Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Wijziging opdracht (artikel 37 KB van 14 januari 2013)
Tijdens de uitvoeringsfase werden een aantal technische zaken concreet aangepast met betrekking tot volgende verrekeningen.
| Verrekening | Motivatie | In min exclusief btw | In meer exclusief btw | Termijnverlenging |
| 18 | Wijzigingen bij dakwerken Het project wordt tijdens uitvoeringsfase verder uitgewerkt, voornamelijk wijzigingen van het aantal tapbuizen, exacte lengte regenwaterafvoerbuizen en aantal spuwers ten gevolge van het riolerings- en afwateringsplan van de aannemer. Tijdens de uitvoering bleek bijkomende randafwerking van de lichtstraten vereist om de afwatering te garanderen. |
15.550,07 EUR | 0 werkdagen | |
| 27 | Wijzigingen opbouw dak, gevel en vloer door niet beschikbaar zijn PIR-platen Door de leveringsproblematiek van de voorziene PIR-isolatie voor dak, gevel en vloer werd de dakopbouw aangepast en een snelle levering vooropgesteld in functie van het halen van de voorziene einddatum van de werken en de planning van de daaropvolgende projecten op dezelfde site. |
131.726,62 EUR | 0 werkdagen | |
| 36 | Vervangen cilinder en sleutelplan Op vraag van de klant werd het sleutelplan aangepast in functie van een bijkomende toegang tot stooklokaal door de voetbalclub. |
205,16 EUR | 0 werkdagen | |
| 37 | Aanpassen van de automaat van de veldverlichting Het type automaat van de veldverlichting werd aangepast wegens een leemte in het bestek. |
517,50 EUR | 0 werkdagen | |
| Totaal | 147.999,35 EUR | 0 werkdagen | ||
| 21% btw | 31.079,86 EUR |
Wijziging opdracht in min
| Posten | Motivatie | In min exclusief btw |
| 11 | artikel 2.5.2 werken in regie - materialen in mindering gebracht omdat deze post tijdens de uitvoering niet nodig is en dus niet uitgevoerd is door de aannemer | 4.450,00 EUR |
| 106 | artikel 12.6.a vloertegels - verplichten optie - prijsverschil voor vloertegels kleedruimtes en sanitair deel gym en sanitair voetbal en atletiek in plaats van slijtvaste gepolierde betonvloer is in mindering gebracht omdat deze verplichte optie niet gewenst is door de klant. Dit werk is bijgevolg niet uitgevoerd. | 2.835,61 EUR |
| Totaal | 7.285,61 EUR | |
| 21% btw | 1.529,98 EUR |
Aanvullende opdracht (artikel 38/1 KB Uitvoering)
Een aantal werken waren noodzakelijk wegens onvoorziene omstandigheden.
| Verrekening | Motivatie | In min exclusief btw | In meer exclusief btw | Termijnverlenging |
| 35 33 39 |
Herstelling buitenschrijnwerk ten gevolge van stormschade Stootpalen buitendeuren Stootpalen buitendeur - enkel levering Door onvoorziene hevige windvlagen aan de achterzijde van het gebouw ontstond schade aan het buitenschrijnwerk. Deze schade werd hersteld. Bovendien werden acht stootpalen geplaatst om dergelijke schade in de toekomst te voorkomen. Eén paal werd als reserve geleverd en gestockeerd. |
12.715,46 EUR | 0 werkdagen | |
| 38 | Herstelling aan domotica wegens schade door derden Ten gevolge van een storing van de domotica is een spoedinterventie door de onderaannemer opgevraagd. De voorgestelde herstelling blijkt uiteindelijk niet nodig te zijn. Daarom wordt dit meerwerk voor een totaal van 1.075,48 EUR enkel de spoedinterventie weerhouden ten bedrage van 217,50 EUR. |
217,50 EUR | 0 werkdagen | |
| Totaal | 12.932,96 EUR | 0 werkdagen | ||
| 21% btw | 2.715,92 EUR |
Samenvatting
De bedrijfsvastgoed Vastgoed legt de wijzigingen opdracht ter goedkeuring voor dat als volgt kan worden samengevat:
| Omschrijving | In meer exclusief btw |
| Wijziging opdracht | 147.999,35 EUR |
| Aanvullende opdrachten | 12.932,96 EUR |
| Totaal | 160.932,31 EUR |
| 21% btw | 33.795,79 EUR |
| Algemeen totaal | 194.728,10 EUR |
Er moet nog een totaal van 160.932,31 EUR, exclusief btw, betaald worden.
Er is nog een restsaldo op bestelbon 4005279920 voor een bedrag van 7.021,22 EUR, exclusief btw.
Het totaal voor het vast te leggen bedrag is 153.911,09 EUR, exclusief btw of 186.232,42 EUR, inclusief btw.
Er is een afrondingsverschil van 0,96 EUR, exclusief btw.
Eindafrekening
De werken zijn voltooid. De bedrijfseenheid Vastgoed legt de eindafrekening ter goedkeuring voor:
| Omschrijving | Bedrag in EUR |
| Gunningsbedrag | 2.601.097,50 EUR |
| Wijziging opdracht in meer | 209.475,55 EUR |
| Wijziging in min | -62.191,66 EUR |
| Aanvullende werken | 254.112,23 EUR |
| Vermoedelijke hoeveelheden in meer | 29.810,41 EUR |
| Vermoedelijke hoeveelheden in min | -15.153,74 EUR |
| Prijsherzieningen | 137.708,11 EUR |
| Totaal | 3.154.858,40 EUR |
| 21% btw | 662.520,26 EUR |
| Algemeen totaal | 3.817.378,66 EUR |
| Vastgelegd budget | 3.631.147,41 EUR |
| Nog vast te leggen | 186.231,25 EUR |
In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachtnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
In toepassing van artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Goedkeuring bestek GAC/2015/2968 | college | 10 juli 2015 | 5955 |
| Goedkeuring gunning | college | 1 april 2016 | 2787 |
| Goedkeuring wijziging opdracht 1 | college | 2 maart 2018 | 1914 |
| Goedkeuring vastlegging krediet | college | 15 juni 2018 | 5517 |
| Goedkeuring wijziging opdracht 2 | college | 23 november 2018 | 10325 |
Op 1 april 2016 (jaarnummer 2787) keurde het college de gunning goed voor het bouwen van een sportgebouw voor gym, voetbal en atletiek, Oorderseweg 83, 2180 Ekeren aan Bouwbedrijf Willems & Co nv, Nijverheidsstraat 26, 2260 Westerlo met ondernemingsnummer 0414.011.737.
Voor deze opdracht werden volgende bestelbonnen vastgelegd:
| Bestelbon | Omschrijving | Budget in EUR, inclusief btw |
| 4005166136 | gunning | 3.241.760,26 EUR |
| 4005268227 | wijziging opdracht 1 | 48.896,95 EUR |
| 4005279920 | vastlegging krediet | 89.610,35 EUR |
| 4005308410 | wijziging opdracht 2 | 250.879,85 EUR |
| 4005355251 | wijziging opdracht 3 | 186.231,25 EUR |
Voor de betaling van de eindstaat moet nog een bedrag van 186.231,25 EUR, inclusief btw, vastgelegd worden.
Het college keurt goed dat volgens de onderhandelingsprocedure, op basis van briefwisseling, prijs werd gevraagd voor de wijziging van de opdracht 3 aan bouwbedrijf Willems & Co nv, Nijverheidsstraat 26, 2260 Westerlo.
Het college keurt de wijziging 3 in meer goed voor een bedrag van 147.999,35 EUR + 31.079,86 EUR (21% btw) = 179.079,21 EUR.
Het college keurt de aanvullende opdracht van wijziging 3 goed voor een bedrag van 12.932,96 EUR + 2.715,92 EUR (21% btw) = 15.648,88 EUR.
Het college keurt goed een bedrag van 186.231,25 EUR , inclusief btw, vast te leggen op investeringsbudget 2019 op naam van bouwbedrijf Willems & Co nv, Nijverheidsstraat 26, 2260 Westerlo voor de eindstaat .
Het college keurt de wijziging in min goed ten bedrage van 7.285,61 EUR + 1.529,98 EUR (21% btw) = 8.815,59 EUR
Het college keurt de eindafrekening goed voor een bedrag van 3.154.858,40 EUR + 662.520,26 (21% btw) = 3.817.378,66 EUR.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Vastlegging krediet voor: Bouwbedrijf Willems & Co nv Ondernemingsnummer: 0414.011.737 |
186.231,25 EUR inclusief btw |
budgetplaats:5322000000 budgetpositie:221 functiegebied:1SBR060203P04710 subsidie:SUB_NR fonds:Intern begrotingsprogramma:1SA050740 budgetperiode:1900 |
4005355251 |