Terug
Gepubliceerd op 16/09/2019

2019_CBS_07418 - Bestek GAC_2019_00913 - Raamovereenkomst tafelhoezen en tafelrokken - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 13/09/2019 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Tom Meeuws, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2019_CBS_07418 - Bestek GAC_2019_00913 - Raamovereenkomst tafelhoezen en tafelrokken - Bestek en procedure - Goedkeuring 2019_CBS_07418 - Bestek GAC_2019_00913 - Raamovereenkomst tafelhoezen en tafelrokken - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Argumentatie

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

  1. Prijs op een totaal van 50 punten.
  2. Kwaliteit op een totaal van 40 punten.
  3. Duurzaamheid op een totaal van 10 punten.

Juridische grond

In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 144.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

Aanleiding en context

De stad Antwerpen beschikt over een groot en divers aantal tafels die met bijhorende tafelhoezen en tafelrokken worden ingezet bij verschillende evenementen en straatfeesten. Door het veelvuldig gebruik hiervan moeten er regelmatig nieuwe tafelhoezen  en -rokken worden aangekocht, ter vervanging van deze die onbruikbaar zijn ten gevolge van beschadigingen, slijtage, diefstal. Om deze materialen op een uniforme en vlotte wijze te kunnen bestellen, wenst de dienst Bijzondere Opdrachten en Feestmaterialen (BOF) te kunnen beschikken over een raamovereenkomst.

De vorige raamovereenkomst GAC/2013/1826 is reeds afgelopen (03/01/2018).

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SBR07 - Evenementen versterken de verschillende troeven van de stad op lokaal, nationaal en internationaal niveau
1SBR0702 - Het faciliteren van evenementen en filmproducties over het ganse grondgebied onderstreept de verschillende troeven van de stad
1SBR070202 - Er is een effectieve en klantvriendelijke logistieke ondersteuning voor, tijdens en na het evenement of de filmproductie (feestmateriaal)

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC_2019_00913 voor het afsluiten van een raamovereenkomst tafelhoezen en tafelrokken goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Raamovereenkomst tafelhoezen en tafelrokken

 

budgetplaats: 5372000000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SBR070202A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma 1SA050719
budgetperiode: 2000, 2100, 2200 en 2300 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid

met orderbons 

Bijlagen

  • GAC_00913_2019_Bijlage tabel gunningscriterium duurzaamheid en mvo_Raamovereenkomst tafelhoezen tafelrokken.xlsx
  • GAC_2019_00913_Bijkomende bijlagen_toelichtingen_GPD.pdf
  • GAC_00913_2019 Inventaris Raamovereenkomst tafelhoezen en rokken.xlsx
  • GAC_2019_00913_Raamovereenkomst tafelhoezen en tafelrokken.pdf