2019_CBS_04564 - Bestek GAC_2019_00818 - Ontwikkelen van een scenografie voor Winter in Antwerpen - Bestek en procedure - Goedkeuring

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip ‘dagelijks bestuur’.

De inschrijver toont zijn technische bekwaamheid aan door middel van het opgeven van :

Drie relevante cases van de laatste drie jaar, waarbij hij:

• scenografisch een concept bedacht voor een plek, een event, een gebouw,..;
• de complexiteit van een groot project naar timing en mankracht beheerste;
• de productie zelf uitvoerde.

Daarenboven toont hij via cv's en referenties aan dat het team dat deze opdracht zal uitvoeren:

• al ervaring heeft met het werken met een overheidsdienst;
• bewezen ervaring heeft met grote productieprojecten;
• complementair is door de aanwezigheid van voldoende verschillende profielen.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

1. Prijs op een totaal van 30 punten.
2. Intentienota m.b.t. het creatieve concept op een totaal van 35 punten.
3. Dienstverlening op een totaal van 35 punten.

In toepassing van artikel 89, §1, eerste lid, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking omdat het een opdracht voor sociale en andere specifieke diensten opgesomd in bijlage III betreft.

In toepassing van artikel 41, §2, tweede lid, laatste zin van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en met verwijzing naar artikel 37, §5, kan de aanbestedende overheid de in artikel 41, §2, tweede lid, eerste zin bepaalde termijn van ten minste 22 dagen voor de ontvangst van de offertes met vijf dagen verkorten indien de offertes langs elektronische weg worden ingediend overeenkomstig de door en krachtens artikel 14, §1, tweede lid en §§5 tot 7 bepaalde regels betreffende de elektronische platformen.

Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van artikel 57 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid – wanneer ze de noodzaak daartoe aantoont – een opdracht plaatsen die één of meer vaste gedeelten en één of meer voorwaardelijke gedeelten omvat. Hoewel de sluiting van de opdracht betrekking heeft op de volledige opdracht, is de aanbestedende overheid enkel gebonden door de vaste gedeelten. De uitvoering van de voorwaardelijke gedeelten is afhankelijk van een beslissing van de aanbestedende overheid die aan de opdrachtnemer wordt meegedeeld overeenkomstig de in de opdrachtdocumenten bepaalde modaliteiten. De uitvoering van het voorwaardelijk gedeelte mag de algemene aard van de opdracht niet wijzigen.

Elk jaar organiseert de stad tijdens de kerstdagen het overkoepelende evenement Winter in Antwerpen. Het is de ambitie van de stad om aan dit bestaande kerstaanbod een unieke belevingslaag toe te voegen, met als doelstelling naast de huidige kerstmarkt-fans ook nieuwe bezoekers aan te trekken, dit met een intrigerende en kwalitatief hoogstaande look & feel van Winter in Antwerpen.

De stad is via deze opdracht op zoek naar een externe partij, die deze ‘scenografie’ kan ontwikkelen voor Winter in Antwerpen editie 2019 en eventueel ook de twee edities daaropvolgend.