Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers betrouwbaar en geschikt bevonden.
De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
De offertes werden als volgt beoordeeld:
| Inschrijver | Prijs op 45 punten |
Afstandsbewakingssysteem |
Plan van aanpak op 20 punten |
Wacht en permanentie op 10 punten |
Totaal op 100 punten |
| Trafiroad nv | 35,18 | 23,00 | 17,00 | 9,25 | 84,43 |
| Spie Belgium nv | 38,56 | 19,00 | 16,00 | 8,00 | 81,56 |
De offertes worden als volgt definitief gerangschikt:
In toepassing van artikel 41, §6 samen gelezen met artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte, nadat zij desgevallend de resterende inschrijvers in kennis heeft gesteld van haar voornemen om de onderhandelingen af te sluiten en een gemeenschappelijke termijn heeft vastgesteld voor de indiening van nieuwe of aangepaste offertes. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.
In toepassing van artikel 66, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat de offerte afkomstig is van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.
In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het koninklijk besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.
In toepassing van artikel 35 van het koninklijk besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.
Voor de opdracht "Raamovereenkomst voor het plaatsen, vervangen en onderhouden van dynamische zone 30 borden" werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking GAC_2018_00658 uitgeschreven. Op 3 juni 2019 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Het bestek GAC_2018_00658 voorziet in zowel aankoop van zone 30 borden, alsook onderhoud. De looptijd van de raamovereenkomst is verschillend wat betreft enerzijds 5 jaar voor de vervanging en uitbreiding van de zone 30 borden, wat wordt afgerekend op de investeringskredieten en anderzijds 10 jaar voor wisselstukken en het onderhoud wat wordt afgerekend op de exploitatiekredieten. Dit is de gemiddelde economische levensduur van deze installaties.
De nodige budgetten zullen voorzien worden op budgetpositie 61414 na goedkeuring van het meerjarenplan 2020-2024.
Het college keurt de gunning goed voor "Raamovereenkomst voor het plaatsen, vervangen en onderhouden van dynamische zone 30 borden", op basis van bestek GAC_2018_00658, aan Trafiroad nv, Nieuwe Dreef 17 te 9160 Lokeren met ondernemingsnummer 0418.384.358.
Het college beslist aan de betrokken inschrijvers een wachttermijn van vijftien kalenderdagen toe te kennen, die ingaat de dag nadat het uittreksel uit de gemotiveerde gunningsbeslissing aan hen is verzonden, teneinde hun rechten door middel van een kortgedingprocedure te kunnen uitoefenen.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Raamovereenkomst voor het plaatsen, vervangen en onderhouden van dynamische zone 30 borden - leveren en installeren |
|
budgetplaats: 5151000000 |
Met orderbons |
|
Raamovereenkomst voor het plaatsen, vervangen en onderhouden van dynamische zone 30 borden - wisselstukken en onderhoud |
budgetplaats: 5151000000 |
Met orderbons |