2019_CBS_10476 - Politiezone Antwerpen - Leveren en plaatsen van kogelwerende beglazing en het voorzien van accreditatiesassen. Vastleggen bijkomend krediet 2019 - Goedkeuring

Op grond van artikel 54 van het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie is alleen het college van burgemeester en schepenen bevoegd om tot vastleggingen over te gaan (Belgisch Staatsblad van 26 september 2001).

Op de locaties Noorderlaan 500 en Quinten Matsijslei 55 dienen uitgebreidere veiligheidssassen te worden voorzien. De uitgebreidere veiligheidssassen verschillen van de eerder voorgestelde accreditatiesassen op volgende punten: ruimte voor scanstraat, loket, lockers, fouillelokaal en een aparte in- en uitgang.

Aangezien de uitvoering voor het leveren en plaatsen van kogelwerende beglazing en het voorzien van de accrediatiesassen in de politiekantoren voorzien werd voor eind 2018, 2019 en 2020, dient rekening gehouden te worden met mogelijke prijsstijgingen.

Op de locaties Junostraat 27-29 en Statiestraat 44 zijn er na een verdere studie meer ingrijpende wijzigingen noodzakelijk om de accreditatiesassen te kunnen integreren.

De offerte van het studiebureau blijkt thans hoger dan initieel geraamd.

De dienst Aankoop van Politiezone Antwerpen vraagt het bijkomend geraamde bedrag van 380.000,00 EUR (inclusief 21% btw) voor 2019 vast te leggen, om de facturen voor het leveren en plaatsen van kogelwerende beglazing en het voorzien van een accreditatiesas aan AG Vespa, Paradeplein 25, 2018 Antwerpen, te kunnen betalen.

De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid artikel 33, titel V welk bepaalt dat de Nieuwe Gemeentewet van toepassing is op het beheer van de goederen en inkomsten van de lokale politie (Belgisch Staatsblad van 5 januari 1999).

De gemeenteraad heeft op 21 september 2009 de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en Vastgoed en Stadsprojecten Antwerpen (AG Vespa) voor het beheer van het politiepatrimonium goedgekeurd (jaarnummer 1419).

Het college heeft op 4 september 2015 het principe van de verticale bevoegdheidsverdeling eigenaars- en huurdersonderhoud politiepatrimonium tussen Politiezone Antwerpen en AG Vespa goedgekeurd en dit met ingang vanaf 1 januari 2016 (jaarnummer 6999).

Het college heeft op 10 juni 2016 de samenwerkingsovereenkomst huurdersonderhoud, dagelijkse werking en inrichtingswerken tussen de stad Antwerpen en AG Vespa goedgekeurd (jaarnummer 4473).

In deze samenwerkingsovereenkomst wordt gesteld dat alle inrichtingswerken ten laste zijn van Politiezone Antwerpen. 

Inrichtingswerken zijn alle werken/investeringen bedoeld om het goed geschikt te maken voor of aan te passen aan de specifieke noden van de huurder. Het betreft zowel de inrichtingswerken bij aanvang van de huur als de aanpassing van het gebouw aan gewijzigde noden in de loop van de huurperiode. De inrichtingswerken die AG Vespa zal uitvoeren, zullen zich beperken tot werken van onroerende aard.

Het college heeft op 9 december 2016  het geraamde bedrag van 811.203,86 EUR (inclusief 21%) voor contractuele prijsherzieningen en overschrijding van posten met vermoedelijke hoeveelheden) voor het leveren en plaatsen van kogelwerende beglazing  en het voorzien van een accrediatiesas in politiekantoren vastgelegd (jaarnummer 10573).

De totale uitgave wordt geraamd op 380.000,00 EUR (inclusief 21% btw)  kan verrekend worden op de buitengewone politiebegroting 2019. Op de budgetpositie 33000_63351 is voldoende krediet beschikbaar.