2019_CBS_10720 - Correctiebestelling - Organisatie Ringdagen in Handelsbeurs - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4°van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, ≤ € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, > € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.

Voor de bijkomende kosten tijdens het event Ringdagen (extra zaal voor personeel, verbruik en opkuis, toiletpermanentie, security, licht en geluid PRG) wordt correctiebon 4105047599 opgemaakt voor een bedrag van 16.238,20 EUR aan Handelsbeurs Antwerpen Events. 

Op dinsdag 26 en woensdag 27 november 2019 vonden in de Handelsbeurs van Antwerpen twee Ringdagen plaats waar bezoekers een uitleg op maat konden krijgen over de stand van zaken van De Grote Verbinding: de Oosterweelverbinding en de leefbaarheidsprojecten rond de Ring van Antwerpen.

Voor  de huur van de locatie Handelsbeurs (2 x € 15.000) kon een beroep gedaan worden op stadsdagen, voor de andere kosten (extra zaal voor personeel, verbruik en opkuis, toiletpermanentie, security, licht en geluid PRG) werd de correctiebon 4105047599 opgemaakt.