Terug
Gepubliceerd op 17/02/2020

2019_CBS_10576 - Stedelijk Bedrijfsvastgoed. P+R Havana Luchtbal. Havanasite-Noorderlaan, 2030 Antwerpen - Terbeschikkingstelling stadsgrond voor werfzone. Ondertekening - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 20/12/2019 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Fons Duchateau, schepen; Karim Bachar, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2019_CBS_10576 - Stedelijk Bedrijfsvastgoed. P+R Havana Luchtbal. Havanasite-Noorderlaan, 2030 Antwerpen - Terbeschikkingstelling stadsgrond voor werfzone. Ondertekening - Goedkeuring 2019_CBS_10576 - Stedelijk Bedrijfsvastgoed. P+R Havana Luchtbal. Havanasite-Noorderlaan, 2030 Antwerpen - Terbeschikkingstelling stadsgrond voor werfzone. Ondertekening - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3 van het Decreet Lokaal Bestuur: “Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor:
1° de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, in voorkomend geval binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.”

Argumentatie

Het terrein langs de toekomstige parkeertoren is eigendom van de stad Antwerpen en kan terbeschikking worden gesteld aan de nv Antwerpse Bouwwerken. Dit is mogelijk op voorwaarde dat de bereikbaarheid van de Havanasite waar politie en stadsdiensten zijn gesitueerd, gevrijwaard blijft van werfverkeer. Deze voorwaarde is essentieel, zonder dewelke deze overeenkomst niet zou worden afgesloten.

De nv Lantis heeft samen met de nv Antwerpse Bouwwerken en in overleg met de afdelingen Stadsprojecten en Mobiliteit en Parkeren/Team grote infrastructuurwerken van de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling een werfinrichtinsplan (masterplan 2020 Park and Ride - Luchtbal van 27 juni 2019) opgemaakt, waarop het werfverkeer degelijk is vastgelegd met minimale belasting voor de Havanasite.

De werfzone valt net buiten de zone waar afspraken rond zijn gemaakt in de samenwerkingsovereenkomst tussen nv Lantis en stad Antwerpen. nv Lantis verzocht evenwel om dezelfde principes, gehanteerd in de samenwerkingsovereenkomst te hanteren, waaronder het kosteloze karakter van de samenwerking. Na overleg tussen de drie betrokken partijen is er een akkoord over de terbeschikkingsstellingsprijs gevonden.

De bedrijfseenheid Vastgoed stelt bijgevolg voor om voor deze werfzone een overeenkomst af te sluiten met de nv Antwerpse Bouwwerken, met volgende belangrijkste voorwaarden:

  1. voorwerp: een grotendeels onverhard terrein van ongeveer 4.800 m², aangeduid als "Loszone TK2" en "Loszone TK3" op plan in bijlage;
  2. bestemming: werfzone voor werfketen bestaande uit negen containers, los-en laadzones, parking;
  3. duurtijd: vanaf 1 januari 2020 om te eindigen op 31 december 2020, nadien verlengbaar van maand tot maand, zonder de duurtijd van drie jaar te overschrijden;
  4. opzegtermijn: de gebruiker kan de terbeschikkingstelling te allen tijde opzeggen; de stad Antwerpen kan de terbeschikkingstelling opzeggen met opzegtermijn van één maand;
  5. vergoeding: 5.000,00 euro (exclusief btw) per jaar;
  6. kosten: alle kosten verbonden aan deze terbeschikkingstelling vallen ten laste van de gebruiker;
  7. richtlijnen werfinrichting:
    - de gebruiker bakent de werf af met ondoorzichtig zeil en herashekken om verspreiding stof en vuil op de Havanasite te voorkomen;
    - het werfverkeer mag niet via de Havanasite aan- of uitrijden. Het werfverkeer mag uitsluitend de routes gebruiken zoals vastgelegd op het masterplan 2020 Park and Ride -
    Luchtbal gedateerd op 27 juni 2019. De functie van de werf moet goed zichtbaar kenbaar zijn;
    - de gebruiker veroorzaakt geen hinder voor de verkeersdoorstroming en maakt de nodige afspraken met de verkeerspolitie;
    - op het terrein zijn er pijpleidingen aanwezig. Indien er graafwerken gebeuren dient de gebruiker contact op te nemen met de bedrijven van de pijpleidingen en dienen ze de bouwvoorschriften in acht te nemen, een digitale melding doen via het klip-systeem is nodig; de netbeheerder zal dan de voorwaarden opleggen zodat voldoende afstand in acht wordt genomen ten opzichte van de aanwezige leidingen;
    -
    voorwaarde van De Lijn om over de tramsporen te passeren, is dat het werfverkeer dezelfde richting volgt als de tram.

Aanleiding en context

Stedelijk bedrijfsvastgoed

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.

Op 15 december 2017 (jaarnummer 11020) besliste het college om de vastgoedcompetenties en -beheer van groep stad Antwerpen zoveel mogelijk te centraliseren bij AG VESPA.

Terbeschikkingstelling stadsgrond Noorderlaan voor de realisatie van de parkeertoren

De gemeenteraad keurde in zitting van 27 juni 2016 (jaarnummer 461) de samenwerkingsovereenkomst goed met kosteloos recht van opstal tussen de stad Antwerpen en de nv Beheersmaatschappij Antwerpen Mobiel (BAM thans nv Lantis) voor de bouw van een parkeergebouw op de Luchtbal Havanasite op een perceel met een oppervlakte van ongeveer 13.000 m², gelegen tussen de Noorderlaan, Ekersesteenweg, Havanastraat en A12.

De nv Lantis heeft de gunning voor de opdracht van de bouw van het parkeergebouw toegewezen aan de nv Antwerpse Bouwwerken, Bouwensstraat 21, 2140 Antwerpen.

In functie van deze realisatie verzoekt de nv Lantis aan de stad Antwerpen om een stadsgrond aanpalend aan de bouwwerf te mogen gebruiken als werfzone en hiervoor een overeenkomst af te sluiten met de aangestelde aannemer.

Algemene financiƫle opmerkingen

Voor deze terbeschikkingstelling wordt een jaarlijkse vergoeding aangerekend van 5.000,00 euro (exclusief 21% btw) aan de nv Antwerpse Bouwwerken (ondernemingsnummer BE 0404114173), Bouwensstraat 21, 2140 Antwerpen.

Sinds 1 januari 2016 worden de facturen voor verhuringen vanuit de bedrijfseenheid Stadsbeheer rechtstreeks vanuit Planon gegenereerd naar SAP.

Adviezen

Bouwprojecten containerpark Luchtbal Gunstig advies

Het nieuwe containerpark Luchtbal in de Singaporestraat 99 is geopend, het desbetreffende terrein en toegangsweg kunnen in gebruik genomen worden.

Stadsbeheer/Bijzondere opdrachten en feestmateriaal Gunstig onder voorwaarden

Voor de bouw van de parkeertoren is Lantis op zoek naar een werfzone.

Stadsbeheer kan één ruimte vrijmaken op de site.  Deze dienst heeft daar geen containers meer staan, sinds zij de opslagplaats ter hoogte van Leo Baekenlandstraat ter beschikking kregen.

Voorwaarde is wel dat de zone volledig met zeil wordt afgeschermd om zoveel mogelijk verspreiding van vuil en stof op de Havanasite te voorkomen.

En tevens is het wenselijk een doorgang te voorzien voor het werfverkeer, zodat het werfverkeer anders heel de Havanasite moet doorkuisen om de Noorderlaan op te rijden. 

Lokale Politie/Patrimonium Gunstig advies

Het magazijn van de LPA heeft haar leveringen aan de achterzijde van de loods. Manoeuvreren met grote vrachtwagens met oplegger moet hier dus mogelijk blijven.

Werfverkeer uitsluitend via eigen bouwwerf laten op-en afrijden.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de overeenkomst van terbeschikkingstelling goed met de nv Antwerpse Bouwwerken voor het gebruik van een stadsterrein van 4.800 m², als werfzone in functie van de realisatie van de parkeertoren P+R Havana Luchtbal, gelegen op en aan de Havanasite, Noorderlaan/Ekersesteenweg, 2030 Antwerpen, onder de hierna vermelde samenvatting van de belangrijkste voorwaarden:

  1. voorwerp: een grotendeels onverhard terrein van ongeveer 4.800 m², aangeduid als "Loszone TK2" en "Loszone TK3";
  2. bestemming: werfzone voor werfketen bestaande uit negen containers, los-en laadzones, parking;
  3. duurtijd: vanaf 1 januari 2020 om te eindigen op 31 december 2020, nadien verlengbaar van maand tot maand, zonder de duurtijd van drie jaar te overschrijden;
  4. opzegtermijn: de gebruiker kan de terbeschikkingstelling te allen tijde opzeggen; de stad Antwerpen kan de terbeschikkingstelling opzeggen met opzegtermijn van één maand;
  5. vergoeding: 5.000,00 euro (exclusief btw) per jaar;
  6. kosten: alle kosten verbonden aan deze terbeschikkingstelling vallen ten laste van de gebruiker;
  7. richtlijnen werfinrichting:
    - de gebruiker bakent de werf af met ondoorzichtig zeil en herashekken om verspreiding stof en vuil op de Havanasite te voorkomen;
    - het werfverkeer mag niet via de Havanasite aan- of uitrijden. Het werfverkeer mag uitsluitend de routes gebruiken zoals vastgelegd op het masterplan 2020 Park and Ride - Luchtbal gedateerd op 27 juni 2019. De functie van de werf moet goed zichtbaar kenbaar zijn;
    - de gebruiker veroorzaakt geen hinder voor de verkeersdoorstroming en maakt de nodige afspraken met de verkeerspolitie;
    - op het terrein zijn er pijpleidingen aanwezig. Indien er graafwerken gebeuren dient de gebruiker contact op te nemen met de bedrijven van de pijpleidingen en dienen ze de bouwvoorschriften in acht te nemen, een digitale melding doen via het klip-systeem is nodig, de netbeheerder zal dan de voorwaarden opleggen zodat voldoende afstand in acht wordt genomen ten opzichte van de aanwezige leidingen;
    voorwaarde van De Lijn om over de tramsporen te passeren is dat het werfverkeer dezelfde richting volgt als de tram. 

Artikel 2

De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

nv Antwerpse Bouwwerken 
Bouwensstraat 21
2140 Borgerhout

ondernemingsnummer BE 0404114173

6.050,00 euro
inclusief 21% btw
jaarlijks indexeerbaar

periode 1 januari 2020 - 31 december 2020 

 

Budgetplaats: 5321000000
Budgetpositie: 702
Functiegebied : 2SBS070202A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: INTERN
Begrotingsprogramma: 2SA080119
Budgetperiode:2000

nvt

 

nv Antwerpse Bouwwerken
Bouwensstraat 21
2140 Borgerhout

ondernemingsnummer BE 0404114173

6.050,00 euro
inclusief 21% btw
nog te indexeren

periode 1 januari 2021 - 31 december 2022

budgetplaats: 5321000000
budgetpositie: 702
functiegebied: 2SBS070202A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA080119
budgetperiode: 2100_2200
nvt