Terug
Gepubliceerd op 23/07/2019

2019_CBS_05986 - Stedelijke bedrijfsvastgoed. Bestuurszaken. Districtshuis Merksem. Burgemeester Jozef Nolfplein 1, 2170 Merksem - Restauratie interieur. Wijziging opdracht. Eindafrekening - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 19/07/2019 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Tom Meeuws, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2019_CBS_05986 - Stedelijke bedrijfsvastgoed. Bestuurszaken. Districtshuis Merksem. Burgemeester Jozef Nolfplein 1, 2170 Merksem - Restauratie interieur. Wijziging opdracht. Eindafrekening - Goedkeuring 2019_CBS_05986 - Stedelijke bedrijfsvastgoed. Bestuurszaken. Districtshuis Merksem. Burgemeester Jozef Nolfplein 1, 2170 Merksem - Restauratie interieur. Wijziging opdracht. Eindafrekening - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van  het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Wijziging opdracht in min

Verrekening/post Motivatie In min exclusief btw  Termijnverlenging
6.02.2

In het dossier was opgenomen dat er in de collegezaal: salontafeltje 6'T - waarvan tevens het tafelblad te vervangen is door een GP gepolijst marmeren tafelblad 20 mm in Carara-marmer eerste keuze- moesten worden gerestaureerd.

Bij de start van de werken bleken de salontafels niet meer in het gebouw te staan. Deze post kon niet worden uitgevoerd.
 1.259,69 euro  0 werkdagen
5.1

De werken vereisten minder werkuren en materiaal omdat de bestaande toestand na het zonaal openbreken van de vloer anders was dan initieel aangenomen.

Er moest maar één (in plaats van twee vloerpotjes) worden geplaatst om de leidingen van het conferentiesysteem blind te plaatsen. Er waren minder werkuren en materiaal elektricien vereist.
 789,75 euro  0 werkdagen
Totaal   2.049,44 euro  0 werkdagen

Voor deze opdracht werden volgende bestelbonnen vastgelegd:

Bestelbon/ Correctiebestelbon Omschrijving Budget inclusief btw Restsaldo inclusief btw
4005286675 gunning 457.638,81 euro 0,00 euro
4005319773 wijziging opdracht 1 8.622,90 euro 0,00 euro
4105043123 wijziging opdracht 2   1.561,89 euro 0,00 euro
4105043179 wijziging opdracht 2 9.484,46 euro 0,00 euro
4105043110 wijziging opdracht 2

32.145,30 euro

3.658,88 euro
4005309137 vastlegging krediet

3.982,59 euro

0,00 euro

De eindafrekening wordt opgemaakt als volgt:

  Bedrag exclusief btw Bedrag inclusief btw
Gunningsbedrag 378.213,89 euro  457.638.81 euro
Aanvullende werken 30.305,58 euro 36.669,75 euro
Wijziging in meer   24.455,36 euro  29.590,99 euro
Wijziging in min  -11.939,00 euro  -14.446,19 euro
Wijziging in min nog goed te keuren -2.049,44 euro -2.479,82 euro
Vermoedelijke hoeveelheden meer  6.237,42 euro  7.547,28 euro
Vermoedelijke hoeveelheden in min  - 8.981,26 euro  -10.867,32 euro
Prijsherziening  5.060,81 euro  6.123,58 euro
Totaal 421.303,36 euro 509.777,07 euro

 De eindafrekening bedragt 509.777,07 euro, inclusief btw en herziening.

Juridische grond

Artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017: ongeacht de wijze waarop de prijzen worden bepaald, is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen, voor zover cumulatief aan de volgende voorwaarden is voldaan:

  1. het voorwerp van de opdracht blijft onveranderd;
  2. buiten de toepassing van de artikelen 26,§1, 2°, a) en b) en 3°, b) en 53,§2, 2° en 4°, a) en b) van de wet en artikel 25, 3°, a) en 4°, b) van de wet defensie en veiligheid, blijft de wijziging in waarde beperkt tot vijftien procent van het oorspronkelijke opdrachtbedrag;
  3. zo nodig wordt voorzien in een passende compensatie voor de opdrachtnemer. Van essentiële bepalingen en voorwaarden van de opdracht kan evenwel enkel op gemotiveerde wijze worden afgeweken, en dit:

1° hetzij door een wijzigingsbevel of elke andere eenzijdige beslissing van de aanbestedende overheid;

2° hetzij door een bijakte.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
Goedkeuring bestek GAC/2013/2182 (P0/15061981) college 20 december 2013 12952
Goedkeuring aanpast bestek (GAC/2013/2180 (P05881) college 28 april 2017 3898
Opening offertes   26 april 2018  
Goedkeuring gunning aan Renotec nv, tegen een bedrag van 457.638,81 euro, inclusief btw college 29 juni 2018 6077
Goedkeuring wijziging opdracht  1 college 8 februari 2019 1088
Goedkeuring wijziging opdracht 2 college 29 maart 2019 2749
Bestelbon 4005309137 (verrekening 1 goedgekeurd) college 23 november 2018 10356

De opdracht voor "Restauratie interieur districtshuis Merksem" werd gegund aan Renotec nv, Acaciastraat 14c, 2440 Geel met ondernemingsnummer 0436.207.911 voor een bedrag van 457.638,81 euro, inclusief btw.

Algemene financiële opmerkingen

De eindafrekening bedraagt 509.777,07 euro, inclusief btw en herziening en werd verrekend binnen de vastgelegde kredieten. Het restsaldo van 3.658,88 euro, inclusief btw van bestelbon 4105043110 werd reeds afgesloten.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB09 - Het binnengemeentelijk samenwerkingsmodel brengt het beleid dichter bij de burger
1TSB0901 - De 9 districtsbesturen worden ondersteund door de groep stad Antwerpen met het oog op een maximale realisatie van hun doelstellingen
1TSB090101 - We faciliteren, coördineren en bewaken het binnengemeentelijk samenwerkingsmodel
1TSB090101P05881 - Burgemeester Jozef Nolfpl

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de wijziging van de opdracht in min goed voor een bedrag  van 2.049,44 euro + 430,38 euro (21% btw) = 2.479,82 euro.

Artikel 2

Het college keurt de eindafrekening goed voor een bedrag van 509.777,07 euro, inclusief btw en herziening voor de restauratie van de interieur van districtshuis Merksem, uitgevoerd door Renotec nv, Acaciastraat 14c, 2440 Geel, met ondernemingsnummer 0436.207.911.

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.

Bijlagen

  • eindafrekening_districtshuis_Merksem.doc