Het proefproject met onbemande openingsuren moet vanuit de praktijk uitwijzen of het technisch haalbaar is om een bibliotheek onbemand open te stellen, of de huidige leden gebruik willen maken van de onbemande bibliotheek en of we nieuwe gebruikers aantrekken hierdoor.
Om gebruik te kunnen maken van de onbemande uren zullen bezoekers zich online moeten registreren en een document ondertekenen. Enkel geregistreerde gebruikers krijgen toegang. We leggen daarbij de volgende voorwaarden op:
Op basis van de bezoekerscijfers kunnen deze uren in de loop van het project eventueel wijzigen. Aan de bemande openingsuren verandert er niets. Bij een evaluatie op het einde van het project bekijken we of en hoe we onbemande openingsuren kunnen uitrollen in andere openbare bibliotheken in Antwerpen.
Geregistreerde gebruikers zullen de deuren van de bibliotheek kunnen openen met hun A-kaart tijdens de vastgelegde onbemande uren. Hiervoor zullen speciale kaartlezers aangesloten worden op het huidige systeem dat de schuifdeuren automatisch aanstuurt.
Om toezicht te kunnen houden op de veiligheid tijdens de onbemande uren, worden er zes nieuwe camera's geïnstalleerd in de bibliotheek. De beelden zullen zowel live als achteraf bekeken kunnen worden. We breiden ook het huidige omroepsysteem van de bibliotheek uit met een extra module om vooraf opgenomen boodschappen te kunnen afspelen. Daarnaast zal de dienst Maatschappelijke Veiligheid/Stadstoezicht de toezichters die op ronde zijn in Wilrijk tijdens de onbemande uren langs de bibliotheek sturen om een oogje in het zeil te houden. In overleg met de buurtregisseur van Wilrijk en de betrokken veiligheidspartners zullen procedures voorzien worden om in te grijpen bij een incident.
Voor de installatie van de toegangscontrole via de A-kaart wordt de kostprijs geraamd op 3.845,38 EUR inclusief btw. Deze kosten zullen verrekend worden op Digipolis-budget van 2019.
Voor de installatie van de camera’s en de aanpassing van het omroepsysteem wordt de kostprijs geraamd op respectievelijk 10.313,63 EUR en 1.681,90 EUR. Het budget hiervoor is voorzien op volgend boekingsadres: 5322000000 - 221- 2BRS010102A00000 - 2000 - 2SA070709. De bestelbonnen zullen opgemaakt worden na goedkeuring van het meerjarenplan 2020-2025 door de gemeenteraad en ter goedkeuring worden voorgelegd aan het college via de Centrale Collegelijst.
Het college keurt het proefproject met onbemande openingsuren in bibliotheek Bist goed.