2019_CBS_10695 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Bestek GAC_2017_00154. Organisatie evenement in het kader van de 75-jarige herdenking van de bevrijding van Antwerpen - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, ≤ € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
• De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
• De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, > € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.

In het college van 10 augustus 2018 (jaarnummer 7368) keurde het college de gunning van het bestek GAC_2017_00154, voor de organisatie van het evenement in het kader van de 75-jarige herdenking van de bevrijding van Antwerpen, goed.

Tijdens de voorbereiding van de realisatie van het evenement zijn er noodzakelijke aanpassingen uitgevoerd die een impact hadden op de totale kostprijs voor de organisatie:

• bijkomende veiligheidsvoorwaarden opgelegd om de veiligheid van de bezoeker en deelnemer te garanderen;
• upgrade van bestaande teaseractie in de binnenstad door in te zetten op streetart;
• aanpassing van het participatief project om het stadsbreder toe te passen en laagdrempeliger te maken om optimale deelname van alle inwoners te bevorderen.

Volgens de afrekening bedraagt de totale kostprijs voor de organisatie van het evenement 1.104.471,86 EUR inclusief btw. De oorspronkelijke bon 4005289211 ten bedrage van 1.006.259,82 EUR inclusief btw, is onvoldoende om de totale kostprijs te betalen. Daarom is er een bijkomende vastlegging nodig. Met dit besluit worden twee correctiebestelbonnen ter goedkeuring voorgelegd aan het college.