Terug
Gepubliceerd op 06/05/2019

2019_CBS_03722 - Stedelijk bedrijfsvastgoed. vzw Koninklijk Berchem Sport 2004. Berchemstadionstraat 75, 2600 Berchem - Sportconcessieovereenkomst. Vermindering concessievergoeding. Addendum. Ondertekening - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 03/05/2019 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Tom Meeuws, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2019_CBS_03722 - Stedelijk bedrijfsvastgoed. vzw Koninklijk Berchem Sport 2004. Berchemstadionstraat 75, 2600 Berchem - Sportconcessieovereenkomst. Vermindering concessievergoeding. Addendum. Ondertekening - Goedkeuring 2019_CBS_03722 - Stedelijk bedrijfsvastgoed. vzw Koninklijk Berchem Sport 2004. Berchemstadionstraat 75, 2600 Berchem - Sportconcessieovereenkomst. Vermindering concessievergoeding. Addendum. Ondertekening - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3 1° van het Decreet Lokaal Bestuur stelt dat het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, in voorkomend geval binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.

Argumentatie

In 2012 werd door de bedrijfseenheid Stadsbeheer een deepscan uitgevoerd die verschillende gebreken aan de infrastructuur van het voetbalstadion aan het licht bracht. Door de slechte staat van deze infrastructuur werden in de vervolgstappen van de gebiedsontwikkeling Het Rooi, naast een haalbaarheidsstudie voor de realisatie van een minimumscenario voor de aanpassingswerken, in een eerste fase de afbraak van de twee niet overdekte tribunes voorzien.

Bijkomend werd op 25 juni 2018 (jaarnummer 461) door de gemeenteraad beslist tot afbraak van de aangrenzende kassagebouwtjes en berging, van de bouwvallige koterij achter de jeugdchalet en van de onveilige niet-overdekte staantribune.

Na de sloop werd een tijdelijke hoofdtribune geplaatst voor 650 zitplaatsen. Deze wordt voor de aanvang van het voetbalseizoen 2019-2020 vervangen door een tijdelijke tribune met een beperktere capaciteit. Tevens zal voor de aanvang van het voetbalseizoen een nieuwe, permanente staantribune in gebruik worden genomen.

Als gevolg van enerzijds het buiten gebruik stellen en de sloop van de tribunes en anderzijds het in gebruik nemen van een tijdelijke hooftribune en een nieuwe staantribune, moet de concessievergoeding worden aangepast. Op grond van het Sportconcessiereglement is de concessiehouder immers een vergoeding verschuldigd van 3,00 euro/m² voor gebouwen die door de stad Antwerpen ter beschikking worden gesteld en die met gelden van de stad Antwerpen werden opgericht ten dienste van het sportgedeelte.

Concreet betekent dit het volgende voor de concessievergoeding:

  • staantribune buiten gebruik sinds 4 juni 2018: vermindering van de jaarlijkse concessievergoeding met 2.727,00 euro vanaf 1 juni 2018;
  • hoofdtribune:
    • deels afgesloten op 30 juli 2018: bijkomende vermindering van de jaarlijkse concessievergoeding met 2.427,63 euro vanaf 1 augustus 2018;
    • volledig afgesloten op 23 augustus 2018: bijkomende vermindering van de jaarlijkse concessievergoeding met 2.357,37 euro vanaf 1 september 2018;
  • tijdelijke hoofdtribune van 650 zitplaatsen in gebruik genomen op 14 september 2018: opnieuw verhoging van de jaarlijkse concessievergoeding met 953,37 euro vanaf 1 oktober 2018;
  • tribune met beperktere capaciteit die de huidige tijdelijke hoofdtribune van 650 plaatsen zal vervangen: vanaf de ingebruikname (gepland op 1 augustus 2019): opnieuw vermindering van de jaarlijkse concessievergoeding met 197,37 euro;
  • nieuwe, permanente staantribune: vanaf de ingebruikname (gepland op 1 augustus 2019): opnieuw verhoging van de jaarlijkse concessievergoeding met 1.248,00 euro.

Aanleiding en context

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en -advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.  

Op 15 december 2017 (jaarnummer 11020) besliste het college om de vastgoedcompetenties en -beheer van groep stad Antwerpen zoveel mogelijk te centraliseren bij AG VESPA.

Het college keurde in zitting van 31 augustus 2012 (jaarnummer 9098) de nieuwe concessieovereenkomst goed met vzw Koninklijk Berchem Sport 2004 (ondernemingsnummer BE0866.064.795) voor de sportinfrastructuur, het voetbalstadion gelegen Berchemstadionstraat 75, 2600 Berchem. AG VESPA ondertekende de overeenkomst, handelend in naam en voor rekening van de stad  Antwerpen. De overeenkomst werd afgesloten voor een periode van één jaar, jaarlijks stilzwijgend verlengbaar, met ingang van 1 augustus 2012. De basisvergoeding bedraagt 12.067,84 euro per jaar, jaarlijks indexeerbaar.

Op 30 juni 2017 (jaarnummer 5562) keurde het college de vervolgstappen goed met betrekking tot de gebiedsontwikkeling Het Rooi. Hierin worden enerzijds gedeeltelijke sloop- en aanpassingswerken voorzien van het voetbalstadion op de site Het Rooi dat eigendom is van de stad Antwerpen en in concessie aan voetbalclub vzw Koninklijk Berchem Sport 2004 gegeven is. In eerste fase wordt daarbij de afbraak van de twee niet overdekte tribunes voorzien.

Op 25 september 2017 (jaarnummer 465) keurde de gemeenteraad de afbraak van de niet overdekte tribunes goed.

Op 25 juni 2018 (jaarnummer 461) keurde de gemeenteraad de afbraak goed van de overdekte staantribune, van de aangrenzende kassagebouwtjes, berging en van de achterliggende koterij (vastgoednummer 01203) van het voetbalstadion. De gemeenteraad keurde tevens goed dat het symbolische poortgebouw (vastgoednummer 01203) van het stadion niet wordt gesloopt.

Algemene financiƫle opmerkingen

De facturen van de bedrijfseenheid Vastgoed met betrekking tot huurgelden en dergelijke worden sinds 1 januari 2016 automatisch vanuit Planon gegenereerd naar SAP.
 
De facturatie vanuit Planon aan de vzw Koninklijk Berchem Sport 2004 (ondernemingsnummer BE0866.064.795) werd met ingang van 1 februari 2019 geschorst.
Voor de periode van 1 juni 2018 tot en met 31 januari 2019 moeten de facturen worden gecrediteerd. 
De facturatie voor de periode vanaf 1 februari 2019 moet worden hervat voor de aangepaste concessievergoeding.
Vanaf de ingebruikname van de nieuwe tijdelijke hoofdtribune en de permanente staantribune zal de te factureren vergoeding opnieuw moeten worden aangepast.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB12 - Het logistiek beheer bereikt het best mogelijk resultaat zowel intern als voor de burger
1TSB1204 - De vastgoedportefeuille van groep stad Antwerpen speelt doelgericht en flexibel in op de huidige en toekomstige maatschappelijke behoeften

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt het eerste addendum goed bij de sportconcessieovereenkomst van 6 juni 2012, waarbij de door de vzw Koninklijk Berchem Sport 2004, Berchemstadionstraat 75, 2600 Berchem te betalen concessievergoeding wordt aangepast in functie van de afbraak van de oude tribunes en de ingebruikname van nieuwe tribunes.

Artikel 2

De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Crediteren van factuur gericht aan:

vzw Koninklijk Berchem Sport 2004
Berchemstadionstraat 75
2600 Berchem

ondernemingsnummer: 0866.064.795

-3.696,27 euro

periode 1 juni 2018 - 31 januari 2019

budgetplaats: 5321000000
budgetpositie: 702
functiegebied: 1TSB120401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1900
volgt

Aangepaste indexeerbare concessievergoeding
driemaandelijks te factureren aan:

vzw Koninklijk Berchem Sport 2004
Berchemstadionstraat 75
2600 Berchem

ondernemingsnummer: 0866.064.795

1.429,10 euro

periode van 1 februari 2019 tot ingebruikname
nieuwe hoofdtribune en nieuwe permanente staantribune
(gepland op 1 augustus 2019)

budgetplaats: 5321000000
budgetpositie: 702
functiegebied: 1TSB120401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1900-2100
nvt

Aangepaste indexeerbare concessievergoeding
driemaandelijks te factureren aan:

vzw Koninklijk Berchem Sport 2004
Berchemstadionstraat 75
2600 Berchem

ondernemingsnummer: 0866.064.795

1.691,76 euro

vanaf de ingebruikname
nieuwe hoofdtribune en nieuwe permanente staantribune
(gepland op 1 augustus 2019)

budgetplaats: 5321000000
budgetpositie: 702
functiegebied: 1TSB120401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1900-2100
nvt