Terug
Gepubliceerd op 23/12/2019

2019_CBS_10492 - Politiezone Antwerpen - Bestek GAC_2018_00563. Raamovereenkomst voor de verzekering van motorvoertuigen Politiezone Antwerpen. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 20/12/2019 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Fons Duchateau, schepen; Karim Bachar, schepen; Tom Meeuws, schepen; Serge Muyters, korpschef; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2019_CBS_10492 - Politiezone Antwerpen - Bestek GAC_2018_00563. Raamovereenkomst voor de verzekering van motorvoertuigen Politiezone Antwerpen. Gunning - Goedkeuring 2019_CBS_10492 - Politiezone Antwerpen - Bestek GAC_2018_00563. Raamovereenkomst voor de verzekering van motorvoertuigen Politiezone Antwerpen. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 33 §2 van de Wet tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

Argumentatie

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

Inzake de kwalitatieve selectie werd de enige inschrijver betrouwbaar en geschikt bevonden.

De offerte van de enige inschrijver werd regelmatig bevonden.

De offerte werd als volgt beoordeeld:

Criteria Gewicht Ethias nv
Premie 80 80
Waarborgen en diensten 20 20
Totaal 100 100

Juridische grond

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 66, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat de offerte afkomstig is van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, ondezoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

In toepassing van artikel 57 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid in de opdrachtdocumenten nadere regels bepalen omtrent de mogelijkheid tot één of meer verlengingen van de opdracht. De volledige looptijd, met inbegrip van de verlengingen, moet over het algemeen beperkt blijven tot vier jaar na het sluiten van de opdracht. De verlenging mag geen aanleiding geven tot een wijziging van de algemene aard van de opdracht.

In toepassing van artikel 48 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kunnen bepaalde specifieke opdrachten voor diensten door twee of meerdere aanbestedende overheden gezamenlijk worden geplaatst. De betrokken aanbestedende overheden kunnen één aanbestedende overheid onder hen aanduiden die de plaatsingsprocedure beheert en die optreedt voor rekening van zichzelf en voor rekening van de andere betrokken aanbestedende overheden.

Aanleiding en context

Bij collegebesluit van 26 april 2019 (2019_CBS_08286) keurde het college de gunning voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor de verzekering van motorvoertuigen goed.

Bij collegebesluit van 2 augustus 2019 (2019_CBS_06366) werd een openbare procedure met Europese bekendmaking GAC_2018_05563 goedgekeurd en uitgeschreven.

Op 5 september 2019 diende Ethias nv, Rue des Croisiers 24 te 4000 Luik, met ondernemingsnummer 0404.484.654 een offerte in.

Algemene financiƫle opmerkingen

Deze overheidsopdracht betreft een gezamenlijke opdracht waarbij de stad Antwerpen optreedt als aanbestedende overheid in het kader van het voeren van de plaatsingsprocedure. De andere deelnemende entiteiten die zullen afnemen op de raamovereenkomst, zullen dat doen in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1HSB01 - Het strikt budgettair en financieel beleid is realistisch en risicobewust
1HSB0102 - Uitgaven gebeuren efficiƫnt, wettelijk en kostenbewust
1HSB010203 - Verbintenissen komen op een wettelijke en kostenbewuste wijze tot stand

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor de verzekering van motorvoertuigen, op basis van bestek GAC_2018_00563, Ethias nv, Rue des Croisiers 24 te 4000 Luik, met ondernemingsnummer 0404.484.645.

Artikel 2

De bijzondere rekenplichtige van de politie Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Meerjarenopdracht voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor de verzekering van motorvoertuigen via het bestek GAC_2018_00563

Leverancier: Ethias nv, Rue des Croisiers 24 te 4000 Luik, ondernemingsnummer 0404.484.654

 3.824.676,72 EUR (vrij van btw), zijnde 956.169,18 EUR (vrij van btw) per jaar

budgetplaats: 60030
bugetpositie: 33000_12708
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
budgetperiode: 2000, 2100, 2200 en 2300 mits goedkeuring van de politiebegroting door het college, de gemeenteraad en hogere overheid

bestelbon wordt later opgemaakt

Bijlagen

  • 00563_gunningsverslag.pdf