Artikel 56 § 3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Er wordt een We-Care fleet onderhoudscontract afgesloten met S.A. D'Ieteren N.V., Maliestraat 50, 1050 Brussel, ondernemingsnummer 0403 448 140, voor een duurtijd van 120 maanden en een kilometercontingent van 80.000 km voor de volgende wagens:
| Type wagen | Nummerplaat | Bedrijfseenheid |
Maandelijks forfaitair bedrag inclusief btw, niet geïndexeerd |
|
Volkswagen Transporter |
1.WKR.376 | Stadsbeheer | 62,72 EUR |
|
Volkswagen Transporter |
1.WKR.393 | Stadsbeheer | 62,72 EUR |
|
Volkswagen Transporter |
1.WLV.720 | Stadsbeheer | 62,72 EUR |
We-Care fleet is de enige erkende organisatie die onderhoudscontracten aanbiedt voor alle Volkswagen modellen met behoud van de fabrieksgarantie.
Overeenkomstig artikel 137 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 worden, als er een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem gegund volgens de erin gestelde voorwaarden.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Bestek GAC/2015/3374. Raamovereenkomst minibussen - Bestek en procedure - Goedkeuring | college | 28 augustus 2015 | 07148 |
| Bestek GAC/2015/3374. Raamovereenkomst minibussen - Gunning - Goedkeuring | college | 8 januari 2016 | 00121 |
Het college keurde op 8 januari 2016 de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van minibussen met bijhorend tienjarig contract voor onderhoud-, depannage- en wisselstukken op basis van bestek GAC/2015/3374, aan D'Ieteren NV. Maliestraat 50, 1050 Elsene, met ondernemingsnummer BE 0403.448.140.
De We-Care fleet onderhoudscontracten worden afgesloten op basis van het raamcontract en de facturatie gebeurt door de firma S.A. D'Ieteren N.V., Maliestraat 50, 1050 Brussel, met ondernemingsnummer 0403.448.140.
Met bestellingen van 25 juni 2019 en 4 juli 2019 werden voor de bedrijfseenheid Sociale Dienstverlening drie voertuigen besteld. De bedrijfseenheid Stadsbeheer/ Voertuigencentrum wenst nu een We-Care fleet onderhoudscontract af te sluiten voor deze voertuigen.
| Besteldatum voertuig | bestelbonnummer | Dienst | Nummerplaat |
| 25 juni 2019 | 4005347148 | Sociale Dienstverlening/ Activering/ PAX/ Ramenwasploeg | 1.WKR.376 |
| 25 juni 2019 | 4005347148 | Sociale Dienstverlening/ Activering/ PAX/ Ramenwasploeg | 1.WKR.393 |
| 4 juli 2019 | 4004026248 | Sociale Dienstverlening/ Activering/ PAX/ Ramenwasploeg | 1.WLV.720 |
Het We-Care fleet onderhoudscontract omvat alle onderhouden en herstellingen, noodzakelijk om de voertuigen in optimale conditie te houden gedurende een looptijd van 10 jaar.
Het college keurt het aangaan van een We-Care fleet onderhoudscontract, op de drie reeds bestelde wagens, bij S.A. D'Ieteren N.V., Maliestraat 50, 1050 Brussel, ondernemingsnummer 0403 448 140, goed.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Aangaan van een We-Care fleet onderhoudscontract voor 3 Volkswagen Transporters, voor de bedrijfseenheid Stadsbeheer met nummerplaat: 1.WKR.376; 1.WKR.393 en 1.WLV.720 door S.A. D'Ieteren N.V., Maliestraat 50, 1050 Brussel ondernemingsnummer: BE0403.448.140 |
Voor de budgetperiode 2019 bedragen de kosten 1.128,96 EUR, inclusief btw voor zes maanden.
|
Budgetplaats: 5374000000 |
bestelbon volgt later |
|
Aangaan van een We-Care fleet onderhoudscontract voor 3 Volkswagen Transporters, voor de bedrijfseenheid Stadsbeheer met nummerplaat: 1.WKR.376; 1.WKR.393 en 1.WLV.720 door S.A. D'Ieteren N.V., Maliestraat 50, 1050 Brussel ondernemingsnummer: BE0403.448.140 |
Voor de budgetperiode 2020 tot en met 2028 bedragen de kosten 2.257,92 EUR, inclusief btw/ jaar + indexatie
|
Budgetplaats: 5374000000 |
bestelbon volgt later |
|
Aangaan van een We-Care fleet onderhoudscontract voor 3 Volkswagen Transporters, voor de bedrijfseenheid Stadsbeheer met nummerplaat: 1.WKR.376; 1.WKR.393 en 1.WLV.720 door S.A. D'Ieteren N.V., Maliestraat 50, 1050 Brussel ondernemingsnummer: BE0403.448.140 |
Voor de budgetperiode 2029 bedragen de kosten 1.128,96 EUR, inclusief btw voor zes maanden + indexatie | Budgetplaats: 5374000000 Budgetpositie: 61413 Functiegebied:1TSB120502A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: intern Begrotingsprogramma:1SA070119 Budgetperiode: 2900 Mits goedkeuring van het budget door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid. |
bestelbon volgt later |