2019_CBS_03403 - Sport. Correctiebestelling afrekening exploitatiekosten 2018 sporthal Sint-Ludgardisschool - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad Antwerpen aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, ≤ € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
• De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
• De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, > € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.

Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon werd vastgelegd is niet toereikend. Er werden vier kwartaalbons van 10.000,00 EUR gemaakt in 2018. Respectievelijk de bons met nummer 4005258151, 4005273072, 4005286006 en 4005301746. De totale afrekening van de exploitatiekosten 2018 welke ten laste van de stad vallen en in de beheersovereenkomst werden vastgelegd op 7 oktober 2016 (jaarnummer 08649), bedraagt 57.895,65 EUR. Er wordt een correctiebestelbon gemaakt voor 17.895,65 EUR.