Terug
Gepubliceerd op 23/12/2019

2019_CBS_10733 - Bestek GAC_2019_01052 - Eénmalige levering kunstwerk Olympic Spectacular - Bestek, procedure en gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 20/12/2019 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Fons Duchateau, schepen; Karim Bachar, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2019_CBS_10733 - Bestek GAC_2019_01052 - Eénmalige levering kunstwerk Olympic Spectacular - Bestek, procedure en gunning - Goedkeuring 2019_CBS_10733 - Bestek GAC_2019_01052 - Eénmalige levering kunstwerk Olympic Spectacular - Bestek, procedure en gunning - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Bestek en procedure

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Gunning

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Bestek en procedure

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

  1. Prijs op een totaal van 30 punten.
  2. Kwaliteit - ontwerp op een totaal van 50 punten.
  3. Uitvoering - plan van aanpak op een totaal van 20 punten.

Gunning

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers betrouwbaar en geschikt bevonden.

De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.

Naam

Prijs

Kwaliteit

Uitvoering / plan van aanpak

Totaal

Constructiewerkhuizen Jef Leonard NV

25

38

10

73

Coopman Peter (Corcoo)

10

42

18

70

Tecno Art bvba

25

48

15

88

Verkeers- & Veiligheidssignalisatie NV

10

38

8

56

De offertes worden als volgt definitief gerangschikt:

  1. Tecno Art bvba;
  2. Constructiewerkhuizen Jef Leonard NV; 
  3. Coopman Peter (Corcoo);
  4. Verkeers- & veiligheidssignalisatie NV. 

Juridische grond

Bestek en procedure

In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 144.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

Gunning

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

Aanleiding en context

Bestek en procedure

In het kader van 100 jaar Olympische spelen wil de stad Antwerpen een kunstwerk Olympic Spectacular laten maken dat een toeristische trekpleister zal moeten worden. Het kunstwerk wordt onthuld op 17 maart 2020 en zal op 12 september 2020 op een definitieve locatie in de stad geplaatst worden. In de tussenperiode is het de bedoeling dat het kunstwerk op verschillende plaatsen in de stad wordt geplaatst.

Gunning

Voor de éénmalige levering kunstwerk Olympic Spectacular werd onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2019_01052 uitgeschreven. Op 9 december 2019 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • Coopman Peter (Corcoo), Hillesteenweg 26, 8750 Wingene, met ondernemingsnummer 0681.279.104;
  • Constructiewerkhuizen Jef Leonard NV, Kalmthoutse Steenweg 197, 2990 Wuustwezel, met ondernemingsnummer 0456.542.871
  • Tecno Art bvba, Kwade Weide (C) 13, 2920 Kalmthout, met ondernemingsnummer 0460.973.296;
  • Verkeers- & Veiligheidssignalisatie NV, Veldstraat 107, 3500 Hasselt met ondernemingsnummer 0438.618.360.

Algemene financiële opmerkingen

Het benodigde budget voor de éénmalige aankoop van het kunstwerk zal via IKA-light voorzien worden.

Momenteel staat het budget op:

budgetplaats:5113500000
budgetpositie: 231
functiegebied: 2BRS050101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 2SA070742
budgetperiode: 2000

Via IKA-light zullen de middelen getransfereerd worden naar:

budgetplaats:5113500000
budgetpositie: 270
functiegebied: 2BRS050101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 2SA070742
budgetperiode: 2000

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC_2019_01052 voor de éénmalige levering kunstwerk Olympic Spectacular goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven.

Artikel 2

Het college keurt de gunning goed voor de éénmalige levering kunstwerk Olympic Spectacular, op basis van bestek GAC_2019_01052, aan Tecno Art bvba, Kwade Weide (C) 13, 2920 Kalmthout, met ondernemingsnummer 0460.973.296.

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
kunstwerk Olympic Spectacular  28.398,70 EUR incl. BTW budgetplaats: 5113500000
budgetpositie: 270
functiegebied: 2BRS050101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 2SA070742
budgetperiode: 2000
bestelbon volgt later
onderhoud & herstellingen   budgetplaats: 5113500000
budgetpositie: 6103
functiegebied: 2BRS050101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 2SA070742
budgetperiode: 2000
met orderbons
onderhoud & herstellingen   budgetplaats: 5113500000
budgetpositie: 6103
functiegebied: 2BRS050101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 2SA070742
budgetperiode: 2100, 2200, 2300, 2400, 2500, 2600, 2700, 2800, 2900 en 3000 mits goedkeuring van de eerstvolgende aanpassing van het MJP door college en gemeenteraad
met orderbons

Bijlagen

  • 01052_bestek.pdf
  • 01052_Inventaris.xls
  • bijlage 01_20191125_AN_Olympische_ringen.dwg
  • bijlage 02_20191125_AN_Olympische_ringen.pdf
  • bijlage 03_Olympism and the Olympic symbol_Principles and usage guidelines.pdf
  • bijlage 04_2018.09.19 IOC infos on Spectacular - Permanent Legacy Celebrations.pdf