Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Wijziging opdracht (De minimis-regel (artikel 38/4 KB Uitvoering))
Tijdens de uitvoering van de opdracht deden zich volgende wijzigingen voor (bedragen exclusief btw):
|
Verrekening |
Motivatie |
In min Exclusief btw in EUR |
In meer Exclusief btw in EUR |
Termijn-verlenging |
|
Verrekening 3bis: pluvias |
Vernieuwen pluvia systeem (zie ook verrekening 51) |
|
2.973,06 |
0 |
|
Verrekening 7ter: elektriciteit |
Wijzigingen ten opzichte van aanbesteding |
35.561,02 |
50.295,69 |
14 |
|
Verrekening 12bis: deur D0.02 |
D0.02: gewijzigde uitvoering van deur naar vouwdeur |
17.192,76 |
29.544,65 |
15 |
|
Verrekening 17quater: buitenaanleg |
Aanpassingen in de buitenaanleg en plaatsing klinkers met gebruiksgarantie |
23.783,96 |
47.997,25 |
7 |
|
Verrekening 18bis: stopcontacten, alarm |
Meerprijs afdekplaatjes in zwarte kleur voor binnen en inox voor buiten. Tijdelijke aansluiting alarm |
|
723,46 |
0 |
|
Verrekening 20cinque: elektrische toestellen |
Beamer, boxen, tv’s … en de nodige installaties om alles in goede werking te krijgen |
|
20.892,39
|
2 |
|
Verrekening 2ter: accrochagewand |
Aanpassingen accrochagewand |
|
643,28 |
1 |
|
Verrekening 28: mezzanine |
Niet uitvoeren mezzanine (artikel 55.40) |
31.200,00 |
|
-6 |
|
Verrekening 29bis: luchtdichtheid |
Extra luchtdichtheidsproef (in bestek was er maar 1 voorzien) |
|
510,00 |
1 |
|
Verrekening 31ter: accrochagewand |
Uitbreiden accrochagewand ter hoogte van het kijkdepot (waar de mezzanine was voorzien) |
|
1.703,18 |
2 |
|
Verrekening 34bis: plenumbakken |
Dichting plenumbakken/dakroosters in inox |
|
1.866,45 |
2 |
|
Verrekening 35:meer prijsleutelplan |
Opmaken sleutelplan |
|
1.218,11 |
0 |
|
Verrekening 36: brandhaspel |
Aanpassen bestaande brandhaspel |
|
517,50 |
0 |
|
Verrekening 38 ter: lakken ventilatiekanalen |
Zwart lakken ventilatiekanalen op dak, anders heel zichtbaar in het park |
|
3.200,00 |
0 |
|
Verrekening 41bis |
Afwerking DG0.01: plaatsen gegalvaniseerde perfoplaat |
|
1.009,70 |
1 |
|
Verrekening 42: zettingsvoeg |
Afwerken zettingsvoeg gevel |
|
621,00 |
0 |
|
Verrekening 43ter: buitenunit |
Omkasting buitenunit met gelakt strekmetaal (ook heel zichtbaar) |
|
2.811,75 |
0 |
|
Verrekening 44ter: extra verlichting |
Extra verlichting in technische ruimtes |
196.96 |
787,94 |
0 |
|
Verrekening 45ter: dakstructuur |
Bijkomend dak structuur om kunstwerken te kunnen plaatsen op het dak |
|
20.266,42 |
0 |
|
Verrekening 46ter: spot verlichting |
verlichting volgens lichtberekening |
5.450,20 |
28.416,54 |
0 |
|
Verrekening 47: Led strip |
verlichting kast technieken |
|
245,11 |
0 |
|
Verrekening 48: aanpassing luifel |
geen uitfrezing luifel boven D0.02 |
850,00 |
|
0 |
|
Verrekening 49bis: werken niet uitgevoerd |
ballastlag/platformprojector/wegvallen gipskartonplaten |
2.341,89 |
|
-1 |
|
Verrekening 50 |
extra stopcontacten van boilers |
|
344,22 |
0 |
|
Verrekening 51: correctie |
Zie verrekening 3bis |
690,00 |
|
0 |
|
Verrekening 53: sanitaire toebehoren |
Levering en plaatsen van sanitaire toebehoren |
|
5.207,43 |
0 |
|
Verrekening 54: beugels boxen |
beugels voor boxen in zone stofbespanning |
|
287,50 |
0 |
|
Verrekening 55: PIR detector |
PIR in plaats van magneetcontacten L0.01 |
117,90 |
101,43 |
0 |
|
Verrekening 56bis: klimaat meting |
2 extra meettoestellen voor RH en CO² |
|
2.266,33 |
0 |
|
Verrekening 57: codeklavier |
extra codeklavier voor inbraakcentrale |
|
673,42 |
0 |
|
Verrekening 59: aanpassingen stellingrek |
Kleine aanpassingen aan de stellingrek |
|
520,95 |
0 |
|
Verrekening 61: blowerdoortest |
Blowerdoortest ten laste van de aannemer |
510,00 |
|
0 |
|
Verrekening 62: pannelen
|
Minprijs voor krassen op de pannelen |
585,00 |
|
0 |
|
Verrekening 63: L-profiel |
Bijkomend L-ijzer profiel |
|
278,05 |
0 |
|
Verrekening 64: verbruik elektriciteit |
Minprijs voor verbruik van elektriciteit |
2.543,04 |
|
0 |
|
Post 35.52: toebehoren plat dak, verankeringssystemen |
uitvoering is niet noodzakelijk |
1.004,64 |
||
| Post 15.01.06.02: verdringsrooster laag model | uitvoering niet meer noodzakelijk volgens ingenieur technieken | 29.688,92 | ||
| Post 53.41.10: plinten, steen / keramisch | uitvoering niet meer noodzakelijk | 216,94 | ||
|
TOTAAL |
|
151.933,23 |
225.922,81 |
38 |
|
21% btw |
|
31.905,98 |
47.443,79 |
|
Voor deze reeks wijzigingen resulteert dit in een meerkost van 73.989,58 EUR + 15.537,81 (21% btw) = 89.527,39 EUR inclusief btw.
Er wordt een termijnverlening van 38 kalenderdagen toegekend.
Eindafrekening
De eindafrekening werd opgemaakt en is als volgt:
| Omschrijving | bedrag in EUR, exclusief btw |
| Gegunde meetstaat | 1.134.363,67 EUR |
| Wijziging opdracht in meer | 257.563,02 EUR |
| Wijziging opdracht in min | -153.559,96 EUR |
| VH in min | -35,88 |
| Afronding | -0,60 EUR |
| Prijsherzieningen | 13.126,91 EUR |
| Totaal uitgevoerd | 1.251.457,16 EUR |
| Vastgelegd budget bestelbon 4005266111 | 957.975,04 EUR |
| vastgelegd budget bestelbon 4005299026 | 278.481,36 EUR |
| SALDO nog vast te leggen | 15.000,76 EUR |
Om de eindvordering te kunnen betalen dient een bedrag van 15.000,76 EUR + 3.150,16 EUR (21% btw) = 18.150,92 EUR, inclusief 21% btw, te worden vastgelegd. De eindafrekening bedraagt 1.251.457,16 EUR + 262.806,01 EUR (21% btw) = 1.514.263,17 EUR inclusief 21% btw.
In toepassing van artikel 38/4 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigt en de wijziging ligt lager dan de Europese bekendmaking en blijft beperkt tot 15 % of 10 % voor leveringen of diensten van het oorspronkelijke opdrachtbedrag .
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Bestek GAC/2017/5047. Verbouwing depot tot tentoonstellingsruimte, Middelheim - Gunning | college | 16 februari 2018 | 1449 |
| Bestek GAC/2017/5047. Verbouwing depot tot tentoonstellingsruimte, Middelheim - Vastlegging krediet | college | 28 september 2018 | 8656 |
| Bestek GAC/2017/5047. Verbouwing depot tot tentoonstellingsruimte, Middelheim - Wijziging opdracht | college | 29 maart 2019 | 2751 |
De opdracht voor de verbouwingswerken van het depot van het Middelheimmuseum tot tentoonstellingsruimte werd gegund aan Verstraete & Vanhecke nv, Fotografielaan 24, 2610 Wilrijk voor een bedrag van 1.372.580,04 EUR inclusief btw.
Het bedrag van 18.150,92 EUR inclusief btw kan verrekend op het investeringsbudget 2019. Er is voldoende budget beschikbaar.
De factuur zal nog in 2019 worden verwerkt.
Het college keurt de wijziging van de opdracht goed voor een bedrag van 225.922,81 EUR + 47.443,79 EUR (21% btw) = 273.366,60 EUR voor verbouwing depot tot tentoonstellingsruimte, gelegen Middelheimlaan 61, 2020 Antwerpen
Het college neemt kennis van het minwerk voor een bedrag van 151.933,23 EUR + 31.905,98 EUR (21% btw) = 183.839,21 EUR inclusief btw.
Het college keurt de termijnverlenging van 38 werkdagen goed.
Het college keurt de eindafrekening goed voor een bedrag van 1.251.457,16 EUR + 262.806,01 EUR (21%btw) = 1.514.263,17 EUR inclusief btw.
Het college keurt goed dat een bedrag van 15.000,76 EUR + 3.150,16 EUR (21%btw) = 18.150,92 EUR inclusief btw, wordt vastgelegd voor opdracht P08383 betreffende de verbouwing depot tot tentoonstellingsruimte in het Middelheimpark op basis van bestek GAC/2017/5047, gegund aan Verstraete Vanhecke nv, Fotografielaan 24, 2610 Wilrijk met ondernemingsnummer: 0404.280.459.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
P08383 -Verbouwing depot tot tentoonstellingsruimte, Verstraete Vanhecke nv Ondernemingsnummer: 0404.280.459 |
18.150,92 EUR inclusief btw | budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 1SBR030102P08383 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA050700 budgetperiode: 1900 |
4005374978 |