Het toegekende subsidiebedrag wordt momenteel door de Vlaamse overheid rechtstreeks overgemaakt aan De Museumstichting voor DIVA, het Fotomuseum (FOMU) en het Modemuseum (MOMU) en overgemaakt aan de vzw Antwerpen Kunstenstad voor het samenwerkingsverband Oude Kunst in Context (het Rubenshuis, het Rubenianum, het Museum Mayer van den Bergh), het Letterenhuis, het Red Star Line Museum (RSL), het Museum Plantin-Moretus, het Middelheimmuseum, de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience en het Museum aan de Stroom (MAS). De beheersovereenkomsten werden door drie partijen ondertekend: door de Vlaamse Gemeenschap, de stad Antwerpen en de vzw Antwerpen Kunstenstad. Voor DIVA, het FOMU en het MOMU werden de beheersovereenkomsten ondertekend door de Vlaamse Gemeenschap, de stad Antwerpen en De Museumstichting.
Vanaf 1 januari 2020 wordt de werking van onder meer bovenvermelde musea en erfgoedinstellingen opgenomen in het AG Culturele Instellingen Antwerpen/Erfgoed. De vzw Antwerpen Kunstenstad wordt als gevolg hiervan vereffend en SON De Museumstichting ontbonden. Als gevolg hiervan vraagt de stad Antwerpen om vanaf 1 januari 2020 de uitbetaling van het toegekende subsidiebedrag door de Vlaamse overheid rechtstreeks naar het AG Culturele Instellingen Antwerpen/Erfgoed te laten verlopen.
Vanuit de stad Antwerpen wordt wegens deze wijzigingen in groepsarchitectuur een collegiale brief verstuurd ter attentie van de heer Jan Jambon, Minister-president van de Vlaamse Regering en Vlaams minister van Buitenlandse Zaken, Cultuur, ICT en Facilitair Management met een kopie aan de heer Jan Denolf, Departement Cultuur, Jeugd en Media, afdeling subsidieren en erkennen van de Vlaamse Overheid.
Op 20 oktober 2014 (jaarnummer 823) keurde de gemeenteraad de statuten van het extern verzelfstandigd agentschap (EVA) vzw Antwerpen Kunstenstad goed. De vzw Antwerpen Kunstenstad is de omvorming van vzw Musea en Erfgoed Antwerpen na integratie van de activiteiten van vzw Antwerpen Open.
Door de goedkeuring van het Decreet van 18 november 2016 betreffende de nieuwe taakstelling van de provincies, werden de taakstellingen van de provincies beperkt en werden een aantal bevoegdheden overgedragen naar andere bestuursniveaus. Zo zijn de provincies vanaf 1 januari 2018 niet langer bevoegd voor de persoonsgebonden bevoegdheden, zoals cultuur, jeugd, welzijn en sport. De taakstellingen werden verdeeld tussen de lokale besturen en de Vlaamse overheid. De stad Antwerpen trad met ingang van 1 januari 2018 als bevoegd gezag op voor het Modemuseum, Fotomuseum, het Museum voor Edelsmeedkunst (DIVA).
Het Modemuseum, Fotomuseum en DIVA werden ondergebracht in De Museumstichting SON, een Stichting van Openbaar Nut. SON De Museumstichting werd opgericht als een provinciaal extern verzelfstandigd agentschap waarbij de stad Antwerpen vanaf 1 januari 2018 rechtsopvolger werd. Op 18 december 2017 (jaarnummer 814) keurde de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en het extern verzelfstandigd agentschap De Museumstichting goed.
De stad en de provincie Antwerpen keurden op 11 maart 2016 (jaarnummer 2152) goed dat de stad in een volgende legislatuur in eer en geweten een standpunt kan innemen over het stedelijk museumlandschap, de plaats van De Museumstichting daarin en het eigendomsrecht van de collectie.
In het bestuursakkoord 2019-2024 heeft het Antwerpse stadsbestuur een aantal beleidskeuzes geformuleerd met betrekking tot een meer efficiënte en transparante groepsarchitectuur en het doordacht deelnemen in verenigingen en samenwerkingsverbanden. De in de vorige legislatuur ingeslagen weg van de groepsoptimalisatie wordt verdergezet en waar het opportuun is, wordt de architectuur van de groep stad Antwerpen verder afgeslankt, zodat het aantal structuren en de eraan verbonden kosten beperkt worden, maar zonder daarbij aan slagkracht te verliezen. De mogelijkheden, onder meer van interne verzelfstandiging, worden daarbij bekeken, waarbij het realiseren van doelstellingen en beleidsnota’s vooropstaat en er een garantie moet zijn op een vlot financieel beheer.
De gemeenteraad keurde op 23 september 2019 (jaarnummer 00477) principieel de oprichting goed van een autonoom gemeentebedrijf (AGB) AG Culturele Instellingen Antwerpen als beheersstructuur voor de werking van de stedelijke culturele instellingen (musea, erfgoedinstellingen en Arenberg), waarvan de werking momenteel wordt gerealiseerd door de vzw Antwerpen Kunstenstad en SON De Museumstichting.
Op 21 oktober 2019 (jaarnummer 619) keurde de gemeenteraad de oprichting van het autonoom gemeentebedrijf AG Culturele Instellingen Antwerpen/Erfgoed goed en stelde de statuten vast. Het AG Culturele Instellingen Antwerpen/Erfgoed omvat de werking van de verschillende musea, de erfgoedinstellingen en het Vredescentrum.
De Vlaamse overheid sluit met ieder museum, ingedeeld bij het Vlaamse niveau, een beheersovereenkomst af. De beheersovereenkomst bepaalt op basis van het beleidsplan de opdracht die de Vlaamse Overheid geeft aan het museum voor het ter beschikking stellen van zijn expertise aan de cultureel-erfgoedgemeenschap en welke aspecten van de werking prioritair versterkt moeten worden. De werkingssubsidie bevat de financiële middelen voor de uitvoering van deze beheersovereenkomst.
Het college keurt de collegiale brief goed over de oprichting van het Autonoom Gemeentebedrijf Culturele Instellingen Antwerpen/Erfgoed gericht aan de heer Jan Jambon, Minister-president van de Vlaamse Regering en Vlaams minister van Buitenlandse Zaken, Cultuur, ICT en Facilitair Management met een kopie aan de heer Jan Denolf, Departement Cultuur, Jeugd en Media, afdeling subsidiëren en erkennen van de Vlaamse Overheid.