Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Wijziging opdracht
Bij uitvoering worden op vraag van de klant enkele zaken bijgestuurd om het gebruik van het gebouw aan te passen aan de interne werking.
| Verrekening | Motivatie | In min exclusief btw | In meer exclusief btw | Termijnverlenging |
| 4 | Nieuwe vluchtdeuren bestaande sporthal Het bestek voorziet dat de bestaande sporthal kan blijven functioneren tijdens de werken. Er werd echter geen rekening gehouden met de onafhankelijke specifieke werking van de cafetaria. Er moet bijgevolg een extra deur voorzien worden om de bestaande evacuatiecapaciteit te garanderen. |
7.140,14 EUR | 0 | |
| 5 | Keukenmeubel Het ontwerp van het keukenmeubel wordt bijgestuurd. De volledige vrije wand wordt gebruikt voor kasten en er wordt een microgolfoven voorzien. Bijkomend worden er ook voorzieningen getroffen om een drinkwaterfontein te plaatsen. Artikels uit de hoofdstaat die niet van toepassing zijn worden geschrapt. |
5.518,52 EUR | 8.281,70 EUR | 0 |
| 7 |
Afvoer van voorziene te stockeren grond Bij het uitschrijven van het bestek besliste de klant om de buitenaanleg via een ander project te laten verlopen. Een deel van de buitenaanleg werd nadien wegens budgettaire redenen niet weerhouden. Op vraag van de klant wordt aan de aannemer toch een minimale aanleg gevraagd. Deze werken waren eerst voorzien in het project van de buitenaanleg. De uitgegraven grond die in het ontwerp van de buitenaanleg voorzien was om te gebruiken voor het profileren, moet door de aannemer afgevoerd worden in plaats van deze ter plaatse tijdelijk te stockeren. |
14.235,74 EUR |
0 | |
| 38 |
Afvoer van voorziene te stockeren grond Bij het uitschrijven van het bestek besliste de klant om de buitenaanleg via een ander project te laten verlopen. Een deel van de buitenaanleg werd nadien omwille van budgettaire redenen niet weerhouden. Op vraag van de klant wordt aan de aannemer toch een minimale aanleg gevraagd. Deze werken waren voorheen voorzien in het project van de buitenaanleg. Het afvoeren van de bovenste laag grond, het nivelleren en het aanvoeren van nieuwe grond achteraan de sporthal. |
7.508,00 EUR |
0 | |
| 39 |
Afvoer van voorziene te stockeren grond Bij het uitschrijven van het bestek besliste de klant om de buitenaanleg via een ander project te laten verlopen. Een deel van de buitenaanleg werd nadien wegens budgettaire redenen niet weerhouden. Op vraag van de klant wordt aan de aannemer toch een minimale aanleg gevraagd. Deze werken waren voorheen voorzien in het project van de buitenaanleg. Het aanpassen van de rioleringsputten aan de buitenaanleg en het leveren en plaatsen van deksels. |
11.718,08 EUR |
0 | |
| 8 | Legionella preventie Het bestek en bijhorende offerte beschrijven onvoldoende de eisen van de klant. De offerte voorziet een halfautomatisch legionellaspoelsysteem. De klant wenst echter een volautomatisch systeem dat ook vanop afstand te controleren is. |
10.358,92 EUR | 0 | |
| 9 | Wijzigingen sanitair Het plan wordt verder geoptimaliseerd. Het aantal sanitaire toestellen wordt gewijzigd. Dit hoofzakelijk om de kleedruimtes en de douches maximaal op mindervalide gebruikers af te stemmen. Andere wijzigingen worden doorgevoerd omwille van gebruiksvriendelijk onderhoud. |
88.893,40 EUR | 97.484,40 EUR | 0 |
| 10 | Aanpassingen buitentrap Er wordt een ruime afvalberging voorzien met een stalen afsluiting en de nodige poorten. De diensttrap naar het dak wordt geïntegreerd in het ontwerp. |
1.617,30 EUR | 11.804,41 EUR | 0 |
| 11 | Dubbele deuren kleedruimtes Er wordt een extra dubbele deur geplaatst tussen twee kleedruimtes om de capaciteit van rolstoelgebruikers te vergroten. |
285,33 EUR | 1.027,05 EUR | 0 |
| 12 | Hekwerk in plaats van gordijn De voorziene netten als afsluiting van de sportbergingen worden vervangen door een hekwerk. |
7.775,29 EUR | 19.162,29 EUR | 0 |
| 13 | Stopcontact sportvloer Er worden zes vloerdozen in de sportvloer ingewerkt. |
2.650,93 EUR | 0 | |
| 14 | Stopcontact 36A De buitenmuur ter hoogte van de atletiekpiste wordt voorzien van een evenementenstekker 36A. |
3.793,26 EUR | 0 | |
| 16 | Stopcontacten elektrische fietsen Het keukenmeubel wordt voorzien van bijkomende stopcontacten die dienst kunnen doen om de batterijen van elektrische fietsen op te laden. |
575,00 EUR | 0 | |
| 17 | Bijkomende zonnewering en vliegenhor De ramen bij de administratie worden voorzien van een vliegenhor en zonnewering. |
9.026,11 EUR | 0 | |
| 18 | Ophijsbaar doel De handbaldoelen voorzien in de offerte zijn van het klassieke type. Voor deze sporthal worden ophijsbare doelen gevraagd. |
2.837,82 EUR | 7.415,66 EUR | 0 |
| 19 | Bijkomende toegangscontrole Er wordt een bijkomende badgelezer gevraagd. |
470,67 EUR | 0 | |
| 20 | Schilderwerk gevel bestaande sporthal. Om de bestaande sporthal visueel aan de nieuwe te linken zodat beide delen als één complex ogen, wordt de voorgevel van de bestaande sporthal aangepakt met schilderwerken, vernieuwen van de dakrand, vernieuwen van de regenwaterafvoeren, herstellen van voegen, .. |
41.575,29 EUR | 0 | |
| 21 | Wijziging groendak De offerte biedt een groendak over de volledige sporthal. Om regenwater te recupereren wordt een deel van het groendak vervangen door een klassieke dakbedekking. Het water dat niet wordt opgevangen in de regenwaterputten, infiltreert ter plaatse op het terrein. Hiervoor wordt een extra infiltratiesysteem aangerekend. |
20.162,91 EUR | 19.593,20 EUR | 0 |
| TOTAAL | 127.090,57 EUR | 273.820,85 EUR | 0 | |
| 21% btw | 26.689,02 EUR | 57.502,38 EUR |
Artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017: "Ongeacht de wijze waarop de prijzen worden bepaald, is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen, voor zover cumulatief aan de volgende voorwaarden is voldaan:
1° hetzij door een wijzigingsbevel of elke andere eenzijdige beslissing van de aanbestedende overheid;
2° hetzij door een bijakte."
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| ontwikkeling concept voor de restyling van de inkomzones Sporting A | college | 25 november 2016 | 10225 |
| goedkeuring gunning | college | 10 maart 2017 | 2186 |
| goedkeuring aanvullende werken | college | 1 februari 2019 | 874 |
| goedkeuring wijziging opdracht | college | 22 maart 2019 | 2532 |
In zitting van 10 maart 2017 (jaarnummer 2186) keurde het college de gunning goed voor het bouwen van een nieuwe sporthal aan de Rodeloopstraat 2, 2170 Merksem aan nv Eiffage Development, Brugmannlaan 27A, 1060 Sint-Gilles met ondernemingsnummer 0418.472.450.
De uitgave bedraagt 177.543,64 EUR, inclusief 21% btw, en kan verrekend worden op het investeringsbudget 2019. Er is voldoende krediet beschikbaar.
Voor deze opdracht werden volgende bestelbonnen vastgelegd:
| Bestelbon | Omschrijving | Budget in EUR inclusief btw |
| 4005213398 | gunning | 4.450.380,00 EUR |
| 4005316797 | wijziging opdracht | 465.594,80 EUR |
| 4005328472 | wijziging opdracht | 60.705,83 EUR |
Het college keurt de wijziging van de opdracht goed voor een bedrag van 273.820,85 EUR + 57.502,38 EUR (21% btw) = 331.323,23 EUR voor het bouwen van een nieuwe sporthal, Rodeloopstraat 2, 2170 Merksem.
Het college neemt kennis van de minwerken voor een bedrag van 127.090,57 EUR + 26.689,02 EUR (21% btw) = 153.779,59 EUR.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
wijziging opdracht nv Eiffage Development ondernemingsnummer: 0418.472.450
|
177.543,64 EUR inclusief 21% btw |
budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 1SBR060203P08161 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 1SA050740 budgetperiode: 1900 |
4105043998 |