2019_CBS_06989 - Stedelijk bedrijfsvastgoed. Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs. Kielpark z/n, 2020 Antwerpen - Concessieovereenkomst vzw Beerschot Vrienden Atletiek Club. Ondertekening - Bekrachtiging

De club zal het gebouw gebruiken voor allerlei clubondersteunende activiteiten waaronder inschrijvingsmomenten, infomomenten ouders, vergaderingen voor bestuur en trainers, als leslokaal, als vaste locatie voor de verenigingsmanager enzoverder.

 

De club gaat akkoord met de wens van het district Antwerpen en de groendienst om het clubgebouw ook ter beschikking te stellen voor maatschappelijke functies, zoals bijvoorbeeld het aanbieden van huiswerkbegeleiding of de organisatie van buurtgebonden evenementen. Dit zal steeds gebeuren in afstemming met de kalender van de club.

 

In februari 2019 werd een deepscan van het gebouw opgemaakt. Ingevolge de resultaten van de deepscan, die meerdere gebreken op het vlak van veiligheid naar boven bracht, besliste de sportdienst van de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs dat ze op hun kosten volgende werken nog uitvoeren om het pand concessieklaar te maken:

• nazicht noodverlichting;
• plaatsen van een evacuatieplan;
• algemene inkomdeur (nooddeur) vervangen door een gewoon exemplaar, conform de brandwetgeving;
• nazicht installatie centrale verwarming;
• keuring centrale verwarming;
• aanpassingen elektrische installatie;
• onderhoud van de rolluiken;
• rolluik aan de rechtergevel herstellen.

Deze werken zijn momenteel aan de gang en zullen eind september 2019 afgerond zijn.

In februari 2019 werd een zender geplaatst op het dak van het gebouw in het kader van een free wifi-zone in het Kielpark. Het verbruik van de zender staat mee op de elektriciteitsmeter van het gebouw. Omdat de club niet moet betalen voor het verbruik van de zender, zal de elektriciteitsmeter op naam van de stad Antwerpen blijven staan. De sportdienst van de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs zal een jaarlijkse afrekening bezorgen aan de club, waarbij een forfaitaire aftrek van 100,00 euro (incl. btw) in rekening gebracht wordt om het verbruik van de zender te vergoeden.

De concessieovereenkomst wordt verleend voor een periode van één jaar en dit met ingang van 1 september 2019 en eindigend op 31 augustus 2020. Stilzwijgende verlenging is slechts mogelijk voor periodes van één jaar, en dit maximum acht keer. Dit in afwachting van een nieuw concessiereglement. Beide partijen behouden zich het recht voor om de overeenkomst jaarlijks te beëindigen, mits drie maanden voor de verjaardag van het contract een schriftelijke opzeg ter kennis wordt gebracht.

De concessieovereenkomst kan afgesloten worden onder volgende voorwaarden:

• voorwerp: grond met daarop een clubgebouw bestaande uit een cafetaria, berging, keuken, stookruimte en sanitair met een oppervlakte van 180,57 m², gelegen in het sportpark Willem Eeckeleers (Kielpark), 2020 Antwerpen, op het kadaster gekend onder Antwerpen, 9de afdeling, sectie I, perceel nummer 2517 F 4;
• duur: de concessieovereenkomst wordt afgesloten met ingang van 1 september 2019 voor een periode van één jaar. Stilzwijgende verlenging is slechts mogelijk voor periodes van één jaar, en dit maximum acht keer. De overeenkomst is door partijen jaarlijks opzegbaar mits het naleven van een opzegtermijn van drie maanden; 
• bestemming: de concessiehouder bekomt het goed voor activiteiten ter ondersteuning van de werking van de club. Het clubgebouw wordt in concessie verleend voor een uitbating op niet-commerciële basis;
• vergoeding: de jaarvergoeding bedraagt 902,85 euro, gebaseerd op de sportconcessietarieven. De marktconforme jaarvergoeding bedraagt 7.000,00 euro;
• lasten en kosten: alle onkosten voor het energieverbruik, met uitzondering van de elektriciteit, zijn ten laste van de concessiehouder en worden rechtstreeks door de nutsbedrijven gefactureerd aan de concessiehouder. De elektriciteitsmeter blijft op naam staan van de stad Antwerpen. De sportdienst zal jaarlijks het werkelijke elektriciteitsverbruik (incl. btw), met aftrek van een forfaitaire vergoeding van 100,00 euro (incl. btw) per jaar, verrekenen aan vzw Beerschot Vrienden Atletiek Club;
• onderhoud: de concessiehouder is verantwoordelijk voor zowel het eigenaarsonderhoud als het huurdersonderhoud. Volgende werken worden echter in opdracht van de sportdienst nog op haar kosten door de stad Antwerpen uitgevoerd om het pand concessieklaar te maken op het vlak van veiligheid:
  • nazicht noodverlichting;
  • plaatsen van een evacuatieplan;
  • algemene inkomdeur (nooddeur) vervangen door een gewoon exemplaar, conform de brandwetgeving;
  • nazicht installatie centrale verwarming;
  • keuring centrale verwarming;
  • aanpassingen elektrische installatie;
  • onderhoud van de rolluiken;
  • rolluik aan de rechtergevel herstellen;
• extern gebruik: de concessiehouder verbindt zich ertoe om het clubgebouw ook ter beschikking te stellen voor maatschappelijke functies, zoals bijvoorbeeld het aanbieden van huiswerkbegeleiding of de organisatie van buurtgebonden evenementen. Dit zal steeds gebeuren in afstemming met de kalender van de club. De concessiehouder en organisator van het evenement dienen onderling de nodige afspraken te maken omtrent vergoeding, energiekosten en dergelijke meer.