2019_CBS_03385 - Externe Relaties - Evenementen ter bevordering van de relaties met buitenlandse diplomaten. Lentereceptie Corps Consulair Antwerpen - Goedkeuring

Artikel 56 § 3,4° van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor de editie 2019 van de lentereceptie Corps Consulair Antwerpen wordt gekozen om het Barokthema te benutten. Net zoals in 2018, 2017 en 2016 wordt samengewerkt met de vereniging van het Corps  Consulair Antwerpen die gedeeltelijk tussenkomt in de receptiekosten.

De lentereceptie vindt plaats op woensdag, 24 april 2019 om 19.00 uur, Rubenshuis, Wapper 9/11 te 2000 Antwerpen met als programma:

• verwelkoming door directeur externe relaties stad Antwerpen;
• verwelkoming door ere-consul generaal Turkije en decaan corps consulair van Antwerpen;
• toelichting restauratie portiek Rubenshuis door directeur Rubenshuis;
• rondleiding met gidsen;
• toespraak burgemeester;
• de avond wordt afgesloten met een netwerkreceptie.

Het Corps Consulair Antwerpen financiert voor 4.000,00 EUR.

In toepassing van artikel 42, §1, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 144.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

Artikel 138 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 plaatsing van overheidsopdrachten klassieke sectoren bepaalt dat als een raamovereenkomst gesloten met een pool van deelnemers, de erop gebaseerde opdrachten  worden gegund volgens de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.

De stad Antwerpen en het Havenbedrijf Antwerpen organiseren sinds 2015 diverse evenementen om de relaties met buitenlandse diplomaten te bevorderen. 

Het opzet is enerzijds buitenlandse diplomaten laten kennismaken met Antwerpen en anderzijds hen de mogelijkheid bieden in contact te komen met het college. Hiermee wordt tegemoetgekomen aan de veelvuldige vragen vanuit diverse ambassades en consulaten voor een persoonlijke ontmoeting met de burgemeester en andere collegeleden.

Dit resulteerde in een drieledig concept ter bevordering van de relaties met buitenlandse diplomaten:

1. 'powerlunch' voor posthoofden van ambassades en consulaten. De essentie van dit evenement is een ontmoeting met de burgemeester. Deze powerlunch wordt éénmaal per jaar georganiseerd door de stad Antwerpen en het Havenbedrijf. Het element 'power' refereert aan het hoge profiel van de genodigden. Enkel bilaterale posthoofden worden uitgenodigd, eventueel aangevuld met het hoofd van het departement Internationaal Vlaanderen en de gouverneur van de provincie Antwerpen;

2. introductiedagen voor nieuw aangestelde diplomaten. Hierbij wordt een brede kennismaking voorgesteld met Antwerpen en zijn verschillende domeinen: haven, diamant, cultuur, economie, innovatie, enzovoort. In samenspraak met het Havenbedrijf van Antwerpen wordt de timing voor deze introductiedag gepland in september 2019;  

3. lentereceptie, een netwerkevent voor het Corps Consulair van Antwerpen. Om het Corps Consulair voldoende betrokken te houden als ambassadeur voor de stad Antwerpen werkt de stad samen met het Corps  Consulair aan één gezamenlijk cultureel of sportief netwerkevenement van niveau. Het evenement staat eveneens open voor de ambassadeurs van de betrokken landen met een (ere)consulaat in Antwerpen.  Het staat de consuls vrij om hun ambassadeur uit te nodigen.

In dit besluit wordt de lentereceptie in samenwerking met het Corps Consulair Antwerpen voorgelegd.

In zitting van 15 april 2016 (jaarnummer 03240) keurde het college de gunning van bestek GAC/2015/3203 - raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool voor fotografie en video, tekst- en eindredactie. DTP en ondersteunende communicatiebureaus goed.

De uitgaven verbonden aan deze evenementen worden goedgekeurd onder budgethouderschap.