Terug
Gepubliceerd op 03/06/2019

2019_CBS_04549 - Stedelijk bedrijfsvastgoed. Stadsbeheer. Containerpark Luchtbal. Singaporestraat 99, 2030 Antwerpen - Deelopdracht P07373. Wijzigingen opdracht. Vastlegging krediet. Correctiebestelling - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
wo 29/05/2019 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Tom Meeuws, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2019_CBS_04549 - Stedelijk bedrijfsvastgoed. Stadsbeheer. Containerpark Luchtbal. Singaporestraat 99, 2030 Antwerpen - Deelopdracht P07373. Wijzigingen opdracht. Vastlegging krediet. Correctiebestelling - Goedkeuring 2019_CBS_04549 - Stedelijk bedrijfsvastgoed. Stadsbeheer. Containerpark Luchtbal. Singaporestraat 99, 2030 Antwerpen - Deelopdracht P07373. Wijzigingen opdracht. Vastlegging krediet. Correctiebestelling - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van  het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Deel 1: wijzigingen van de opdracht

Lichting optieposten
Wijziging opdracht

Post Motivatie In meer exclusief btw Termijnverlenging
16 Grondverzet fysische scheiding uitzeven. Na het verwijderen van de verhardingen bleek uitzeving nodig 6.300,00 EUR 0
17 Afvoer van steenachtige materialen 11.304,18 EUR 0
18 Afvoer van bodemvreemde materialen 2.520,00 EUR 0
24 Grondbehandeling met cement. Op een beperkte oppervlakte was dit nodig 2.400,00 EUR 0
25 Cement toeslagstof 900,00 EUR 0
  TOTAAL exclusief 21% btw 23.424,18 EUR  
  Bedrag btw 4.919,08 EUR  
  TOTAAL inclusief 21% btw 28.343,26 EUR  


Aanvullende opdracht

Offerte Motivatie In meer exclusief btw Termijnverlenging
OF00013 - buitenverlichting

Door het slopen van de gebouwen is er ruimte vrijgekomen. Bedoeling was dat de bestaande ondergrondse voedingskabel van de gesloopte gebouwen kon gebruikt worden om het plein te verlichten. Bij het uitmeten van de kabel werd vastgesteld dat deze een kortsluiting veroorzaakte. Daarom was het aangewezen om een nieuwe voedingskabel te trekken voor de buitenverlichting vanuit het dienstgebouw van het containerpark en een bijkomende automaat in het voedingsbord te voorzien

767,09 EUR 0
OF00017 - Hekwerk Omdat het voetpad oost-west verbinding ten zuiden van het containerpark dichter tegen het containerpark werd aangelegd, was de voorziene muurhoogte te laag. De muur werd voorzien van een bijkomend hekwerk onder de luifel en een puntenkam op het deel van de parking 2.616,52 EUR 0
OF00019 - Paal In de opdrachtdocumenten ontbrak een paal voor het plaatsen van een optische camera naar de inkom 835,00 EUR 0
OF00015 - meerkost spiegel In de overeenkomst ontbrak een post voor spiegels boven de wastafels 946,80 EUR 0
OF00014 - extra trekput Een bijkomende trekput buiten de omheining is aangewezen om bij latere aanleg van deze zone de bestaande verhardingen niet te moeten uitbreken 928,96 EUR 0
OF00020 Na uitvoering bleek dat door de ingebouwde keukentafel het hekwerk niet te bedienen was. Het keukenblad moest ingekort worden. Ook werd er een spiegelende folie geplaatst op het raam van de refter om inkijk vanaf het bezoekersplein te reduceren. 1.386,00 EUR 0
OF01804 - Stormkettingen

Bij de aanleg van de nieuwe toegangsweg werden de paaltjes van de vluchtdeuren van blokken M en N weggenomen. Om te verhinderen dat deze naar buiten draaiende deuren beschadigd worden, werden daar stormkettingen op geplaatst.

392,00 EUR 0
OF00016 - Puntenkam Omdat het voetpad oost-west verbinding ten zuiden van het containerpark dichter tegen het containerpark werd aangelegd is de voorziene muurhoogte te laag. De muur werd voorzien van een bijkomend hekwerk onder de luifel en een puntenkam op het deel van de parking. 665,32 EUR 0
OF00018 - Picto sanitair

De opdrachtdocumenten bevatten geen pictogrammen voor de sanitaire lokalen. Naar aanleiding van een werfbezoek van de gemeenschappelijke preventiedienst werd dit voorzien.

393,72 EUR 0
OF00010 - Zwarte schakelaars

In de opdrachtdocumenten stonden nog gewoon standaard witte schakelaars beschreven. Door de kleurstelling van het vaste meubilair was het aangewezen om zwarte schakelaars te plaatsen.

145,85 EUR  0
OF01931 - Overschrijding betonplaten

Om de betonplatenverharding aan te sluiten aan de bestaande verharding was het aangewezen deze iets groter te maken dan in het ontwerp voorzien

 648,00 EUR 0
66

De wapeningsplannen en bekistingsplannen werden pas opgemaakt na de aanbesteding. Hierdoor hadden deze posten eigenlijk in vermoedelijke hoeveelheden opgenomen moeten worden

1.503,23 EUR 0
68 De wapeningsplannen en bekistingsplannen werden pas opgemaakt na de aanbesteding. Hierdoor hadden deze posten eigenlijk in vermoedelijke hoeveelheden opgenomen moeten worden  12.016,47 EUR 0
  TOTAAL exclusief 21% btw 23.244,96 EUR  
  Bedrag btw 4.881,44 EUR  
  TOTAAL inclusief 21% btw 28.126,40 EUR  

 

Rechtzetting verrekening 

Offerte Motivatie In meer exclusief btw Termijnverlenging
OF00006 Op 9 november 2018 (jaanrummer 9871) keurde het college verrekening 'OF00006 - Meerprijs tegels' goed voor een bedrag van 1.475,36 EUR, exclusief 21% btw. Dit bedrag is echter gebaseerd op een eenheidsprijs van drie decimalen waardoor een afrondingsfout in het totaalbedrag is ontstaan. De correcte totale som bedraagt 1.475,88 EUR, exclusief 21% btw. 0,52 EUR 0
  TOTAAL exclusief 21% btw 0,52 EUR  
  Bedrag btw 0,11 EUR  
  TOTAAL inclusief 21% btw 0,63 EUR  

Samenvatting:

De bedrijfseenheid Vastgoed legt de wijzigingen van de opdracht - reeks 3 ter goedkeuring voor dat als volgt wordt samengevat:

Omschrijving Bedrag in meer, exclusief 21% btw
Lichting optieposten 23.424,18 EUR
Aanvullende opdracht 23.244,96 EUR
Rechtzetting verrekening OF00006 0,52 EUR
Totaal exclusief 21% btw 46.669,66 EUR
21% btw 9.800,63 EUR
Totaal inclusief 21% btw 56.470,29 EUR

 

Deel 2: vastlegging krediet

Ten gevolge van de verschillende wijzigingen en prijsherzieningen is een tekort aan krediet ontstaan. De vorderingen, tot en met vorderingsstaat 14, bedragen 1.509.738,91 EUR, inclusief herzieningen, exclusief 21% btw. Hiertegenover staat een kredietvastlegging van 1.415.823,36 EUR, exclusief 21% btw. Om de huidige vorderingsstaat 14 op tijd te kunnen betalen moet een bedrag van 93.915,55 EUR + 19.722,27 EUR (21% btw) = 113.637,82 EUR, inclusief 21% btw, worden vastgelegd met een correctiebestelbon.   

Juridische grond

In toepassing van artikel 38 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017 mag een wijziging zonder nieuwe plaatsingsprocedure worden aangebracht, wanneer de wijziging ongeacht de geldelijke waarde ervan, in de oorspronkelijke opdrachtdocumenten was voorzien in een duidelijke, nauwkeurige en ondubbelzinnige herzieningsclausule.

De herzieningsclausules omschrijven het toepassingsgebied en de aard van de mogelijke wijzigingen alsmede de voorwaarden waaronder deze kunnen worden gebruikt. Zij voorzien niet in wijzigingen die de algemene aard van de opdracht of raamovereenkomst kunnen veranderen.

In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

Artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017: ongeacht de wijze waarop de prijzen worden bepaald, is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen, voor zover cumulatief aan de volgende voorwaarden is voldaan:

  1. het voorwerp van de opdracht blijft onveranderd;
  2. buiten de toepassing van de artikelen 26,§1, 2°, a) en b) en 3°, b) en 53,§2, 2° en 4°, a) en b) van de wet en artikel 25, 3°, a) en 4°, b) van de wet defensie en veiligheid, blijft de wijziging in waarde beperkt tot vijftien procent van het oorspronkelijke opdrachtbedrag;
  3. zo nodig wordt voorzien in een passende compensatie voor de opdrachtnemer. Van essentiële bepalingen en voorwaarden van de opdracht kan evenwel enkel op gemotiveerde wijze worden afgeweken, en dit:

1° hetzij door een wijzigingsbevel of elke andere eenzijdige beslissing van de aanbestedende overheid;

2° hetzij door een bijakte.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
Goedkeuring bestek GAC/2016/4340 (P07373) en procedure  gemeenteraad  20 februari 2017  99
Goedkeuring gunning aan THV Hertsens Wegenwerken - Dero Construct college  12 mei 2017  4347
Goedkeuring vastlegging budget op naam van THV Hertsens Wegenwerken - Dero Construct college 3 novermber 2017  9617
Goedkeuring wijzigingen opdracht 1 en aanvullende werken 1 college 6 juli 2018  6283
Goedkeuring wijzigingen opdracht 2 college 9 november 2018 9871

Algemene financiƫle opmerkingen

Vastleggingen: deel Vastgoed

Bestelbon Omschrijving Bedrag in EUR, exclusief 21% btw
4005245600 Gunning 1.319.516,79 EUR
4005288359 Wijziging opdracht 1 30.464,66 EUR
4005305713 Wijziging opdracht 2 65.841,91 EUR
  TOTAAL 1.415.823,36 EUR

Een bedrag van 1.415.823,36 EUR, exclusief 21% btw, werd reeds vastgelegd voor deze opdracht.
De totale vorderingen tot en met vorderingstaat 14 bedragen 1.509.738,90 EUR, inclusief herzieningen, exclusief 21% btw. Bijgevolg is een bedrag van 93.915,55 EUR, exclusief 21% btw, nodig om de huidige vorderingsstaat 14 te kunnen betalen.

Vastlegging: deel Stadsontwikkeling

Bestelbon Omschrijving Bedrag in EUR, exclusief 21% btw
4005241469 Gunning - Deel Stadsontwikkeling 538.195,27 EUR

Bij gunning werd een bedrag van 538.195,27 EUR, exclusief 21% btw, vastgelegd in bestelbon 4005241469. Deze bestelbon hoort bij de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling, ten betaling van de posten voor de wegeniswerken. De bedrijfseenheid Vastgoed kan niet aanrekenen op deze bestelbon.

Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad
1SWN03 - Een propere, goed onderhouden publieke ruimte is een vanzelfsprekendheid voor bewoners, bezoekers en bedrijven
1SWN0302 - Het volledige afvalproces is afgestemd op de grootstedelijke behoeften van de stad
1SWN030205 - De containerparken zijn gemoderniseerd en afgestemd op de wet- en regelgeving en behoeften van de klant
1SWN030205P07373 - Havanastraat_CP Luchtbal

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de lichting van de optieposten goed voor een bedrag van 23.424,18 EUR + 4.919,08 EUR (21% btw) = 28.343,26 EUR, inclusief 21% btw.

Artikel 2

Het college keurt de aanvullende opdracht goed voor een bedrag van 23.244,96 EUR + 4.881,44 EUR (21% btw) = 28.126,40 EUR, inclusief 21% btw.

Artikel 3

Het college keurt de rechtzetting van verrekening 'OF00006 - Meerprijs tegels' goed voor een bedrag van 0,52 EUR + 0,11 EUR (21% btw) = 0,63 EUR, inclusief 21% btw.

Artikel 4

Het college keurt de vastlegging krediet goed voor een bedrag van 93.915,55 EUR + 19.722,27 EUR (21% btw) = 113.637,82 EUR, inclusief 21% btw aan THV Hertsens - Dero Construct, Oeverkant 38, 2070 Burcht, met als ondernemingsnummer BE0678.795.013, voor de betaling van vorderingsstaat 14.

Artikel 5

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

THV Hertsens Wegenwerken - Dero Construct
Oeverkant 38
2070 Burcht

Correctiebestelbon in functie van vorderingsstaat 14

Ondernemingsnummer BE0678.795.013
IBAN BE85.3630.6166.9206

113.637,82 EUR
inclusief 21% btw   
budgetplaats: 5322000000
budgetpositie: 221
functiegebied:1SWN030205P07373
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA010309
budgetperiode: 1900
4105044466