2019_CBS_03724 - Stedelijk bedrijfsvastgoed. Ligweide zwembad De Molen, 2050 Antwerpen - Oproep tijdelijke snackbaruitbating 2019. Toewijzing. Concessieovereenkomst. Ondertekening - Goedkeuring

Artikel 56 §3 1° van het Decreet Lokaal Bestuur stelt dat het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, in voorkomend geval binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.

De jury, samengesteld uit medewerkers van de stedelijke sportdienst en de bedrijfseenheid Vastgoed, selecteerde het voorstel van de gcv Lesceau.

De jury besliste, op basis van bovenstaande beoordeling, de opdracht te gunnen aan de gcv Lesceau (ondernemingsnummer 0674 784 062), Korte Nieuwstraat 23, 2960 Sint-Job-In-’t-Goor.

De kandidaten Nuyens en Callaij zijn aan mekaar gewaagd, ze stellen beiden een kraam voor, voor verkoop van frieten en hamburgers en aanverwante artikelen. Hun kramen zijn functioneel, maar zijn geen meerwaarde voor een aangename belevenis.

De winnende kandidaat gcv Lesceau besteedt veel aandacht aan duurzaamheid, zoals onder andere het gebruik van bio afbreekbare materialen, het weren van plasticmaterialen en het plaatsen van voldoende recyclage stations.

De kandidaat gcv Lesceau biedt bovenop het aanbod van frieten en hamburgers ook gezonde snacks van fruit en groenten aan.
De gezonde drankjes/snacks zijn redelijk prijzig voor het doelpubliek in het zwembad, maar daarentegen verdient een dergelijk aanbod op een sportlocatie een kans op slagen.

De verlichte vintage foodtruck oogt hedendaags en creëert een gezelligere sfeer dan de traditionele witte hamburger- en frietkramen van de twee andere kandidaten.

Aandachtspunt: deze kandidaat is organisator van zomerbars, maar op deze locatie is dat niet de bedoeling. Het organiseren van zitplaatsen met parasols buiten de concessiezone is niet toegelaten.

Het openluchtzwembad zal openen op 18 mei 2019 en niet op 15 mei 2019 zoals bepaald in de ontwerpovereenkomst van de collegebeslissing van 8 maart 2019 (jaarnummer 2043).

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en -advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.

Op 15 december 2017 (jaarnummer 11020) besliste het college om de vastgoedcompetenties en -beheer van groep stad Antwerpen zoveel mogelijk te centraliseren bij AG VESPA.

Toewijzing standplaats en concessieovereenkomst
Het college keurde op 8 maart 2019 (jaarnummer 2043) de openbare bieding goed van een standplaats op de ligweide van zwembad De Molen voor de uitbating van een tijdelijke mobiele snackbar voor de periode van één recreatief seizoen 2019, met de mogelijkheid om maximum twee keer de concessie te verlengen voor telkens één recreatief seizoen na een positieve evaluatie. Het college gaf daarbij opdracht aan de bedrijfseenheid Vastgoed om een publieke oproep te organiseren en het resultaat van de oproep voor te leggen aan het college.

De belangrijkste biedings- en concessievoorwaarden werden bepaald als volgt:

Biedingsvoorwaarden

De beoordeling van de biedingen gebeurde op basis van volgende criteria op een totaal van 100 punten:

1. beeldkwaliteit en belevingswaarde van de uitbating (50 punten); 
2. aanbod van verkochte waren en prijszetting (30 punten);
3. voorstel tot vergoeding (20 punten). Er werd een minimumvergoeding vastgesteld van 975,00 euro/maand.

Concessievoorwaarden

1. De concessie voor tijdelijke uitbating loopt tijdens het openingsseizoen van het openluchtzwembad. De ingangs- en einddatum van de concessie wordt verder bepaald in samenspraak met de stedelijke sportdienst. Indien het project gunstig wordt geëvalueerd kan het project jaarlijks verlengd worden voor een nieuw recreatief seizoen.
2. Voorafgaand aan de uitbating stelt de concessiehouder een waarborg van drie maanden.
3. De concessiehouder moet zich stipt houden aan de richtlijnen voor de inplanting en aan de veiligheidsvoorschiften.
4. De concessiehouder is verplicht het kraam te exploiteren bij warm weer (temperaturen boven de 20 graden Celsius).
5. Voor dagen met minder warm weer als er geen uitbating is van het kraam, dient de concessiehouder te voorzien in een snack- en drankautomaat.

De openbare zitting vond plaats op 3 april 2019 in de kantoren van AG VESPA, waarbij de drie volgende inschrijvingen werden genoteerd:

1. Filip Nuyens (ondernemingsnummer 0895 279 514), Van Der Sweepstraat 5, bus 51, 2000 Antwerpen,met een bod van 1.080,00 euro/maand;
2. Eddy Callaij (ondernemingsnummer 0822 650 862), Passtraat 426, 9100 Sint-Niklaas met een bod van 1.324,00 euro/maand;
3. gcv Lesceau (ondernemingsnummer 0674 784 062), Korte Nieuwstraat 23, 2960 Sint-Job-In-'t-Goor met een bod van 1.000,00 euro/maand.

Voor de standplaats wordt een maandelijkse vergoeding aangerekend van 1.210,00 euro (inclusief 21% btw) en jaarlijks indexeerbaar, aan de gcv Lesceau (ondernemingsnummer 0674 784 062), Korte Nieuwstraat 23, 2960 Sint-Job-In-'t-Goor.

Sinds 1 januari 2016 worden de facturen voor verhuringen vanuit de bedrijfseenheid Vastgoed rechtstreeks vanuit Planon gegenereerd naar SAP.