2019_CBS_03402 - Stedelijk bedrijfsvastgoed. Stadsbeheer. Neerlandweg 1, 2610 Wilrijk - Elektriciteitswerken. Wijziging opdracht. Eindafrekening. Vastlegging krediet - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van  het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor de uitvoering van de werken werden er twee bestelbonnen gemaakt:

• bestelbon 4005266311 voor werken zoals afgesproken met de klant;
• bestelbon 4005282438 voor het plaatsen van nieuwe verdeelborden die niet voorzien waren in de eerste bestelling.

Tijdens de uitvoering van de aanpassingswerken zijn, op vraag van de klant, veel zaken meer gevraagd en anders uitgevoerd dan voorzien bij de gunningen. Hierdoor is het onmogelijk om de reeds geplaatste bestellingen op de raamovereenkomst te linken naar de effectief uitgevoerde posten van de eerder geplaatste bestellingen. De werkelijk uitgevoerde werken en eindbedrag werden gecontroleerd en kunnen voorgelegd worden, waarbij de bedragen van de twee voorgaande bestellingen in mindering worden gebracht om het nog vast te leggen bedrag te bepalen. Hieronder een opsomming van de grootste wijzigingen of bijkomende werken:

• het plaatsen van nieuwe verdeelborden die niet voorzien waren in de eerste bestelling;
• plaatsen van buitenverlichting plein grondbewerking;
• vervangen van verstralers aan noordgevel;
• vervangen van verlichtingsarmaturen in opslaplaats tuingereedschap;
• bijkomende verlichting in magazijn;
• aangepaste verlichting voor fietsenwerkplaats;
• bijkomende voeding en verdeelbord voor luifel;
• bijkomende voedingspunten in magazijn/serre;
• bijkomende voedingen voor machines;
• bijkomende voeding voor laadpunten elektrisch gereedschap;
• bijkomende noodverlichting werkplaats;
• aansluiten van verhuisde heftafels en andere machines.

Artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017: ongeacht de wijze waarop de prijzen worden bepaald, is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen, voor zover cumulatief aan de volgende voorwaarden is voldaan:

1. het voorwerp van de opdracht blijft onveranderd;
2. buiten de toepassing van de artikelen 26,§1, 2°, a) en b) en 3°, b) en 53,§2, 2° en 4°, a) en b) van de wet en artikel 25, 3°, a) en 4°, b) van de wet defencie en veiligheid, blijft de wijziging in waarde beperkt tot vijftien procent van het oorspronkelijke opdrachtbedrag;
3. zo nodig wordt voorzien in een passende compensatie voor de opdrachtnemer. Van essentiële bepalingen en voorwaarden van de opdracht kan evenwel enkel op gemotiveerde wijze worden afgeweken, en dit:
   1° hetzij door een wijzgingsbevel of elke andere eenzijdige beslissing van de aanbestedende overheid;
   2° hetzij door een bijakte.

Wegens de centralisatie van een aantal diensten van de bedrijfseenheid Stadsbeheer dienden er aanpassingswerken aan de site Neerlandweg 1, 2610 Wilrijk, te gebeuren. Deze opdracht heeft betrekking tot het uitvoeren van elektriciteitswerken.

De uitgave voor het bijkomend vast te leggen krediet bedraagt 63.918,48 EUR, 21% btw inbegrepen en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2019.