Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Wijziging opdracht in min
Verrekening/post | Motivatie | In min exclusief btw | Termijnverlenging |
6.02.2 |
In het dossier was opgenomen dat er in de collegezaal: salontafeltje 6'T - waarvan tevens het tafelblad te vervangen is door een GP gepolijst marmeren tafelblad 20 mm in Carara-marmer eerste keuze- moesten worden gerestaureerd. Bij de start van de werken bleken de salontafels niet meer in het gebouw te staan. Deze post kon niet worden uitgevoerd. |
1.259,69 euro | 0 werkdagen |
5.1 |
De werken vereisten minder werkuren en materiaal omdat de bestaande toestand na het zonaal openbreken van de vloer anders was dan initieel aangenomen. Er moest maar één (in plaats van twee vloerpotjes) worden geplaatst om de leidingen van het conferentiesysteem blind te plaatsen. Er waren minder werkuren en materiaal elektricien vereist. |
789,75 euro | 0 werkdagen |
Totaal | 2.049,44 euro | 0 werkdagen |
Voor deze opdracht werden volgende bestelbonnen vastgelegd:
Bestelbon/ Correctiebestelbon | Omschrijving | Budget inclusief btw | Restsaldo inclusief btw |
4005286675 | gunning | 457.638,81 euro | 0,00 euro |
4005319773 | wijziging opdracht 1 | 8.622,90 euro | 0,00 euro |
4105043123 | wijziging opdracht 2 | 1.561,89 euro | 0,00 euro |
4105043179 | wijziging opdracht 2 | 9.484,46 euro | 0,00 euro |
4105043110 | wijziging opdracht 2 |
32.145,30 euro |
3.658,88 euro |
4005309137 | vastlegging krediet |
3.982,59 euro |
0,00 euro |
De eindafrekening wordt opgemaakt als volgt:
Bedrag exclusief btw | Bedrag inclusief btw | |
Gunningsbedrag | 378.213,89 euro | 457.638.81 euro |
Aanvullende werken | 30.305,58 euro | 36.669,75 euro |
Wijziging in meer | 24.455,36 euro | 29.590,99 euro |
Wijziging in min | -11.939,00 euro | -14.446,19 euro |
Wijziging in min nog goed te keuren | -2.049,44 euro | -2.479,82 euro |
Vermoedelijke hoeveelheden meer | 6.237,42 euro | 7.547,28 euro |
Vermoedelijke hoeveelheden in min | - 8.981,26 euro | -10.867,32 euro |
Prijsherziening | 5.060,81 euro | 6.123,58 euro |
Totaal | 421.303,36 euro | 509.777,07 euro |
De eindafrekening bedragt 509.777,07 euro, inclusief btw en herziening.
Artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017: ongeacht de wijze waarop de prijzen worden bepaald, is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen, voor zover cumulatief aan de volgende voorwaarden is voldaan:
1° hetzij door een wijzigingsbevel of elke andere eenzijdige beslissing van de aanbestedende overheid;
2° hetzij door een bijakte.
Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
Goedkeuring bestek GAC/2013/2182 (P0/15061981) | college | 20 december 2013 | 12952 |
Goedkeuring aanpast bestek (GAC/2013/2180 (P05881) | college | 28 april 2017 | 3898 |
Opening offertes | 26 april 2018 | ||
Goedkeuring gunning aan Renotec nv, tegen een bedrag van 457.638,81 euro, inclusief btw | college | 29 juni 2018 | 6077 |
Goedkeuring wijziging opdracht 1 | college | 8 februari 2019 | 1088 |
Goedkeuring wijziging opdracht 2 | college | 29 maart 2019 | 2749 |
Bestelbon 4005309137 (verrekening 1 goedgekeurd) | college | 23 november 2018 | 10356 |
De opdracht voor "Restauratie interieur districtshuis Merksem" werd gegund aan Renotec nv, Acaciastraat 14c, 2440 Geel met ondernemingsnummer 0436.207.911 voor een bedrag van 457.638,81 euro, inclusief btw.
De eindafrekening bedraagt 509.777,07 euro, inclusief btw en herziening en werd verrekend binnen de vastgelegde kredieten. Het restsaldo van 3.658,88 euro, inclusief btw van bestelbon 4105043110 werd reeds afgesloten.
Het college keurt de wijziging van de opdracht in min goed voor een bedrag van 2.049,44 euro + 430,38 euro (21% btw) = 2.479,82 euro.
Het college keurt de eindafrekening goed voor een bedrag van 509.777,07 euro, inclusief btw en herziening voor de restauratie van de interieur van districtshuis Merksem, uitgevoerd door Renotec nv, Acaciastraat 14c, 2440 Geel, met ondernemingsnummer 0436.207.911.