2019_CBS_06857 - Bestek GAC_2018_00561. Raamovereenkomst voor onderhoud van mobiele podiums en aanhangwagens - Bestek en procedure - Goedkeuring

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip ‘dagelijks bestuur’.

Zowel voor perceel 1 als perceel 2 dienen de inschrijvers aan te tonen te voldoen aan onderstaande vereisten met betrekking tot de technische bekwaamheid:

1. De inschrijver toont aan de hand van 3 referenties met een minimumwaarde van 1000 euro excl. btw uitgevoerd in de laatste 3 jaar aan dat de inschrijver beschikt over de mechanische deskundigheid met betrekking tot het onderhoud en herstellen van mobiele podiums en aanhangwagens.
2. De inschrijver toont aan dat het in het bezit is van testapparatuur voor de jaarlijkse technische keuring van mobiele podiums:
   - Remmentestbank: De metingengebeuren volgens de RD-methode met drukopnemers.
   - Spelingsdetector voor ophanging controle.
   - Lichtsterkte meter voor de technische controle
   - Diagnoseapparatuur die geschikt is voor het uitlezen van het ABS systeem.
3. De inschrijver toont aan dat zijn medewerkers beschikken over de nodige certificaten/ opleidingen met betrekking tot laswerk en remsystemen.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

1. prijs op een totaal van 60 punten;
2. kwaliteit op een totaal van 40 punten.

In toepassing van artikel 41, §1, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht (zonder belasting over de toegevoegde waarde) lager ligt dan de door het artikel 11, eerste lid, 3° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 bepaalde drempel van 221.000 EUR.

In toepassing van artikel 41, §2, tweede lid, laatste zin van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en met verwijzing naar artikel 37, §5, kan de aanbestedende overheid de in artikel 41, §2, tweede lid, eerste zin bepaalde termijn van ten minste 22 dagen voor de ontvangst van de offertes met vijf dagen verkorten indien de offertes langs elektronische weg worden ingediend overeenkomstig de door en krachtens artikel 14, §1, tweede lid en §§5 tot 7 bepaalde regels betreffende de elektronische platformen.

Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

De stad Antwerpen (bedrijfseenheid Stadsbeheer/Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal) beschikt over zes grote mobiele podiums en zes grote aanhangwagens die ingezet worden bij diverse evenementen. Deze mobiele podiums en aanhangwagens moeten jaarlijks een verplicht verkeerstechnisch nazicht ondergaan (bijv. remmen).  Bijkomend, en ten gevolge van het hoge gebruik van deze mobiele podiums en aanhangwagens, is een jaarlijks nazicht van gebruiksgevoelige onderdelen noodzakelijk: dak- en zijzeilen, stevigheid constructie, roestvorming, bewegende onderdelen, etc. In het verleden werd hiervoor bestek GAC/2015/3355 uitgeschreven, dat op 31 december 2019 ten einde loopt.  Om de gebruiker een optimale service te bieden, maar ook een veilig gebruik te garanderen, wil de stedelijke bedrijfseenheid Stadsbeheer kunnen beschikken over een contract om voorvermeld jaarlijks onderhoud snel en doelmatig te kunnen afroepen. 

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om voor deze opdracht vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking GAC_2018_00561 uit te schrijven. Deze opdracht wordt opgedeeld in twee percelen:

• Perceel 1: Nazicht en onderhoud in functie van de jaarlijkse keuring;
• Perceel 2: Nazicht en herstelling van een mobiel podium / aanhangwagen, gebruiksschade en slijtage.