2019_CBS_07414 - Algemene burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering (GAC_2017_00032) - Wijziging opdracht 1 - dekking activiteiten inkanteling vzw Antwerpen Sportstad en vzw Stadsmarketing & Toerisme - Goedkeuring

Art. 56 §3, 4° van het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Zowel de EVA-vzw Antwerpen Sportstad als de EVA-vzw Stadsmarketing en Toerisme hebben een algemene burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering (ABA verzekering) afgesloten bij Ethias. Gezien de stad het aantal verzekeringscontracten wil beperken, worden de ABA verzekeringen van de EVA-vzw's stopgezet op datum van vereffening en ontbinding. De activiteiten van de EVA-vzw's worden vanaf 1 oktober 2019 gedekt door de ABA verzekering van de stad Antwerpen. Uit navraag bij Ethias blijkt de jaarlijkse meerkost hiervoor te bedragen:

• EVA-vzw Antwerpen Sportstad: 750,00 EUR/jaar;
• EVA-vzw Stadsmarketing & Toerisme: 125,00 EUR/jaar.

Voor de dekking van de activiteiten van deze EVA-vzw's in de ABA verzekering van de stad Antwerpen moet het contract (GAC_2017_00032) gewijzigd worden. Het betreft hier een wijziging onder onvoorziene omstandigheid gezien de inkantelingen een gevolg zijn van het bestuursakkoord 2019-2024. Het bestuursakkoord werd goedgekeurd door de gemeenteraad van 28 januari 2019 (jaarnummer 00042), terwijl de gunning van de ABA verzekering reeds plaatsvond in november 2018. 

Art. 38/2 van het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten bepaalt dat een wijziging mag zonder nieuwe plaatsingsprocedure voor een opdracht worden aangebracht, indien aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan:

1° de wijziging is het noodzakelijk gevolg van omstandigheden die een zorgvuldige aanbesteder niet kon voorzien;
2° de wijziging brengt geen verandering in de algemene aard van de opdracht of raamovereenkomst;
3° de prijsverhoging die het gevolg is van een wijziging is niet hoger dan vijftig procent van de waarde van de oorspronkelijke opdracht of raamovereenkomst. Indien er verscheidende opeenvolgende wijzigingen worden doorgevoerd, geldt deze beperking voor de waarde van elke wijziging. Dergelijke opeenvolgende wijzigingen mogen niet worden gebruikt om de wetgeving inzake overheidsopdrachten te omzeilen.

De voorwaarde vermeld in het eerste lid, 3°, is niet van toepassing op opdrachten die worden geplaatst door aanbestedende entiteiten die activiteiten uitoefenen in de sectoren water, energie, vervoer en postdiensten als bedoeld in titel 3 van de wet.
Voor de berekening van het in het eerste lid, 3°, bedoelde bedrag wordt, voor zover de opdracht een indexeringsclausule bevat, de geactualiseerde waarde als referentiewaarde gehanteerd.

In de zitting van 23 november 2018 met jaarnummer 10362 keurde het college van burgemeester en schepenen de gunning van de algemene burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering van stad Antwerpen op basis van bestek GAC_2017_00032 voor het afsluiten van een meerjarenopdracht voor aansprakelijkheidsverzekeringen aan Ethias nv, Prins-Bisschopssingel 73, te 3500 Hasselt (ondernemingsnummer 0404.484.654) goed. De gemeenteraad keurde in de zitting van 27 mei 2019 goed alle activiteiten van de EVA-vzw Antwerpen Sportstad (jaarnummer 00346) en de EVA-vzw Stadsmarketing en Toerisme (jaarnummer 00347) met ingang van 1 oktober 2019 onder te brengen binnen de stad Antwerpen in uitvoering van het bestuursakkoord 2019-2024. In dit kader keurde het college van burgemeester en schepenen in de zitting van 26 juli 2019 goed de lopende overeenkomsten van de EVA-vzw Antwerpen Sportstad ( jaarnummer 06141) en EVA-vzw Stadsmarketing en Toerisme (jaarnummer 06142) over te dragen naar de stad Antwerpen of stop te zetten met ingang van 1 oktober 2019. 

De jaarlijkse premie van de ABA verzekering van de stad Antwerpen bedraagt 625.500,00 EUR. Voor de inkanteling van de EVA-vzw's rekent Ethias een meerkost aan van 875,00 EUR/ jaar. De meerkost voor dit jaar bedraag 218,75 EUR (1 oktober 2019 t.e.m. 31 december 2019).