2019_CBS_07377 - Stedelijk bedrijfsvastgoed. Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs. Ruggeveldlaan 488, 2100 Deurne - vzw Antwerp Phantoms. Terbeschikkingstellingsovereenkomst. Ondertekening - Bekrachtiging

Artikel 56§3 van het Decreet Lokaal Bestuur: “Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor:
1° de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, in voorkomend geval binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.”

Op 16 februari 2019 werd ijspiste Ruggeveld onverwacht gesloten wegens problemen met de stabiliteit van de dakconstructie. Na verder onderzoek werd vastgesteld dat die onomkeerbare schade opgelopen had, waarna gestart werd met de onmiddellijke afbraak van het dak en het achterste deel van het gebouw. Oorspronkelijk was het de bedoeling dat de huidige ijspiste geopend bleef tot de ingebruikname van een nieuwe ijspiste. De realisatie van de bouw van deze nieuwe ijspiste is voorzien voor uiterlijk 1 september 2021.

Wegens de onvoorziene vervroegde sluiting moest er dringend een alternatief gevonden worden voor de clubs die nog actief waren op de ijspiste, zijnde vzw Antwerp Phantoms ijshockey en vzw Antwerpse Kunstschaatsclub Ruggeveld. Er zal bijgevolg gedurende twee winterseizoenen een tijdelijke ijspiste geplaatst worden op een voetbalveld dat bij de concessie van vzw Stabelino hoort. De club ging akkoord om dit voetbalveld af te staan.  

Aangezien vzw Antwerp Phantoms ijshockey en vzw Antwerpse Kunstschaatsclub Ruggeveld ook nood hebben aan een clublokaal met cafetaria, kleedkamer, berging en sanitair, wordt hiervoor het naastgelegen voormalig clublokaal van vzw Koninklijke Olympic VC ter beschikking gesteld. Het gebouw staat momenteel leeg en zal op termijn worden afgebroken in functie van de verdere plannen binnen Park Groot Schijn. De terbeschikkingstelling wordt afgesloten tussen de stad Antwerpen en vzw Antwerp Phantoms. vzw Antwerp Phantoms zal zelf verdere afspraken maken met vzw Antwerpse Kunstschaatsclub Ruggeveld over het gedeeld gebruik van de infrastructuur. De cafetaria zal daarnaast door de vzw Antwerp Phantoms ook verplicht opengesteld worden voor andere sportclubs die gebruik maken van de ijspiste.

Door de vervroegde definitieve sluiting van de ijspiste liep de concessieovereenkomst voor uitbating van de cafetaria van de ijspiste van rechtswege af op 16 februari 2019.  

De terbeschikkingstellingsovereenkomst kan afgesloten worden onder volgende voorwaarden:

• voorwerp: een clubgebouw bestaande uit een cafetaria, kleedkamer, berging en sanitair, met een oppervlakte van 319 m², gelegen in Park Groot Schijn aan de Ruggeveldlaan 488, 2100 Deurne, op het kadaster gekend onder Antwerpen, 31 ste afdeling, sectie B, nummer 147 E;  
• bestemming: de gebruiker bekomt het goed voor activiteiten ter ondersteuning van de werking van de club;
• duur: de terbeschikkingstelling wordt afgesloten voor twee seizoenen, lopend van 1 september 2019 tot en met 30 juni 2020 en van 1 september 2020 tot en met 30 juni 2021. Deze periode is inclusief één maand opbouw en één maand afbraak van de ijspiste. De overeenkomst loopt van rechtswege af op het ogenblik van ingebruikname van de nieuwe ijspiste in 2021;  
• vergoeding: de vergoeding voor één seizoen van 10 maanden bedraagt 1.329,17 euro;
• openingsuren cafetaria ijsbaan:
• maandag: 16.30 uur – 23.00 uur;
• dinsdag: 16.30 uur – 23.00 uur;
• woensdag: 12.00 uur – 23.00 uu;
• donderdag: 16.30 uur – 23.00 uur;
• vrijdag: 16.30 uur – 23.00 uur;
• zaterdag: 7.30 uur – 23.00 uur;
• zondag: 7.30 uur – 23.00 uur;
• de club mag buiten deze uren nog extra openen indien ze dat wensen;
• lasten en kosten: de stad fungeert als contractspartij voor de nutsmaatschappijen en vordert de kosten terug van de gebruiker op basis van tussenmeters;
• onderhoud: de gebruiker is verantwoordelijk voor het huurdersonderhoud, de stad Antwerpen staat in voor het eigenaarsonderhoud.

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en -advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.  

Op 15 december 2017 (jaarnummer 11020) besliste het college om de vastgoedcompetenties en -beheer van groep stad Antwerpen zoveel mogelijk te centraliseren bij AG VESPA. 

Op 21 oktober 2011 (jaarnummer 14657) keurde het college de concessieovereenkomst met de vzw Antwerp Phantoms goed voor uitbating van de cafetaria in de ijspiste. De concessie ging in op 1 oktober 2011 en loopt af bij sluiting of renovatie van de ijspiste. 

Op 23 september 2016 (jaarnummer 8280) keurde het college het principe goed om op de gronden gelegen Ruggeveldlaan 488, 2100 Deurne een bovenlokaal recreatief zwembad met parking te realiseren.

Op 14 juli 2017 (jaarnummer 6408) keurde het college de nieuwe concessieovereenkomst voor vzw Stabelino goed met ingang op 1 november 2017, voor een periode van één jaar, jaarlijks stilzwijgend verlengbaar.  

Op 14 juli 2017 (jaarnummer 6403) keurde het college de opzeg van de sportconcessieovereenkomst met vzw Koninklijke Olympic Voetbalclub Antwerpen goed met ingang op 1 augustus 2017 en eindigend op 31 oktober 2017. Vanaf 1 november 2017 nam de club haar intrek in de sportinfrastructuur van sportkamer 1.

Op 16 oktober 2017 (jaarnummer 629) keurde de gemeenteraad de verkoopsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en nv Sportoase Groot Schijn van de gronden gelegen Ruggeveldlaan 488, 2100 Deurne goed. 

Op 6 juli 2018 (jaarnummer 6280) bekrachtigde het college het gebruik door de vzw Antwerpse Kunstschaatsclub Ruggeveld van een voormalig kleedkamerlokaal van vzw Koninklijke Olympic VC als tijdelijke stockageruimte. Uiteindelijk had de club de extra ruimte toch niet nodig en bleven ze met hun toebehoren in de ijspiste. 

Op 15 maart 2019 (jaarnummer 2396) keurde het college de terbeschikkingstellingsovereenkomst met nv Sportoase Groot Schijn goed met het oog op de uitvoering van dringende afbraak-en veiligheidswerken aan de ijspiste.  

Op 27 mei 2019 (jaarnummer 336) keurde de gemeenteraad de gunning en concessieovereenkomst voor de bouw van een nieuwe ijspiste goed. 

Op 26 juli 2019 (jaarnummer 6207) keurde het college de gunning goed voor de bouw van een tijdelijke schaatsinfrastructuur op de site Park Groot Schijn.

Op 26 augustus 2019 werd de authentieke akte voor verkoop van de gronden aan de Ruggeveldlaan 488, 2100 Deurne verleden. Hiermee kwam van rechtswege een einde aan de terbeschikkingstellingsovereenkomst van 15 maart 2019 met nv Sportoase Groot Schijn.

Crediteren aan vzw Antwerp Phantoms, Ruggeveldlaan 488, 2100 Deurne (ondernemingsnummer BE0430.619.721) van de concessievergoeding voor uitbating van de cafetaria van ijsbaan Ruggeveld voor de periode van 16 februari 2019 tot en met 31 maart 2019. De betaalde vergoeding van het eerste kwartaal van 2019 bedroeg 480,56 euro voor 90 dagen, waarvan de club gedurende 44 dagen geen uitbating had. 

Met ingang van 1 april 2019 de concessievergoeding voor uitbating van de cafetaria van ijsbaan Ruggeveld niet meer aanrekenen aan vzw Antwerp Phantoms, Ruggeveldlaan 488, 2100 Deurne (ondernemingsnummer BE0430.619.721). Het contract werd bij de sluiting van de ijspiste reeds geblokkeerd. 

Aanrekenen aan vzw Antwerp Phantoms, Ruggeveldlaan 488, 2100 Deurne (ondernemingsnummer BE0430.619.721) van een vergoeding vanaf 1 september 2019 voor gebruik van een clublokaal.

Aanrekenen door de sportdienst van de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs aan vzw Antwerp Phantoms, Ruggeveldlaan 488, 2100 Deurne (ondernemingsnummer BE0430.619.721) van de nutskosten op basis van tussenmeters.

De facturen van de bedrijfseenheid Stadsbeheer met betrekking tot huurgelden en dergelijke, worden sinds 1 januari 2016 automatisch vanuit Planon gegenereerd naar SAP.