2019_CBS_03781 - Correctiebestelling - Aankoop online mediaruimte 2019 in Vlaanderen en Nederland ter promotie Antwerpse winkelzondagen en shoppen - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Het mediabureau Mediabrands Belgium nv heeft op 12 april 2019 een definitief mediaplan opgeleverd voor de promotie van de winkelzondagen tussen eind april 2019 en december 2019.

Het afronden van deze opdracht met de partners van Mediabrands Belgium nv nam echter meer tijd in beslag dan voorzien. Hierdoor kon het mediabureau pas erg laat de definitieve prijsofferte bezorgen, waardoor de voorziene bestelbon voor deze opdracht niet meer tijdig voor het college kon worden geagendeerd: de prestaties werden reeds eind april 2019 aangevangen.

Dit moet nu rechtgezet worden met een correctiebon, zodat het mediabureau en zijn partners correct betaald kunnen worden.

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.
Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad Antwerpen aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• uitgaven exploitatie en investering, ≤ 5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
• de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van  de stad Antwerpen en OCMW Antwerpen;
• de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.

Sinds 2013 voert de stad Antwerpen continu campagne voor de winkelzondagen (elke eerste zondag van de maand). De winkelzondagen zijn belangrijk om de lokale economie te steunen en de stad Antwerpen op de kaart te zetten als shoppingstad. Ook dit jaar is er door de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing 175.000,00 EUR voorzien om de winkelzondagen te promoten in Vlaanderen en Nederland.

De campagne is opgenomen in de marketing- en communicatieplanning 2019, goedgekeurd door het college in zitting van 14 december 2018 (jaarnummer 11138).