2019_CBS_03759 - Bestek GAC_2019_00684 - Conservatiebehandeling van archeologische vondsten - Stopzetting en heraanbesteding onder bestek GAC_2019_00768 - Bestek, procedure en gunning - Goedkeuring

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip ‘dagelijks bestuur’.

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Er werden geen offertes ingediend voor opdracht GAC_2019_00684. Bijgevolg dient deze procedure te worden stop gezet. 

De nieuwe opdracht GAC_2019_00768 (op basis van het ongewijzigd bestek) wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

1. prijs op een totaal van 50 punten;
2. kwaliteit van de gekozen behandelingsmethode op een totaal van 25 punten;
3. plan van aanpak op een totaal van 10 punten;
4. uitvoerigheid van de rapportage over en documentatie van het conservatieproces op een totaal van 10 punten;
5. duur van de uitvoeringstermijn op een totaal van 5 punten. 

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

Voorafgaand aan het onderzoek van de betrouwbaarheid en geschiktheid van de inschrijvers, werd bij inschrijver Archeoplan vastgesteld dat deze geen gedragsverklaring aanbesteden (GVA) had toegevoegd aan zijn offerte. De inschrijver beschikte niet over de mogelijkheid om dit document alsnog toe te voegen en werd derhalve uitgesloten.

Inzake de kwalitatieve selectie werd de overgebleven inschrijver betrouwbaar en geschikt bevonden.

De offerte van de overgebleven inschrijver werd regelmatig bevonden.

De overgebleven offerte werd als volgt beoordeeld:

De opdracht wordt gegund aan de enige regelmatige inschrijver. 

In toepassing van artikel 85 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.

In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 144.000 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

Bij het archeologisch onderzoek van de gracht van de Spaanse Omwalling te Antwerpen (ca 1542-1860), werd er ter hoogte van de Kipdorpsite een hoge densiteit aan vondstmateriaal aangetroffen, waaronder heel wat ledervondsten. Gezien de archeologische dienst van de stad Antwerpen niet beschikt over de expertise en apparatuur om zelf ledervondsten te conserveren, wenst de stedelijke bedrijfseenheid Stadsontwikkeling hiervoor een externe partij aan te stellen.

Voor het afsluiten van een overeenkomst voor de conservatiebehandeling van archeologische vondsten, werd onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2019_00684 uitgeschreven. Op 7 maart 2019 stelde de aanbestedende overheid vast dat er geen offertes werden ingediend.

Ten einde zo snel als mogelijk een dienstverlener voor deze opdracht te kunnen aanstellen, werd via een ongewijzigd bestek onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2019_00768 uitgeschreven.

Op 20 maart 2019 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• Archeoplan, Oude Delft 224, 2611 HJ Delft, Nederland met ondernemingsnummer NL0013012153;
• Art Salvage BVBA, Gaspeldoornlaan 22, 2930 Brasschaat met ondernemingsnummer 0685.533.246.