2019_CBS_10674 - Correctiebestelling - Evenement 1 jaar The Beacon - Catering - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Het college keurde op 23 november 2018 (jaarnummer 10339) het aanpassen van de principes bestellen en goedkeuren voor de stad, goed.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad Antwerpen als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, ≤ € 5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
• de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
• de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, > € 5.500,00 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.

Op 7 november 2019 stuurde Ondernemen en Stadsmarketing een offerte-aanvraag uit aan drie cateringbedrijven. Op 13 november 2019 ontving Ondernemen en Stadsmarketing twee offertes. Na analyse van de offertes werd op 19 november 2019 de goedkoopste aanbieder geselecteerd. Door deze krappe timing werd de timing voor de collegezitting van 29 november net niet gehaald. Dit was de laatste zitting vooraleer het evenement plaatsvond op donderdag 5 december 2019. Daarom moest er een correctiebon worden opgemaakt.

Het budget voor de catering van dit event ligt in dezelfde grootorde als de vorige evenementen in The Beacon. De kwaliteit van dit netwerkevent wilden we graag behouden. Dankzij het succes van The Beacon groeide het aantal genodigden, waardoor het totaalbudget verhoogde. We opteerden echter voor de goedkoopste leverancier. Het totaalbedrag is 14.037,54 EUR inclusief btw.

Het evenement "1 jaar The Beacon" kadert in de oprichting van vzw The Beacon.

Het budget voor de catering werd begroot op 14 037,54 EUR inclusief BTW en wordt geboekt op functiegebied 1SSB060204A00000, budgetplaats 5317600000, budgetpositie 6141, van de bedrijfseenheid Ondernemen & Stadsmarketing.

De leverancier Foodies & Friends bvba werd gekozen als goedkoopste leverancier op basis van drie offerteaanvragen.