De algemeen directeur maakt de collegeleden attent op de briefwisseling van week 51, die eveneens opgenomen werd in VIP14 (verwerking inkomende post binnen de 14 dagen).
Artikel 173 van het Decreet lokaal bestuur belast de algemeen directeur met de organisatie van de behandeling van de briefwisseling.
De algemeen directeur legt aan het college een selectie voor uit de briefwisseling gericht aan het college.
Het college neemt kennis van de selectie door de algemeen directeur uit de briefwisseling gericht aan het college voor week 51 van jaar 2019.