2019_CBS_10579 - Stedelijk bedrijfsvastgoed. Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving Cultuur. Modenatiegebouw. Drukkerijstraat 9-17, Antwerpen - Doorfacturatie onderhoudskosten. Vastlegging krediet - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om, met ingang van 1 januari 2019, de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• uitgaven exploitatie en investering, ≤  5.500,00 euro: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
• de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
• de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 euro: goedkeuring door het college na centraal visum.

Het Modenatiegebouw is momenteel gesloten wegens een renovatieproject van de museumruimten. Er zijn echter in het Modenatiegebouw nog verschillende gebruikers (bijvoorbeeld bookshop, restaurant). Om de bedrijfszekerheid te garanderen voor deze gebruikers, moet er aan sommige gemeenschappelijke technieken nog onderhoud en herstellingen uitgevoerd worden. 

De bedrijfseenheid Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving/Cultuur heeft jaarlijks een exploitatiebudget voorzien voor eigenaarsonderhoud aan het Modenatiegebouw. Vanuit AG VESPA is er vanaf december 2017 tot 2019, een bedrag van 42.494,97 euro inclusief btw geprefinancierd. De opdrachten voor onderhoud werden gegeven vanuit AG VESPA om het overzicht te bewaren over alle lopende opdrachten binnen het Modenatiegebouw. Dit wordt nu gefactureerd aan de stad Antwerpen.

Artikel 30 wet op de overheidsopdracht van 17 juni 2016 bepaalt dat: “Een overheidsopdracht die door een aanbestedende overheid aan een andere rechtspersoon wordt gegund, valt niet onder het toepassingsgebied van de wetgeving overheidsopdrachten indien volgende voorwaarden zijn vervuld:

• de aanbestedende overheid oefent toezicht uit op de rechtspersoon zoals op haar eigen diensten;
• meer dan 80% van de activiteiten van de gecontroleerde rechtspersoon wordt uitgeoefend in de vorm van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheid of door andere, door diezelfde aanbestedende overheid gecontroleerde rechtspersonen;
• er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon, met uitzondering van geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale regelgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon.

Op 16 oktober 2017 (jaarnummer 636) keurde de gemeenteraad goed dat de stad Antwerpen het Modenatiegebouw, gelegen Drukkerijstraat 9-17, 2000 Antwerpen, in haar eigendom opneemt vanaf 1 januari 2018, nadat AG VESPA de erfpacht heeft stopgezet. 

Op 6 oktober 2017 (jaarnummer 8552) besliste het college dat het eigenaarsonderhoud zal opgenomen worden door de stad Antwerpen. Hiervoor wordt een jaarlijks budget voorzien door de dienst Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving/Cultuur.  

De uitgave voor de terugbetaling van geprefinancierde kosten onderhoud Modenatiegebouw bedraagt 42.494,97 euro inclusief 21% btw en kan verrekend worden op het exploitatiebudget 2019. Er is genoeg krediet beschikbaar.