Op grond van artikel 236 van de Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.
Volgende firma's dienden een offerte in:
| Firma | Adres | Percelen |
| Retail Concepts nv | Smallandlaan 9, 2660 Hoboken | 1, 2, 3, 4 en 5 |
| Montra bvba | Lilsedijk 28, bus 9.2, 2340 Beerse | 2 en 3 |
De offertes werden geëvalueerd en de stalen werden getest door de werkgroep. Dit geeft volgende resultaten:
Perceel 1: Uniformkledij
De firma Retail Concepts nv diende als enige een offerte in die regelmatig en gunstig bevonden werd. Het leveren van uniformkledij voor het fietsteam Orida zal gegund worden aan de firma Retail Concepts nv, Smallandlaan 9, 2660 Hoboken, ondernemingsnummer 0416.762.280, tegen een totaalbedrag van 135.650,44 EUR (inclusief 21% btw) voor 48 maanden.
Perceel 2: Thermische onderkledij
De aanbestedende overheid heeft voor dit perceel een gewijzigde behoefte. Voor dit perceel is geen maatwerk nodig.
Om alsnog tot een aankoop te kunnen overgaan zal de dienst Aankoop van Politiezone Antwerpen een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking uitschrijven met een aangepaste inventaris en aangepaste gunningscriteria (cfr. Percelen 3 en 4) met referentie PZA/2019/364. Beide inschrijvers, zijnde Retail Concepts nv en Montra bvba, zullen worden uitgenodigd voor het indienen van een offerte en eventuele onderhandelingen.
Perceel 3: Accessoires
Volgens gemotiveerd gunningsverslag werden volgende punten toegekend:
| Inschrijver | Prijs/40 | Kwaliteit/40 | Leveringstermijn/10 | Service na verkoop/5 | Catalogus/5 | Totaal/100 |
| Retail Concepts nv | 38,56 | 32 | 4,76 | 4 | 4 | 83,32 |
| Montra bvba | 40 | 24 | 10 | 3 | 2,5 | 79,50 |
De firma Retail Concepts nv diende de meest gunstige offerte in. Het leveren van accessoires voor het fietsteam Orida zal gegund worden aan de firma Retail Concepts nv, Smallandlaan 9, 2660 Hoboken, ondernemingsnummer 0416.762.280, tegen een totaalbedrag van 48.516,64 EUR (inclusief 21% btw) voor 48 maanden.
Perceel 4: Fietshelm
De firma Retail Concepts nv diende als enige een offerte in. Er werd een basisofferte en een variante offerte ingediend.
Volgens gemotiveerd gunningsverslag werden volgende punten toegekend:
| Inschrijvers | Prijs/40 | Kwaliteit/40 | Leveringstermijn/10 | Service/5 | Catalogus/5 | Totaal/100 |
| Retail Concepts nv - basisofferte | 34,48 | 20 | 10 | 4 | 3 | 71,48 |
| Retail Concepts nv - variante offerte | 40 | 32 | 10 | 4 | 3 | 89 |
De firma Retail Concepts nv diende de meest gunstige offerte in. Het leveren van fietshelmen voor het fietsteam Orida zal gegund worden aan de firma Retail Concepts nv, Smallandlaan 9, 2660 Hoboken, ondernemingsnummer 0416.762.280, tegen een totaalbedrag van 22.251,90 EUR (inclusief 21% btw) voor 48 maanden.
Perceel 5: Anonieme kledij
De firma Retail Concepts nv diende als enige een offerte in die regelmatig en gunstig bevonden werd. Het leveren van anonieme kledij voor het fietsteam Orida zal gegund worden aan de firma Retail Concepts nv, Smallandlaan 9, 2660 Hoboken, ondernemingsnummer 0416.762.280, tegen een totaalbedrag van 36.866,89 EUR (inclusief 21% btw) voor 48 maanden.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen.
Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Politiezone Antwerpen - Openbare procedure PZA/2018/332. Raamcontract functiekledij fietsteam Orida. Niet-gunning. Nieuwe openbare procedure PZA/2019/346 - Goedkeuring | College | 19 april 2019 | 3308 |
Op 19 april 2019 heeft het college goedgekeurd dat een raamovereenkomst wordt gesloten voor de aankoop van functiekledij voor het fietsteam Orida voor een periode van 48 maanden (jaarnummer 3308).
Hiertoe werd een openbare procedure met Europese bekendmaking met referentie PZA/2019/346 uitgeschreven (jaarnummer 3308).
De totale uitgave bedraagt 243.285,87 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de gewone politiebegroting. Op budgetpositie 33000_12405 is voor het dienstjaar 2019 voldoende krediet beschikbaar. Voor de dienstjaren 2020 tot en met 2023 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.
Het college keurt goed dat de openbare procedure met Europese bekendmaking met referentie PZA/2019/346 voor het sluiten van een raamovereenkomst voor de aankoop van functiekledij voor het fietsteam Orida van Politiezone Antwerpen, voor een periode van 48 maanden, wordt gegund als volgt:
Het college keurt goed dat perceel 2 van de openbare procedure met Europese bekendmaking met referentie PZA/2019/346 voor het sluiten van een raamovereenkomst voor de aankoop van functiekledij voor het fietsteam Orida van Politiezone Antwerpen, voor een periode van 48 maanden, wordt stopgezet.
Het college keurt goed dat een nieuwe procedure wordt opgestart voor perceel 2 van de openbare procedure met Europese bekendmaking met referentie PZA/2019/346 voor het sluiten van een raamovereenkomst voor de aankoop van thermische onderkledij voor het fietsteam Orida van Politiezone Antwerpen, voor een periode van 48 maanden, en dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking met referentie PZA/2019/364 wordt uitgeschreven, waarvoor beide inschrijvers, zijnde Retail Concepts nv en Montra bvba, worden uitgenodigd voor het indienen van een offerte en eventuele onderhandelingen.
De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Aankoop van functiekledij voor het fietsteam Orida gedurende een periode van 48 maanden Leverancier: |
243.285,87 EUR (inclusief 21% btw) | budgetplaats: 60051 budgetpositie: 33000_12405 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 1900 - 2000 - 2100 - 2200 - 2300 Voor het dienstjaar 2019 is voldoende krediet beschikbaar. Voor de dienstjaren 2020 tot en met 2023 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid. |
Nog niet van toepassing |