Terug
Gepubliceerd op 12/09/2019

2019_CBS_06732 - Politiezone Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking PZA/2019/349. Raamovereenkomst beweegbare doelen. Stopzetting. Openbare procedure PZA/2019/362. Beweegbare doeldragers. - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 23/08/2019 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Tom Meeuws, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur; Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Afwezig

Jinnih Beels, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2019_CBS_06732 - Politiezone Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking PZA/2019/349. Raamovereenkomst beweegbare doelen. Stopzetting. Openbare procedure PZA/2019/362. Beweegbare doeldragers. - Goedkeuring 2019_CBS_06732 - Politiezone Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking PZA/2019/349. Raamovereenkomst beweegbare doelen. Stopzetting. Openbare procedure PZA/2019/362. Beweegbare doeldragers. - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 8 van het Algemeen Reglement op de boekhouding van de politiezone (ARPC) is elke aankoop op de buitengewone begroting bevoegdheid van de gemeenteraad. De gemeenteraad keurt de aankoopprocedure goed en kan de gunning delegeren aan het college.

Argumentatie

Volgende firma's werden aangeschreven voor het indienen van een offerte:

Firma Adres
Autron Ballistic Solutions PO Box 315, 1380 AH Weesp, Nederland
Sterela 5, impasse Pédenau, 31860 Pins-Justaret, Frankrijk
CK Technologie Rue de Maestricht 69A, 4600 Visé
Intarso GMBH Albert Einstein Strasse 9, 64709 Höchst im Oldenwald, Duitsland


De firma CK Technologie diende als enige een offerte in. De offerte werd regelmatig bevonden maar de prijs ligt ver boven het geraamde budget waardoor deze niet gegund kan worden.
De procedure wordt stopgezet en er wordt een nieuwe procedure uitgeschreven.
Om alsnog tot het sluiten van een raamovereenkomst te kunnen overgaan voor het leveren van beweegbare doeldragers en toebehoren voor Politiezone Antwerpen, gedurende een periode van vier jaar, wordt een openbare procedure met Europese bekendmaking uitgeschreven met referentie PZA/2019/362.


De juridische situatie van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgend criterium (uitsluitingsgrond): 
 
Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) en bijhorende bewijsstukken.

De economische en financiële draagkracht van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgend criterium (selectiecriterium):

Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's.

De technische en beroepsbekwamheid van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgende criteria (selectiecriteria):

  • een referentielijst van soortgelijke opdrachten gedurende de afgelopen drie jaar met vermelding van bedrag, datum en voor welke publiek- of privaatrechtelijke instanties deze opdrachten uitgevoerd werden. Minimum drie relevante referenties;
  • monsters, beschrijvingen en foto's van de te leveren producten, waarvan op verzoek van het bestuur de echtheid moet kunnen worden bevestigd;
  • de gevraagde attesten en certificaten (keuringsdocumenten);

De offertes zullen worden beoordeeld volgens volgende gunningscriteria:

Prijs Weging
Prijs 40 punten
Kwaliteit 40 punten
Interventiecontract 5 punten
Catalogus 5 punten
Waarborgtermijn 5 punten
Leveringstermijn 5 punten

Juridische grond

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
Politiezone Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking PZA/2019/349. Raamovereenkomst berweegbare doelen - Goedkeuring Gemeenteraad 24 juni 2019 443


De gemeenteraad keurde de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking met referentie PZA/2019/349 voor de aankoop van beweegbare doelen goed (jaarnummer 443). Deze procedure dient te worden stopgezet.

De beweegbare doelen worden gebruikt bij tactische oefeningen. De tactische oefeningen kaderen vooral in het doorzoeken van gebouwen of werken rond controles van voertuigen. In combinatie met FX munitie geven deze oefeningen een realistischer beeld van de tactieken, de technieken en de vuurwapenbehandeling onder stress. De doelen kunnen verplaatst worden tijdens de oefeningen zodat op korte tijd een ander scenario of oefening kan opgesteld worden.

Daarom wenst Politiezone Antwerpen een nieuwe procedure uit te schrijven voor het sluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van beweegbare doeldragers voor Politiezone Antwerpen, gedurende een periode van vier jaar.

Hiertoe wordt een openbare procedure met Europese bekendmaking uitgeschreven met referentie PZA/2019/362.

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale geraamde uitgave kan verrekend worden op de buitengewone politiebegroting. Op budgetpositie 33000_74451 is voor het dienstjaar 2019 voldoende krediet beschikbaar. Voor de dienstjaren 2020, 2021, 2022 en 2023 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen legt het volgende voor aan de gemeenteraad:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt goed dat de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking met referentie PZA/2019/349 voor het sluiten van een raamovereenkomst voor de aankoop van beweegbare doelen voor een periode van vier jaar wordt stopgezet.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt goed dat een nieuw bestek wordt uitgeschreven voor het sluiten van een raamovereenkomst voor de aankoop van beweegbare doeldragers en toebehoren voor Politiezone Antwerpen, gedurende een periode van vier jaar, en dat hiertoe een Openbare procedure met Europese bekendmaking wordt uitgeschreven met referentie PZA/2019/362.

Artikel 3

De gemeenteraad keurt goed dat de gunning door het college mag geschieden.

Artikel 4

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Aankoop beweegbare doeldragers   budgetplaats: 60051
budgetpositie: 33000_74451
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1900-2000-2100-2200-2300

Voor de dienstjaren 2020 tot en met 2023 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.
Nog niet van toepassing
Interventiecontract gedurende een periode van 8 jaar   budgetplaats: 60051
budgetpositie: 33000_12412
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: te bepalen door gegevens opgegeven in de offerte

Voor de volgende dienstjaren zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.
Nog niet van toepassing 

Bijlagen

  • 20190805_362_bestek beweegbare doelen_def.docx