De middelen die werden overgedragen aan AG VESPA, lieten haar toe om een huurcontract voor het Tolhuis aan te gaan met de eigenaar voor een periode van vijf jaar. Deze middelen werden ingezet om het gebouw klaar te maken voor verhuur aan derden. De werkingsmiddelen hadden als doel over de vijf jaar de aanloopverliezen van het project The Beacon te dekken.
Het geraamde saldo eind december 2019 van deze gelden bedraagt 589.908,00 EUR en is opgenomen in het rollend fonds.
Op 5 december 2019 vond de oprichtingsvergadering van The Beacon vzw plaats. The Beacon vzw is nu een zelfstandige entiteit die alle taken van het vastgoedbeheer zelf zal invullen. Zo zal de vzw The Beacon een nieuwe huurovereenkomst sluiten met de eigenaar van het Tolhuis (en wordt er gelijktijdig een einde gesteld aan de lopende overeenkomst tussen eigenaar en AG VESPA). Deze overeenkomst heeft als ingangsdatum 1 februari 2020. Op dat moment zullen ook alle huurcontracten die AG VESPA heeft met de gebruikers van The Beacon overgedragen worden naar de vzw. De samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en AG VESPA verliest bijgevolg zijn voorwerp vanaf 1 februari 2020.
Het college besliste op 5 juli 2019 (jaarnummer 5652) dat het restbudget van het rollend fonds bij AG VESPA aangewend zou worden voor The Beacon, ook na omvorming tot een nieuwe structuur. De middelen die voorzien waren ter dekking van het huurcontract tussen AG VESPA en de eigenaar moeten nu ingezet worden ter dekking van het huurcontract dat door de vzw zal worden afgesloten.
In principe moet AG VESPA het restbudget van deze middelen die ze van de stad Antwerpen heeft gekregen, terugstorten aan de stad Antwerpen. De stad Antwerpen draagt ze dan over naar The Beacon vzw. Bij monde van dit besluit staat de stad Antwerpen toe dat AG VESPA deze middelen rechtstreeks overdraagt aan The Beacon vzw en dat daarmee de schuld van AG VESPA aan de stad Antwerpen inzake deze middelen wordt afgesloten. Daarom zal op 1 februari 2020 AG VESPA het beschikbare saldo overmaken aan The Beacon vzw.
Er zal een eerste schijf van 350.000,00 EUR overgemaakt worden op 1 februari 2020, volgend op de goedkeuring van het college en het directiecomité van AG VESPA.
Het saldo zal worden overgemaakt na afrekening van de kosten van 2019, die door AG VESPA zal afgehandeld worden, ten laatste einde juni 2020, na goedkeuring van de jaarrekening door de gemeenteraad.
Op 30 januari 2017 (jaarnummer 33) keurde de gemeenteraad de convenant tussen de stad Antwerpen en imec goed.
Op 17 februari 2017 (jaarnummer 1466) keurde het college de visienota Smart City goed.
Op 23 juni 2017 (jaarnummer 5698) keurde het college de intentieverklaring Capital of Things tussen de stad Antwerpen, Havenbedrijf Antwerpen, Universiteit Antwerpen en imec goed. Dit partnerschap heeft als doel de stad Antwerpen op de kaart te zetten als de grootste IoT-proeftuin van Europa, en een internationaal ecosysteem rond IoT te faciliteren met een anker in de stad Antwerpen.
Een belangrijk onderdeel van dit partnerschap is “the Beacon”, een innovatiehub voor start-ups, scale-ups, corporates en onderzoekers rond IoT en Artificiële Intelligentie (hierna genoemd “AI”) gericht op het valoriseren van onderzoek en van nieuwe technologische doorbraken. Een fysieke locatie is de beste manier om de verschillende partijen van dat ecosysteem duurzaam samen te brengen. Op 16 maart 2018 (jaarnummer 2484) keurde het college het concept IoT House en de samenwerkingsprincipes met AG VESPA goed en op 30 maart 2018 (jaarnummer 2991) keurde het college de bekendmaking van de locatie, de huurvoorwaarden tussen AG VESPA en de gebouwbeheerder en de naam van het IoT House goed, met name “The Beacon”.
Op 1 juni 2018 (jaarnummer 4949) keurde het college de aanpassing van het meerjarenplan 2014-2019 en de budgetwijziging voor 2018, goed.
Ter realisatie van The Beacon huurt AG VESPA in opdracht van de stad Antwerpen (een deel van) het Tolhuis, gelegen te Antwerpen, Sint-Pietersvliet 7. Voor de inhuurname van het Tolhuis en de werking van het financieel model beschikte de stad Antwerpen, in 2018, over een exploitatiebudget van 900.000,00 EUR inclusief btw en een investeringsbudget van 500.000,00 EUR inclusief btw. Daarnaast beschikt de stad Antwerpen over een bijkomend investeringsbudget in 2019 van 359.350,00 EUR inclusief btw, waarvan 296.984,00 EUR bestemd is voor de schilderwerken aan de gevel van The Beacon. Op het college van 14 december 2018 (jaarnummer 11137) werd beslist om deze gelden over te dragen aan AG VESPA op 31 januari 2019 zodat de werking van The Beacon verzekerd werd.
De samenwerking tussen de stad Antwerpen en AG VESPA, werd uitgeschreven in een samenwerkingsovereenkomst, die werd goedgekeurd door de gemeenteraad op de zitting van 28 januari 2019 (jaarnummer 37).
Deze samenwerkingsovereenkomst loopt voor een periode tot 30 september 2023.
AG VESPA staat volgens de samenwerkingsovereenkomst in voor volgende taken:
Op 5 juli 2019 (jaarnummer 5652) keurde het college de principes voor het oprichten van de vzw The Beacon goed. In datzelfde collegebesluit is eveneens beslist dat het restbudget van het rollend fonds bij AG VESPA aangewend zal worden voor The Beacon, ook na omvorming tot een nieuwe structuur.
Ook op 21 oktober 2019 (jaarnummer 620) keurde de gemeenteraad de afvaardiging in de algemene vergadering (de burgemeester en de schepen van economie) en het bestuursorgaan (de schepen van economie) van The Beacon goed.
Op 21 oktober 2019 (jaarnummer 635) keurde de gemeenteraad ook de oprichting van de vzw The Beacon goed.
De exploitatie- en investeringstoelage 2018 werden met de budgetwijziging 2018 opgenomen in de lijst nominatieve toelagen en toegekend aan AG VESPA.
De investeringstoelage 2019 werd met de budgetopmaak 2019 opgenomen in de lijst nominatieve toelagen en toegekend aan AG VESPA.
De exploitatietoelage 2018 bedraagt 900.000,00 EUR en is voorzien op 5318500000/649431/1SLW050103A00000.
De investeringstoelage 2018 bedraagt 442.800,00 EUR en is voorzien op 5318500000/664431/1SLW050103A00000.
De investeringstoelage 2019 bedraagt 359.350,00 EUR en is voorzien op 5318500000/664431/1SLW050103A00000.
Het college keurt goed dat AG VESPA de restmiddelen van het rollend fonds voor The Beacon rechtsreeks aan The Beacon vzw overdraagt en dat de eerste schijf van 350.000,00 EUR wordt overgemaakt op 1 februari 2020, volgend op de goedkeuring van het directiecomité van AG VESPA.
Het college keurt goed dat het restsaldo zal worden overgemaakt na afrekening van de kosten van 2019, die door AG VESPA zal afgehandeld worden, ten laatste einde juni 2020, na goedkeuring van de jaarrekening door de gemeenteraad.
Het college keurt goed dat The Beacon vzw in de plaats van AG VESPA wordt gesteld voor de rapportering aan de stad Antwerpen betreffende de controle op en de aanwending van deze middelen.