Terug
Gepubliceerd op 23/12/2019

2019_CBS_10677 - Nieuwjaarsrecepties - Stedelijke bedrijfseenheden 2020 - Kennisneming

college van burgemeester en schepenen
vr 20/12/2019 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Fons Duchateau, schepen; Karim Bachar, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2019_CBS_10677 - Nieuwjaarsrecepties - Stedelijke bedrijfseenheden 2020 - Kennisneming 2019_CBS_10677 - Nieuwjaarsrecepties - Stedelijke bedrijfseenheden 2020 - Kennisneming

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Volgens artikel 56 §3 3° van het Decreet Lokaal Bestuur is het college bevoegd voor het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Artikel 57 van het Decreet Lokaal Bestuur stelt dat de algemeen directeur bevoegdheden die aan hem werden overgedragen door het college, kan toevertrouwen aan personeelsleden van de stad.

Artikel 220 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de algemeen directeur, binnen de grenzen van het organisatiebeheersingssysteem, zijn bevoegdheden kan toevertrouwen aan andere personeelsleden van de gemeente of van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn.

Op 23 november 2018 (jaarnummer 10339) keurde het college de aangepaste principes voor bestellen en goedkeuren voor de stad en het OCMW goed. Deze gaan in vanaf 1 januari 2019. Een onderdeel van deze principes is dat de bevoegdheid om goed te keuren wordt gedelegeerd aan de algemeen directeur voor bepaalde soorten bestellingen en te betalen bedragen binnen bepaalde grensbedragen. De algemeen directeur kan deze bevoegdheid verder delegeren naar personeelsleden van de administratie van de stad en het OCMW Antwerpen. Op 8 januari 2019 (jaarnummer 34) delegeerde de algemeen directeur – met ingang van 8 januari 2019 – volledig de bevoegdheid voor het goedkeuren namens de stad en het OCMW van bepaalde soorten bestellingen en te betalen bedragen, binnen bepaalde grensbedragen, aan personeelsleden van de stad en/of het OCMW.

Argumentatie

Het is de verantwoordelijkheid van gedelegeerde budgethouders om transparant te werk te gaan.

Vanuit deze optiek leggen zij dan ook de planning van de nieuwjaarsrecepties voor de verschillende bedrijfseenheden ter kennisname voor aan het college. Concreet gaat het over onderstaande planning.
Voor elke nieuwjaarsreceptie worden door de bedrijfsdirecteurs de nodige afspraken gemaakt met de bevoegde mandatarissen.

Bedrijfseenheid Datum Locatie Aantal genodigden Bevoegde mandataris
Bestuurszaken 23 januari 2020 te bepalen  400

bestuurszaken, binnengemeentelijke
decentralisatie

Financiën 21 januari 2020 Monty (Montignystraat, Antwerpen) 199 financiën, sociale zaken
Maatschappelijke Veiligheid 20 februari 2020 te bepalen  375 burgemeester, wonen, sociale zaken
Onafhankelijke Diensten geen receptie      
Ondernemen en Stadsmarketing 28 januari 2020 Arenberg (Arenbergstraat,  Antwerpen)  300
marketing en communicatie, werk en innovatie, economie; stadsontwikkeling; loketten; toerisme; evenementen; sociale zaken; diamant, markten en foren
Personeel & Organisatie 16 januari 2020 Foyer den Bell 300 personeel
Sociale Dienstverlening 31 januari 2020 De Roma 900

sociale zaken, wonen, diversiteit en inburgering,
samenlevingsopbouw, erediensten, dierenwelzijn

Stadsbeheer/algemeen te bepalen te bepalen  300 stads- en buurtonderhoud
Stadsbeheer/SR Noord 10 januari 2020 Straalstraat Merksem 250 stads- en buurtonderhoud
Stadsbeheer/SR Midden 17 januari 2020 General Armstrongweg Antwerpen 250 stads- en buurtonderhoud
Stadsbeheer/SR Zuid 17 januari 2020 Valkstraat Wilrijk 250 stads- en buurtonderhoud
Stadsbeheer/SR Veegdienst 10 januari 2020 Uitbreidingstraat Berchem 250 stads- en buurtonderhoud
Stadsontwikkeling in samenwerking met MPA 24 januari 2020 De Kaai (Rijnkaai, Antwerpen) 580 ruimtelijke ordening, stadsontwikkeling, erfgoed, mobiliteit, publiek domein en leefmilieu
Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving/stafdienst, regie kinderopvang, studentenstad en vredescentrum 7 januari 2020 vakbibliotheek den Bell 65 jeugd, sport, cultuur, onderwijs
Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving/jeugd te bepalen te bepalen 60 jeugd
Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving/sport 24 januari 2020 Parkloods (Park Spoor Noord, Antwerpen) 400 sport
Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving/musea 7 februari 2020 te bepalen 500 cultuur
Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving/cultuur-staf en Arenberg half februari 2020 te bepalen 120 cultuur
Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving/onderwijsnetwerk Antwerpen juni 2020 zomerafsluit te bepalen 80 onderwijs
Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving/lokaal cultuurbeleid juni 2020 zomerdrink te bepalen 300 cultuur
Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving/kinderopvang 31 januari 2020 Bluepoint (Berchem)  500 kinderopvang
Vastgoed in samenwerking met AG Vespa  31 januari 2020 te bepalen 272 wonen, patrimonium 

Juridische grond

Het managementteam keurde op 13 december 2017 (jaarnummer 00654) het vernieuwde afsprakenkader voor teambuildings en incentives goed.

Aanleiding en context

Jaarlijks worden er binnen de stedelijke bedrijfseenheden nieuwjaarsrecepties georganiseerd. Het college van burgemeester en schepenen treedt hiervoor op als hoofdbudgethouder.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB08 - Iedere medewerker zet zich elke dag ten volle in om de doelstellingen te realiseren
1TSB0803 - Bevlogen medewerkers nemen hun loopbaan in eigen handen

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college neemt kennis van de planning van de nieuwjaarsrecepties 2020 van de verschillende stedelijke bedrijfseenheden.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen.