Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
Voorafgaand aan het onderzoek van de betrouwbaarheid en geschiktheid van de inschrijvers, en alvorens de offertes inhoudelijk te beoordelen, werden bij de volgende inschrijver substantiële onregelmatigheden vastgesteld, zodat deze niet verder werden betrokken in het onderzoek van de aanbestedende overheid: Bureau Van Dijk Electronische Editie nv: de offerte werd niet rechtsgeldig ondertekend; de ingediende offerte bestond enkel uit het offerteformulier, de inventaris en statuten; de inhoudelijk toelichting ontbrak, waardoor niet gecontroleerd kon worden of de offerte aan de minimale vereisten van het bestek voldeed.
De offertes van de twee overgebleven inschrijvers werden regelmatig bevonden.
De overgebleven offertes werden als volgt beoordeeld:
|
Criteria |
Gewicht |
ROULARTA MEDIA GROUP NV |
GRAYDON BELGIUM NV |
|
Prijs |
40 |
37,54 |
40 |
|
Kwaliteit database |
30 |
18 |
18 |
|
Actualiteit database |
10 |
9 |
8 |
|
Gebruiksgemak |
20 |
19 |
13 |
|
Totaal |
100 |
83,54 |
79 |
De overgebleven offertes worden als volgt definitief gerangschikt:
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.
In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.
In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.
Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor toegang tot business database, werd onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2018_00667 uitgeschreven. Op 11 maart 2019 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor toegang tot business database, op basis van bestek GAC_2018_00667, aan Roularta Media Group nv, Meiboomlaan 33 te 8800 Roeselare met ondernemingsnummer 0434.278.896.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Raamovereenkomst voor toegang tot business database |
14.217,50 euro inclusief btw |
budgetplaats:5360500000 |
4005333192 |
|
Raamovereenkomst voor toegang tot business database |
budgetplaats:5360500000 |
met orderbons |