2019_CBS_03386 - Ontvangst - Deelnemers Conferentie Opera Europa in Antwerpen op 25 april 2019 - Goedkeuring

Artikel 56 §3 4° van het Decreet lokaal bestuur bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De dienst Bestuurszaken/Externe Relaties geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.

Artikel 42§1 1°a van de wet van 17 juni 2016. Overheidsopdrachten mogen enkel worden geplaatst bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking doch, indien mogelijk, na raadpleging van meerdere ondernemers in de volgende gevallen: 1° in geval van een overheidsopdracht voor werken, leveringen of diensten wanneer: a) de goed te keuren uitgave zonder belasting over de toegevoegde waarde, lager is dan de bedragen bepaald door de Koning. 

Opera Europa is een organisatie voor professionele operagezelschappen en operafestivals over heel Europa. De organisatie telt 182 leden uit 42 verschillende landen.  Het hoofdkwartier bevindt zich in Brussel. Twee keer per jaar organiseert Opera Europa een conferentie. Dit jaar vindt de "Spring Conference" voor het eerst plaats in Antwerpen van 25 tot 28 april 2019.

Het programma van de conferentie is erop gericht know-how met elkaar te delen en focust daarbij op thema's als het verhogen van de eigen inkomsten, publieksontwikkeling, nieuwe technologieën en nieuwe media, human resources, fundraising, public relations en marketing. Daarnaast is het ook een ontmoetingsplaats voor het opzetten van Europese co-producties tussen de verschillende leden. 

Gevraagd wordt om de deelnemers aan de conferentie Opera Europa Antwerpen te ontvangen in het Felix Archief op 25 april 2019 om 20:00 uur. 

De kosten voor het walking dinner bedragen 7.070,00 EUR.

Om het college een duidelijk overzicht te geven van de totale kostprijs van een evenement worden de uitgaven die reeds zijn goedgekeurd in het kader van het budgethouderschap ter kennis meegegeven naar het college. Het college dient deze uitgaven niet goed te keuren.