Op grond van artikel 236 van de Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.
De mededingingsprocedure met onderhandeling verloopt in twee fasen. In de eerste fase werd de oproep tot mededinging Europees gepubliceerd. In de tweede fase werd het bestek verzonden aan de geselecteerde kandidaten.
Volgende kandidaten werden geselecteerd:
| Firma |
| Merak nv |
| Youston nv |
| Oasis Data & Document Management bvba |
| Iguana |
| Firma |
| Merak nv |
| Youston nv |
| Oasis Data & Document Management bvba |
| Firma | Merak nv | Youston nv | Oasis Data & Document Management bvba |
| Prijs vast gedeelte /30 | 23,01 | 30,00 | 27,90 |
| Prijs voorwaardelijk gedeelte /20 | 20,00 | 13,25 | 9,24 |
| Plan van aanpak vast gedeelte /25 | 14,80 | 16,45 | 14,41 |
| Plan van aanpak voorwaardelijk gedeelte /10 | 4,15 | 6,42 | 5,73 |
| SLA /15 | 8,40 | 9,45 | 7,50 |
| Totaal /100 | 70,36 | 75,57 | 64,78 |
Hierdoor worden volgende inschrijvers uitgesloten:
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen.
Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Politiezone Antwerpen. Mededingingsprocedure met onderhandeling PZA/2018/333. Archiveren, digitaliseren en opslaan papieren archief. Fase 1. Selectie van de kandidaten. Fase 2. Goedkeuring bestek - Goedkeuring | College | 26 april 2019 | 3492 |
Het college keurde op 26 april 2019 het bestek met referentie PZA/2018/333 goed voor het archiveren, digitaliseren en opslaan papieren archief van Politiezone Antwerpen, voor een periode van acht jaar, mogelijk met vier keer één jaar te verlengen op basis van uitdrukkelijke beslissing.
Hiertoe werd een mededingingsprocedure met onderhandeling met Europese bekendmaking met referentie PZA/2018/333 uitgeschreven. Fase 1. Selectie van de kandidaten. Fase 2. Goedkeuring bestek (jaarnummer 3492).
De totale uitgave wordt geraamd op 728.430,89 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de gewone begroting. Op budgetpositie 33000_12348 is voor het dienstjaar 2019 voldoende krediet beschikbaar. Voor de dienstjaren 2020 tot en met 2031 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.
Het college keurt goed dat de mededingingsprocedure met onderhandeling met Europese bekendmaking met referentie PZA/2018/333 voor het sluiten van een raamovereenkomst voor het opslaan, digitaliseren en archiveren van het papieren archief van Politiezone Antwerpen voor een periode van acht jaar, verlengbaar met vier keer één jaar door middel van een uitdrukkelijke beslissing, wordt gegund aan de firma Youston nv, Mondeolaan 1, 3600 Genk, ondernemingsnummer 0871.368.618.
De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Vastleggingsnummer |
|
Opslaan, archiveren en digitaliseren van het papieren archief van Politiezone Antwerpen voor de maanden oktober tot en met december van het dienstjaar 2019 en de verhuis van het archief. Leverancier: |
25.000,00 EUR (inclusief 21% btw) | budgetplaats: 60030 budgetpositie: 33000_12348 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 1900 |
met vastleggingsnummer |
|
Opslaan, archiveren en digitaliseren van het papieren archief van Politiezone Antwerpen voor de dienstjaren 2020 tot en met 2031. Leverancier: |
703.430,89 EUR (inclusief 21% btw) | budgetplaats: 60030 budgetpositie: 33000_12348 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2000 - 2100 - 2200 - 2300 - 2400 - 2500 - 2600 - 2700 - 2800 - 2900 - 3000 - 3100 Voor de dienstjaren 2020 tot en met 2031 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid. |
nog niet van toepassing |