Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Deel 1: wijzigingen van de opdracht
Lichting optieposten
Wijziging opdracht
Post | Motivatie | In meer exclusief btw | Termijnverlenging |
16 | Grondverzet fysische scheiding uitzeven. Na het verwijderen van de verhardingen bleek uitzeving nodig | 6.300,00 EUR | 0 |
17 | Afvoer van steenachtige materialen | 11.304,18 EUR | 0 |
18 | Afvoer van bodemvreemde materialen | 2.520,00 EUR | 0 |
24 | Grondbehandeling met cement. Op een beperkte oppervlakte was dit nodig | 2.400,00 EUR | 0 |
25 | Cement toeslagstof | 900,00 EUR | 0 |
TOTAAL exclusief 21% btw | 23.424,18 EUR | ||
Bedrag btw | 4.919,08 EUR | ||
TOTAAL inclusief 21% btw | 28.343,26 EUR |
Aanvullende opdracht
Offerte | Motivatie | In meer exclusief btw | Termijnverlenging |
OF00013 - buitenverlichting |
Door het slopen van de gebouwen is er ruimte vrijgekomen. Bedoeling was dat de bestaande ondergrondse voedingskabel van de gesloopte gebouwen kon gebruikt worden om het plein te verlichten. Bij het uitmeten van de kabel werd vastgesteld dat deze een kortsluiting veroorzaakte. Daarom was het aangewezen om een nieuwe voedingskabel te trekken voor de buitenverlichting vanuit het dienstgebouw van het containerpark en een bijkomende automaat in het voedingsbord te voorzien |
767,09 EUR | 0 |
OF00017 - Hekwerk | Omdat het voetpad oost-west verbinding ten zuiden van het containerpark dichter tegen het containerpark werd aangelegd, was de voorziene muurhoogte te laag. De muur werd voorzien van een bijkomend hekwerk onder de luifel en een puntenkam op het deel van de parking | 2.616,52 EUR | 0 |
OF00019 - Paal | In de opdrachtdocumenten ontbrak een paal voor het plaatsen van een optische camera naar de inkom | 835,00 EUR | 0 |
OF00015 - meerkost spiegel | In de overeenkomst ontbrak een post voor spiegels boven de wastafels | 946,80 EUR | 0 |
OF00014 - extra trekput | Een bijkomende trekput buiten de omheining is aangewezen om bij latere aanleg van deze zone de bestaande verhardingen niet te moeten uitbreken | 928,96 EUR | 0 |
OF00020 | Na uitvoering bleek dat door de ingebouwde keukentafel het hekwerk niet te bedienen was. Het keukenblad moest ingekort worden. Ook werd er een spiegelende folie geplaatst op het raam van de refter om inkijk vanaf het bezoekersplein te reduceren. | 1.386,00 EUR | 0 |
OF01804 - Stormkettingen |
Bij de aanleg van de nieuwe toegangsweg werden de paaltjes van de vluchtdeuren van blokken M en N weggenomen. Om te verhinderen dat deze naar buiten draaiende deuren beschadigd worden, werden daar stormkettingen op geplaatst. |
392,00 EUR | 0 |
OF00016 - Puntenkam | Omdat het voetpad oost-west verbinding ten zuiden van het containerpark dichter tegen het containerpark werd aangelegd is de voorziene muurhoogte te laag. De muur werd voorzien van een bijkomend hekwerk onder de luifel en een puntenkam op het deel van de parking. | 665,32 EUR | 0 |
OF00018 - Picto sanitair |
De opdrachtdocumenten bevatten geen pictogrammen voor de sanitaire lokalen. Naar aanleiding van een werfbezoek van de gemeenschappelijke preventiedienst werd dit voorzien. |
393,72 EUR | 0 |
OF00010 - Zwarte schakelaars |
In de opdrachtdocumenten stonden nog gewoon standaard witte schakelaars beschreven. Door de kleurstelling van het vaste meubilair was het aangewezen om zwarte schakelaars te plaatsen. |
145,85 EUR | 0 |
OF01931 - Overschrijding betonplaten |
Om de betonplatenverharding aan te sluiten aan de bestaande verharding was het aangewezen deze iets groter te maken dan in het ontwerp voorzien |
648,00 EUR | 0 |
66 |
De wapeningsplannen en bekistingsplannen werden pas opgemaakt na de aanbesteding. Hierdoor hadden deze posten eigenlijk in vermoedelijke hoeveelheden opgenomen moeten worden |
1.503,23 EUR | 0 |
68 | De wapeningsplannen en bekistingsplannen werden pas opgemaakt na de aanbesteding. Hierdoor hadden deze posten eigenlijk in vermoedelijke hoeveelheden opgenomen moeten worden | 12.016,47 EUR | 0 |
TOTAAL exclusief 21% btw | 23.244,96 EUR | ||
Bedrag btw | 4.881,44 EUR | ||
TOTAAL inclusief 21% btw | 28.126,40 EUR |
Rechtzetting verrekening
Offerte | Motivatie | In meer exclusief btw | Termijnverlenging |
OF00006 | Op 9 november 2018 (jaanrummer 9871) keurde het college verrekening 'OF00006 - Meerprijs tegels' goed voor een bedrag van 1.475,36 EUR, exclusief 21% btw. Dit bedrag is echter gebaseerd op een eenheidsprijs van drie decimalen waardoor een afrondingsfout in het totaalbedrag is ontstaan. De correcte totale som bedraagt 1.475,88 EUR, exclusief 21% btw. | 0,52 EUR | 0 |
TOTAAL exclusief 21% btw | 0,52 EUR | ||
Bedrag btw | 0,11 EUR | ||
TOTAAL inclusief 21% btw | 0,63 EUR |
Samenvatting:
De bedrijfseenheid Vastgoed legt de wijzigingen van de opdracht - reeks 3 ter goedkeuring voor dat als volgt wordt samengevat:
Omschrijving | Bedrag in meer, exclusief 21% btw |
Lichting optieposten | 23.424,18 EUR |
Aanvullende opdracht | 23.244,96 EUR |
Rechtzetting verrekening OF00006 | 0,52 EUR |
Totaal exclusief 21% btw | 46.669,66 EUR |
21% btw | 9.800,63 EUR |
Totaal inclusief 21% btw | 56.470,29 EUR |
Deel 2: vastlegging krediet
Ten gevolge van de verschillende wijzigingen en prijsherzieningen is een tekort aan krediet ontstaan. De vorderingen, tot en met vorderingsstaat 14, bedragen 1.509.738,91 EUR, inclusief herzieningen, exclusief 21% btw. Hiertegenover staat een kredietvastlegging van 1.415.823,36 EUR, exclusief 21% btw. Om de huidige vorderingsstaat 14 op tijd te kunnen betalen moet een bedrag van 93.915,55 EUR + 19.722,27 EUR (21% btw) = 113.637,82 EUR, inclusief 21% btw, worden vastgelegd met een correctiebestelbon.
In toepassing van artikel 38 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017 mag een wijziging zonder nieuwe plaatsingsprocedure worden aangebracht, wanneer de wijziging ongeacht de geldelijke waarde ervan, in de oorspronkelijke opdrachtdocumenten was voorzien in een duidelijke, nauwkeurige en ondubbelzinnige herzieningsclausule.
De herzieningsclausules omschrijven het toepassingsgebied en de aard van de mogelijke wijzigingen alsmede de voorwaarden waaronder deze kunnen worden gebruikt. Zij voorzien niet in wijzigingen die de algemene aard van de opdracht of raamovereenkomst kunnen veranderen.
In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
Artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017: ongeacht de wijze waarop de prijzen worden bepaald, is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen, voor zover cumulatief aan de volgende voorwaarden is voldaan:
1° hetzij door een wijzigingsbevel of elke andere eenzijdige beslissing van de aanbestedende overheid;
2° hetzij door een bijakte.
Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
Goedkeuring bestek GAC/2016/4340 (P07373) en procedure | gemeenteraad | 20 februari 2017 | 99 |
Goedkeuring gunning aan THV Hertsens Wegenwerken - Dero Construct | college | 12 mei 2017 | 4347 |
Goedkeuring vastlegging budget op naam van THV Hertsens Wegenwerken - Dero Construct | college | 3 novermber 2017 | 9617 |
Goedkeuring wijzigingen opdracht 1 en aanvullende werken 1 | college | 6 juli 2018 | 6283 |
Goedkeuring wijzigingen opdracht 2 | college | 9 november 2018 | 9871 |
Vastleggingen: deel Vastgoed
Bestelbon | Omschrijving | Bedrag in EUR, exclusief 21% btw |
4005245600 | Gunning | 1.319.516,79 EUR |
4005288359 | Wijziging opdracht 1 | 30.464,66 EUR |
4005305713 | Wijziging opdracht 2 | 65.841,91 EUR |
TOTAAL | 1.415.823,36 EUR |
Een bedrag van 1.415.823,36 EUR, exclusief 21% btw, werd reeds vastgelegd voor deze opdracht.
De totale vorderingen tot en met vorderingstaat 14 bedragen 1.509.738,90 EUR, inclusief herzieningen, exclusief 21% btw. Bijgevolg is een bedrag van 93.915,55 EUR, exclusief 21% btw, nodig om de huidige vorderingsstaat 14 te kunnen betalen.
Vastlegging: deel Stadsontwikkeling
Bestelbon | Omschrijving | Bedrag in EUR, exclusief 21% btw |
4005241469 | Gunning - Deel Stadsontwikkeling | 538.195,27 EUR |
Bij gunning werd een bedrag van 538.195,27 EUR, exclusief 21% btw, vastgelegd in bestelbon 4005241469. Deze bestelbon hoort bij de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling, ten betaling van de posten voor de wegeniswerken. De bedrijfseenheid Vastgoed kan niet aanrekenen op deze bestelbon.
Het college keurt de lichting van de optieposten goed voor een bedrag van 23.424,18 EUR + 4.919,08 EUR (21% btw) = 28.343,26 EUR, inclusief 21% btw.
Het college keurt de aanvullende opdracht goed voor een bedrag van 23.244,96 EUR + 4.881,44 EUR (21% btw) = 28.126,40 EUR, inclusief 21% btw.
Het college keurt de rechtzetting van verrekening 'OF00006 - Meerprijs tegels' goed voor een bedrag van 0,52 EUR + 0,11 EUR (21% btw) = 0,63 EUR, inclusief 21% btw.
Het college keurt de vastlegging krediet goed voor een bedrag van 93.915,55 EUR + 19.722,27 EUR (21% btw) = 113.637,82 EUR, inclusief 21% btw aan THV Hertsens - Dero Construct, Oeverkant 38, 2070 Burcht, met als ondernemingsnummer BE0678.795.013, voor de betaling van vorderingsstaat 14.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
THV Hertsens Wegenwerken - Dero Construct Correctiebestelbon in functie van vorderingsstaat 14 Ondernemingsnummer BE0678.795.013 |
113.637,82 EUR inclusief 21% btw |
budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221 functiegebied:1SWN030205P07373 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA010309 budgetperiode: 1900 |
4105044466 |