Terug
Gepubliceerd op 13/01/2020

2019_CBS_10600 - Cultuur. Boeken en Letteren - Proefproject onbemande openingsuren bibliotheek Bist - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 20/12/2019 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Fons Duchateau, schepen; Karim Bachar, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2019_CBS_10600 - Cultuur. Boeken en Letteren - Proefproject onbemande openingsuren bibliotheek Bist - Goedkeuring 2019_CBS_10600 - Cultuur. Boeken en Letteren - Proefproject onbemande openingsuren bibliotheek Bist - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, § 3, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur stelt dat het college bevoegd is voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad desgevallend vastgestelde algemene regels.

Argumentatie

Het proefproject met onbemande openingsuren moet vanuit de praktijk uitwijzen of het technisch haalbaar is om een bibliotheek onbemand open te stellen, of de huidige leden gebruik willen maken van de onbemande bibliotheek en of we nieuwe gebruikers aantrekken hierdoor.

Om gebruik te kunnen maken van de onbemande uren zullen bezoekers zich online moeten registreren en een document ondertekenen. Enkel geregistreerde gebruikers krijgen toegang. We leggen daarbij de volgende voorwaarden op:

  • lid zijn van de bibliotheek;
  • ouder zijn dan 18 jaar (minderjarigen mogen wel binnen onder begeleiding van volwassenen);
  • geen openstaande bibliotheekschulden of tijdelijke uitsluiting hebben.
De onbemande openingsuren in bibliotheek Bist gaan in vanaf zondag 1 maart. Het proefproject loopt minstens één jaar, tenzij het wegens onvoorziene omstandigheden stopgezet moet worden. Bij de start van het project kiezen we voor in totaal 15 onbemande uren naast de huidige openingsuren:.
  • dinsdagochtend van 8:00 uur tot 10:00 uur;
  • dinsdag- en woensdagavond van 20:00 uur tot 22:00 uur;
  • zondag van 8:00 uur tot 17:00 uur.

Op basis van de bezoekerscijfers kunnen deze uren in de loop van het project eventueel wijzigen. Aan de bemande openingsuren verandert er niets. Bij een evaluatie op het einde van het project bekijken we of en hoe we onbemande openingsuren kunnen uitrollen in andere openbare bibliotheken in Antwerpen.

Geregistreerde gebruikers zullen de deuren van de bibliotheek kunnen openen met hun A-kaart tijdens de vastgelegde onbemande uren. Hiervoor zullen speciale kaartlezers aangesloten worden op het huidige systeem dat de schuifdeuren automatisch aanstuurt.

Om toezicht te kunnen houden op de veiligheid tijdens de onbemande uren, worden er zes nieuwe camera's geïnstalleerd in de bibliotheek. De beelden zullen zowel live als achteraf bekeken kunnen worden. We breiden ook het huidige omroepsysteem van de bibliotheek uit met een extra module om vooraf opgenomen boodschappen te kunnen afspelen. Daarnaast zal de dienst Maatschappelijke Veiligheid/Stadstoezicht de toezichters die op ronde zijn in Wilrijk tijdens de onbemande uren langs de bibliotheek sturen om een oogje in het zeil te houden. In overleg met de buurtregisseur van Wilrijk en de betrokken veiligheidspartners zullen procedures voorzien worden om in te grijpen bij een incident.

Aanleiding en context

De stad Antwerpen heeft de voorbije jaren geïnvesteerd in zelfuitleentoestellen en betaalautomaten in de openbare bibliotheken. Hierdoor kunnen leden van de bibliotheek zelfstandig boeken ontlenen. Dit maakt het mogelijk om ook de bibliotheek open te stellen zonder dat er personeel aanwezig moet zijn. Internationaal zijn er reeds heel wat bibliotheken die dit doen, voornamelijk in de Scandinavische landen, maar ook in Vlaanderen.
 
Het bestuursakkoord van het district Wilrijk formuleerde de ambitie om te experimenteren met onbemande openingsuren in bibliotheek Bist, gevestigd in het gemeenschapscentrum van Wilrijk. Deze locatie leent zich goed voor een proefproject. Het gebouw is reeds voorzien van moderne technieken om licht en verwarming automatisch aan te sturen. Bovendien zijn er ook 's avonds en in het weekend vaak mensen aanwezig in het gebouw doordat verenigingen gebruik maken van de zalen van het gemeenschapscentrum.

Algemene financiƫle opmerkingen

Voor de installatie van de toegangscontrole via de A-kaart wordt de kostprijs geraamd op 3.845,38 EUR inclusief btw. Deze kosten zullen verrekend worden op Digipolis-budget van 2019.

Voor de installatie van de camera’s en de aanpassing van het omroepsysteem wordt de kostprijs geraamd op respectievelijk 10.313,63 EUR en 1.681,90 EUR. Het budget hiervoor is voorzien op volgend boekingsadres: 5322000000 - 221- 2BRS010102A00000 - 2000 - 2SA070709. De bestelbonnen zullen opgemaakt worden na goedkeuring van het meerjarenplan 2020-2025 door de gemeenteraad en ter goedkeuring worden voorgelegd aan het college via de Centrale Collegelijst.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt het proefproject met onbemande openingsuren in bibliotheek Bist goed.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen.