Terug
Gepubliceerd op 16/09/2019

2019_CBS_07376 - Stedelijk bedrijfsvastgoed. Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs. Ruggeveldlaan 488, 2100 Deurne - vzw Stabelino. Aanpassing voorwerp concessieovereenkomst. Addendum. Ondertekening - Bekrachtiging

college van burgemeester en schepenen
vr 13/09/2019 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Tom Meeuws, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2019_CBS_07376 - Stedelijk bedrijfsvastgoed. Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs. Ruggeveldlaan 488, 2100 Deurne - vzw Stabelino. Aanpassing voorwerp concessieovereenkomst. Addendum. Ondertekening - Bekrachtiging 2019_CBS_07376 - Stedelijk bedrijfsvastgoed. Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs. Ruggeveldlaan 488, 2100 Deurne - vzw Stabelino. Aanpassing voorwerp concessieovereenkomst. Addendum. Ondertekening - Bekrachtiging

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3 van het Decreet Lokaal Bestuur: “Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor:
1° de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, in voorkomend geval binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.”

Argumentatie

Met ingang van 1 november 2017 diende vzw Stabelino twee voetbalvelden ten westen van de August Van de Wielelei te verlaten en dit met het oog op de verkoop van de gronden voor de ontwikkeling van een bovenlokaal recreatief zwembad op dezelfde site. De club kon haar werking verderzetten op twee velden die verlaten werden door vzw Koninklijke Olympic VC. Zij verhuisden eind 2017 naar de nieuwe sportkamer op de site. Het clublokaal en de kleedkamercontainers, evenals één veld, werden door vzw Stabelino wel behouden. Ingevolge deze wijziging van infrastructuur, werd met vzw Stabelino een nieuwe concessieovereenkomst afgesloten met ingang op 1 november 2017 en dit voor de periode van één jaar, jaarlijks stilzwijgend verlengbaar en dit maximum acht keer.

Op 16 februari 2019 werd ijspiste Ruggeveld onverwacht gesloten wegens problemen met de stabiliteit van de dakconstructie. Na verder onderzoek werd vastgesteld dat die onomkeerbare schade opgelopen had, waarna gestart werd met de onmiddellijke afbraak van het dak en het achterste deel van het gebouw. Oorspronkelijk was het de bedoeling dat de huidige ijspiste geopend bleef tot de ingebruikname van een nieuwe ijspiste. De realisatie van de bouw van deze nieuwe ijspiste is voorzien voor uiterlijk 1 september 2021.

Wegens de onvoorziene vervroegde sluiting moest er dringend een alternatief gevonden worden voor de clubs die nog actief waren op de ijspiste, zijnde vzw Antwerp Phantoms ijshockey en vzw Antwerpse Kunstschaatsclub Ruggeveld. Het plaatsen van een tijdelijke ijspiste op een van de voetbalvelden van vzw Stabelino kwam als meest optimale scenario naar voor. Er werd gekozen voor het veld dat het dichtst bij het voormalige clublokaal van vzw Koninklijke Olympic VC ligt. Per email van 8 mei 2019 bevestigt de sportdienst van de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs dat dit ook zo werd afgesproken met vzw Stabelino. 

Bijgevolg dient er een wijziging doorgevoerd te worden aan het voorwerp van de concessieovereenkomst met vzw Stabelino. Dit kan via een addendum aan de huidige overeenkomst. Eén van de voetbalvelden die aangelegd werden door de stad Antwerpen wordt verwijderd uit de concessie.

Het voorwerp van de concessie zal met ingang van 1 september 2019 bestaan uit:

  • grond waarop door de concessiehouder een clublokaal werd opgericht en waar door de stad Antwerpen tijdelijke containers (kleedkamers met douche en sanitair) werden geplaatst;
  • grond waarop een voetbalterrein door de club werd aangelegd en een voetbalterrein door de stad Antwerpen werd voorzien.

Gelegen aan de Ruggeveldlaan 488, 2100 Deurne, gekend op het kadaster onder Antwerpen, 31ste afdeling, sectie B, perceelnummers 148X/deel en 121B2.

Ook de jaarlijkse concessievergoeding dient aangepast te worden. Op dit ogenblik bedraagt de concessievergoeding 1.705,95 euro (jaarlijks indexeerbaar). Doordat de club geen gebruik meer kan maken van één voetbalveld, vermindert de concessievergoeding met 180,00 euro per jaar.  

De overige voorwaarden uit de concessieovereenkomst blijven ongewijzigd.

Aanleiding en context

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en -advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.  

Op 15 december 2017 (jaarnummer 11020) besliste het college om de vastgoedcompetenties en -beheer van groep stad Antwerpen zoveel mogelijk te centraliseren bij AG VESPA. 

Op 21 oktober 2011 (jaarnummer 14657) keurde het college de concessieovereenkomst met de vzw Antwerp Phantoms goed voor uitbating van de cafetaria van ijspiste Ruggeveld. De concessie ging in op 1 oktober 2011 en loopt af bij sluiting of renovatie van de ijspiste.

Op 23 september 2016 (jaarnummer 8280) keurde het college het principe goed om op de gronden gelegen te Ruggeveldlaan 488, Deurne, een bovenlokaal recreatief zwembad met parking te realiseren.

Op 14 juli 2017 (jaarnummer 6408) keurde het college de nieuwe concessieovereenkomst voor vzw Stabelino goed, met ingang op 1 november 2017, voor een periode van één jaar, jaarlijks stilzwijgend verlengbaar.  

Op 16 oktober 2017 (jaarnummer 629) keurde de gemeenteraad de verkoopsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en nv Sportoase Groot Schijn van de gronden gelegen te Ruggeveldlaan 488, Deurne, goed.

Op 15 maart 2019 (jaarnummer 2396) keurde het college de terbeschikkingstellingsovereenkomst met nv Sportoase Groot Schijn goed met oog op de uitvoering van dringende afbraak-en veiligheidswerken aan de huidige ijspiste.  

Op 27 mei 2019 (jaarnummer 336) keurde de gemeenteraad de gunning en concessieovereenkomst voor de bouw van een nieuwe ijspiste goed. 

Op 26 juli 2019 (jaarnummer 6207) keurde het college de gunning goed voor de bouw van tijdelijke schaatsinfrastructuur op de site Park Groot Schijn.

Op 26 augustus 2019 werd de authentieke akte voor verkoop van de gronden aan de Ruggeveldlaan 488, 2100 Deurne verleden. Hiermee kwam van rechtswege een einde aan de terbeschikkingstellingsovereenkomst van 15 maart 2019 met nv Sportoase Groot Schijn.

Algemene financiƫle opmerkingen

Crediteren van de teveel betaalde concessievergoeding voor de maanden september en oktober 2019 aan vzw Stabelino (ondernemingsnummer BE0413.870.591), Seraphin de Grootestraat 88, 2100 Deurne.

Aanrekenen van de gewijzigde concessievergoeding aan vzw Stabelino (ondernemingsnummer BE0413.870.591), Seraphin de Grootestraat 88, 2100 Deurne met ingang van 1 november 2019.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB12 - Het logistiek beheer bereikt het best mogelijk resultaat zowel intern als voor de burger
1TSB1204 - De vastgoedportefeuille van groep stad Antwerpen speelt doelgericht en flexibel in op de huidige en toekomstige maatschappelijke behoeften

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college bekrachtigt de wijziging van het voorwerp van de sportconcessieovereenkomst met vzw Stabelino (ondernemingsnummer 0413.870.591) voor sportinfrastructuur gelegen aan de Ruggeveldlaan 488, 2100 Deurne, zijnde het verwijderen uit de concessie van een grond waarop door de stad Antwerpen een voetbalveld werd aangelegd, gekend op het kadaster onder Antwerpen 31ste afdeling, sectie B, perceelnummer 147T/deel. Vanaf 1 november 2019 zal een nieuwe jaarlijkse concessievergoeding van 1.525,95 euro per jaar aangerekend worden.

Artikel 2

 De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Crediteren van de te veel betaalde concessievergoeding voor de maanden
september 2019 en oktober 2019 aan:

vzw Stabelino

Seraphin de Grootestraat 88

2100 Deurne

ondernemingsnummer: BE0413.870.591

-30,00 euro budgetplaats: 5321000000
budgetpositie: 702
functiegebied: 1TSB120401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1900
volgt

Aanrekenen van de nieuwe jaarlijkse (indexeerbare) concessievergoeding aan:

vzw Stabelino

Seraphin de Grootestraat 88

2100 Deurne

ondernemingsnummer: BE0413.870.591

254,33 euro
periode 1 november 2019 -
31 december 2019
budgetplaats: 5321000000
budgetpositie: 702
functiegebied: 1TSB120401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1900
volgt

Aanrekenen van de nieuwe jaarlijkse (indexeerbare) concessievergoeding aan:

vzw Stabelino

Seraphin de Grootestraat 88

2100 Deurne

ondernemingsnummer: BE0413.870.591 

1.271,62 euro
periode 1 januari 2020 - 
31 oktober 2020

budgetplaats: 5321000000
budgetpositie: 702
functiegebied: 1TSB120401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 2000
volgt