2019_CBS_05911 - Politiezone Antwerpen - Concurrentiedialoog PZA/2019/345. Opdracht voor diensten met betrekking tot de aanduiding van een dienstverlener voor het aangaan van een commerciële samenwerking in het kader van een Joint Venture aangaande het mobiel platform "FOCUS". Stopzetting procedure - Goedkeuring

Op grond van artikel 8 van het Algemeen Reglement op de boekhouding van de politiezone (ARPC) is elke aankoop op de buitengewone begroting bevoegdheid van de gemeenteraad. De gemeenteraad keurt de aankoopprocedure goed en kan de gunning delegeren aan het college.

Volgende firma's hebben een aanvraag tot deelneming ingediend:

Bij gemotiveerde verslag van nazicht van de kandidaten werd er geen enkele aanvraag tot deelneming formeel regelmatig bevonden. Politiezone Antwerpen wenst bijgevolg de huidige procedure stop te zetten en een nieuwe procedure op te starten. Hiervoor zal opnieuw een concurrentiegerichte dialoog worden uitgeschreven met referentie PZA/2019/345-2.

De juridische situatie van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgende criteria (uitsluitingscriteria):

• het Uniform Europees Aanbestedingsdocument;
• verklaring: de kandidaten dienen een verklaring toe te voegen waarin zij de visie, het doel en de randvoorwaarden waarbinnen de opdracht, alsmede het FOCUS platform kadert, integraal onderschrijven en waarbij zij erkennen dat deze uitgangspunten te allen tijde de basis en de leidraad vormen en zullen vormen bij het uitvoeren van de opdracht.

De economische en financiële draagkracht van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgende criteria (selectiecriteria):

De kandidaten moeten aantonen dat zij over voldoende financiële en economische draagkracht beschikken om de opdracht uit te voeren en de hieronder gevraagde engagementen aan te gaan, zonder hierbij een financieel risico te vormen voor de Aanbestedende Overheid.

De beoordeling gebeurt aan de hand van volgende criteria:

• de algemene financiële en economische toestand van de kandidaat;
• het behalen door de kandidaat van een minimale jaarlijkse totale omzet van 30 miljoen euro voor elk van de laatste drie beschikbare boekjaren.

De technische bekwaamheid van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgende criteria (selectiecriteria):

• minstens drie en maximaal zes relevante referenties worden voorgelegd die voldoen aan de volgende cumulatieve vereisten:
• diensten inzake ontwikkeling en/of implementatie en/of commercialisering;
• van mobiele applicaties (of enige andere systemen) die voldoende vergelijkbaar zijn met de mobiele applicatie FOCUS;
• geleverd aan entiteiten die voldoende vergelijkbaar zijn met politiediensten; 
• verricht gedurende de afgelopen drie jaren;
•  met vermelding van het bedrag, datum en publiek- of privaatrechtelijke instantie waarvoor zij waren bestemd.
• kwaliteit en organisatie van het team.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Politiezone Antwerpen wenst voor andere nationale en internationale politie- en veiligheidsdiensten een aanbod te creëren om het FOCUS platform te exploiteren als operationeel instrument.

De selectieleidraad werd voorgelegd aan de gemeenteraad, de selectiebeslissing, de beslissing over de kandidaten voor Best and final offer en de gunningsbeslissing zullen worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. 

Hiertoe werd een concurrentiegerichte dialoog met referentie PZA/2019/345 uitgeschreven.

De concurrentgerichte dialoog verloopt in drie fasen:

• Fase 1 (selectiefase): in deze fase wordt een selectieleidraad gepubliceerd en worden de geschikte kandidaten aan de hand van de selectiecriteria geselecteerd;
• Fase 2 (dialoogfase): in deze fase worden de geselecteerde kandidaten uitgenodigd om deel te nemen aan de dialoog, die uit meerdere delen kan bestaan. Het beschrijvend document eerste fase wordt naar de kandidaten verzonden;
• Fase 3 (offertefase): in deze fase wordt aan de resterende deelnemers gevraagd om op basis van het bestek een eindofferte in te dienen.