Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.
Vzw Centrum voor Filmcultuur, ook gekend als Filmhuis Klappei, betekent al jaren een meerwaarde voor Antwerpen. Naast het aanbod van de grote filmhuizen zorgt het centrum voor een eerder kleinschalige, maar erg diverse en unieke aanvulling via initiatieven als een documentatiecentrum, tijdschrift en het festival van de Sociale Film.
De stedelijke toelage wordt toegekend omdat het Centrum voor Filmcultuur bijdraagt aan de diversiteit van het culturele landschap in Antwerpen en bovendien een uniek aanbod genereert in de sector van de audiovisuele kunsten.
Het doel en de verwachte resultaten van de toelage aan vzw Centrum voor Filmcultuur worden opgenomen in een afsprakennota voor de periode van 1 januari 2019 tot 31 december 2019.
Vzw Centrum voor Filmcultuur heeft samen met een subsidieaanvraag, de jaarrekening 2017 (balans 2017 en resultatenrekening 2017), een financieel en werkingsverslag over 2017 en de begroting 2019 ingestuurd. Dit zijn de laatst goedgekeurde documenten zoals in het reglement op de toelagen vereist.
De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.
De gemeenteraad keurde op 29 april 2019 (jaarnummer 299) de beleids- en beheerscyclus stad - aanpassing meerjarenplan 2014-2019 en budgetwijziging 2019 goed. In dit budget werd een werkingstoelage met betrekking tot lokaal cultuurbeleid van 21.200,00 EUR ingeschreven voor de vzw Centrum voor Filmcultuur.
Vzw Centrum voor Filmcultuur zal in 2019 meewerken aan de realisatie van dit meerjarenplan en meer bepaald de doelstelling voor cultuur. In dit kader wordt een afsprakennota opgesteld, waarin samenwerkingskader en te realiseren doelstellingen gedefinieerd worden.
Op 27 november 2015 (jaarnummer 9823) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget vast. Dit besluit is jaaronafhankelijk en deze werkwijze blijft van kracht tot een andere werkwijze wordt vastgesteld.
Om deze toelage te kunnen uitbetalen, dient het college een motivatie te formuleren.
Op basis van de subsidieaanvraag, de bijdrage aan de doelstellingen van de beleids- en beheerscyclus stad - meerjarenplan 2014-2019 en de motivatie tot subsidiëring, kan met elke organisatie in een betoelagingsovereenkomst of via resultaatsafspraken of inspanningsverbintenissen aangegeven worden welke meerwaarde er gecreëerd wordt voor zowel de stad als de organisatie zelf.
Uit de door de subsidiecel cultuur uitgevoerde eerstelijnscontrole op de aanwending van de toelage 2017 blijkt dat de vereniging alle ter verantwoording gevraagde documenten heeft aangeleverd. In de begroting 2019 staat de toelage van de stad Antwerpen vermeld. Uit de jaarrekening 2017 blijkt dat vzw Centrum voor Filmcultuur het boekjaar 2017 met een negatief resultaat van 2.182,03 EUR afsluit.
De toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad Antwerpen.
De uitbetaling van de toelage voor een bedrag van 21.200,00 EUR kan op basis van de vereiste documenten in één schijf gebeuren.
Het college bekrachtigt de afsprakennota met Centrum voor Filmcultuur vzw.
Het college keurt de vastlegging en uitbetaling van de werkingstoelage aan vzw Centrum voor Filmcultuur voor een bedrag van 21.200,00 EUR goed.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Werkingstoelage aan
|
16.200,00 EUR |
|
4505096946 |
|
|
5.000,00 EUR |
|
4505096946 |