2019_CBS_03308 - Politiezone Antwerpen - Openbare procedure PZA/2018/332. Raamcontract functiekledij fietsteam Orida. Niet-gunning. Nieuwe openbare procedure PZA/2019/346 - Goedkeuring

Op grond van artikel 236 van de Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

Volgende firma's dienden een offerte in:

De firma Retail Concepts nv diende twee offertes in. Hierdoor zijn deze onregelmatig.

De firma Montra diende een substantieel onregelmatige offerte in.
De teststalen van de firma Montra werden geëvalueerd door een werkgroep van eindgebruikers. Een aantal posten van de verschillende percelen zijn niet conform de vereisten van het bestek waardoor de opdracht niet gegund kan worden.

De dienst Aankoop van Politiezone Antwerpen zal een nieuwe openbare procedure met Europese bekendmaking uitschrijven met referentie PZA/2019/346.

De juridische situatie van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgende criteria (uitsluitingscriteria):

Het UEA en bijhorende stavingsstukken.

De economische en financiële draagkracht van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgend criterium (selectiecriterium):

Verzekering tegen beroepsrisico's.


De technische bekwaamheid van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgende criteria (selectiecriteria):

• een referentielijst van de voornaamste leveringen die gedurende de afgelopen drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren;
• monsters, beschrijvingen en foto's, waarvan de echtheid wordt aangetoond op verzoek van de aanbestedende overheid;
• Certificaten die door officieel erkende instituten of diensten voor kwaliteitscontrole zijn opgesteld, waarin de overeenstemming van goed geïdentificeerde producten wordt bevestigd door middel van referenties naar technische specificaties of normen. (de gevraagde attesten: bv. CE keuring, normeringsattesten, ...).

Deze selectiecriteria gelden voor alle percelen.

Bij de offerte te voegen documenten:

• een volledige productcatalogus in xls-formaat zoals beschreven in het lastenboek;
• een volledige maattabel van alle ingediende posten (vermelding maat …: van …cm tot …cm), alsook het al dan niet beschikbaar zijn van maatwerk voor dit item;
• alle documenten die nodig of nuttig zijn ter beoordeling van de gunningscriteria;
• bijlage A: offerteformulier;
• bijlage B: attest van de fabrikant/leverancier;
• bijlage C: inventaris;
• bijlage E: verklaring – plicht tot geheimhouding.

De offertes zullen beoordeeld worden aan de hand van volgende gunningscriteria:

voor alle percelen, behalve percelen 3 en 4:

• prijs voor standaardmaten: 25 punten;
• prijs voor maatwerk: 15 punten;
• leveringstermijn voor standaardmaten: 5 punten;
• leveringstermijn voor maatwerk: 5 punten;
• kwaliteit: 40 punten;

1. afwerking, duurzaamheid en draagcomfort: 15 punten;
2. technische waarde: 10 punten;
3. operationele waarde: 15 punten.

• herstelling en service na verkoop en maatwerk: 5 punten;
• catalogus: 5 punten.

voor de percelen 3 en 4:

• prijs: 40 punten;
• leveringstermijn: 10 punten;
• kwaliteit: 40 punten;

1. afwerking, duurzaamheid en draagcomfort: 15 punten;
2. technische waarde: 10 punten;
3. operationele waarde: 15 punten.

• herstelling en service na verkoop: 5 punten;
• catalogus: 5 punten.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

De gegunde raamcontracten voor de aankoop van functiekledij voor het fietsteam Orida liepen af eind 2018 (jaarnummers 11641 en 6685).

Politiezone Antwerpen wenst daarom een raamovereenkomst te sluiten voor de aankoop van functiekledij voor het fietsteam Orida voor een periode van 48 maanden.

Hiertoe werd een openbare procedure met Europese bekendmaking met referentie PZA/2018/332 uitgeschreven (jaarnummer 10195).

De totale uitgave kan verrekend worden op de gewone politiebegroting. Op budgetpositie 33000_12405 is voor het dienstjaar 2019 voldoende krediet beschikbaar. Voor de dienstjaren 2020 tot en met 2023 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.