De toelagen werden opgenomen in het budget goedgekeurd door de gemeenteraad. Het college is in dat geval bevoegd om de afsprakennota's en uitbetaling van de toelagen goed te keuren.
Het project Vrijwilligerswerking Wegwijzer ondersteunt nieuwkomers bij het in orde brengen van hun administratie. Sinds de opstart in juli 2016 krijgt Volkshogeschool regio Antwerpen, Vormingplus vzw een toelage om de werking van het project Vrijwilligerswerking Wegwijzer te ondersteunen.
Ook voor de periode van 1 juli 2019 tot en met 30 juni 2020 wordt een afsprakennota afgesloten met Vormingplus vzw.
De toelage is nominatief vastgelegd bij de budgetwijziging 2019. De toelage wordt door de stad Antwerpen toegekend onder de voorwaarden opgenomen in de afsprakennota, die aan de betrokken uitvoerder ter ondertekening wordt voorgelegd. Deze afsprakennota bevat bepalingen over ondermeer de inhoud, de uitvoering, de verantwoording en de financiën van het project dat door de uitvoerder zal worden opgenomen.
De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en het gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het stedelijk reglement op de toelagen vastlegt.
De gemeenteraad keurde op 29 april 2019 (jaarnummer 299) de aanpassing van het meerjarenplan 2014-2019 en de budgetwijziging 2019 goed. In deze budgetwijziging werden de toelagen in het kader van vrijwilligerswerk voor de dienst Gemeenschapsvorming van de bedrijfseenheid Sociale Dienstverlening opgenomen.
In navolging van dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018 wordt de bestelbon goedgekeurd onder budgethouderschap.
| Budgetplaats | Functiegebied | Uitvoerder - project | Bestelbonnummer |
| 5403510000 | 1SHM080303A00000 | Volkshogeschool Regio Antwerpen Vorming-plus - Wegwijzer | 4505101808 |
Het college bekrachtigt de afsprakennota voor de periode van 1 juli 2019 tot en met 30 juni 2020, waarin de afspraken en voorwaarden vervat zijn voor het bekomen van een toelage met Volkshogeschool regio Antwerpen, Vormingplus vzw voor de realisatie van het project Vrijwilligerswerking Wegwijzer.