3X3 Masters is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. Het evenement garandeert een uitgebreide deelnemers- en publieksopkomst en een interessante communicatie- en mediawaarde.
De stad Antwerpen verkrijgt, naar aanleiding van deze ondersteuning, van de organisatoren een uitgebreid pakket voordelen (logovermelding, visibiliteit tijdens het evenement).
Het project kadert in het bestuursakkoord 2019-2024 en meer bepaald de doelstelling sport.
Dit evenement wordt volgens het evenementenkader zoals goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138) ingedeeld in categorie 5 (overige ondersteund publiek evenement) en wordt dus vrijgesteld van:
Volgende kostenposten zullen worden aangerekend:
Dit evenement komt tevens in aanmerking voor het ontlenen van promotioneel materiaal van stad Antwerpen en Sporting A (in kader van de returnafspraken met de organisator).
De volgende aanvraagstukken worden ingediend, voor uiterlijk 16 augustus 2019, bij de vzw Antwerpen Sportstad, Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen:
De wet betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.
Hoofdstuk X en XI van het Evenementenkader zoals goedgekeurd door het college op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138).
Artikel 6 van het retributiereglement van 26 maart 2018 op inname van het openbaar en privaat domein van de stad Antwerpen voor evenementen, reclamestands, fondsen- en ledenwerving, en enquêteringen (jaarnummer 188).
Artikel 1 van het gebruiksreglement van 26 maart 2018 betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2018-2019 (jaarnummer 193).
Artikel 2 en 3 van het retributiereglement van 26 maart 2018 betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2018-2019 (jaarnummer 192)
Op 22 februari 2019 (jaarnummer 01531) keurde het college de kalender van de bovenlokale sportevenementen 2019 goed, de juridische gronden inbegrepen. 3x3 Masters is één van de sportevenementen vermeld in het collegebesluit.
Evenementenbureau Sportizon wil vrijdag 26, zaterdag 27 en zondag 28 juli 2019 op de Groenplaats de 3X3 Masters en zaterdag 27 juli 2019 op het Sint-Jansvliet de Red Bull Reign Finals organiseren.
Op vrijdag 26 juli 2019 vindt het laatste kwalificatietornooi van de 3X3 Masters voor mannen 18+ plaats tussen 18.30 uur en 21.00 uur. Voor de overige categorieën is dit op zaterdag 27 juli 2019 tussen 10.30 uur en 17.30 uur.
Bovendien kan men zich ook kwalificeren voor de Red Bull Reign Finals op het Sint-Jansvliet dat doorgaat op zaterdag 27 juli tussen 18.30 uur en 21.30 uur.
Op zondag 28 juli tussen 10.00 uur en 20.30 uur wordt op de Groenplaats de finale van de 3X3 Masters-tour gespeeld, dit alles op (verplaatsbare) terreinen van FIBA Europe, de Europese basketballiga.
Naast het tornooi kan men deze drie dagen ook spectaculaire dunks, muziek, lekker eten en drinken verwachten gemixt in een cool en urban jasje. Het evenement is gratis toegankelijk voor iedereen.
Basketters van alle leeftijden kunnen zich op voorhand online inschrijven voor het tornooi op vrijdag 26 juli 2019 en zaterdag 27 juli 2019. Op zondag 28 juli 2019 is er de finale en die is uitsluitend voor deelnemende ploegen die zich wisten te kwalificeren.
De opbouw van dit evenement start op vrijdag 26 juli 2019. Afbraak volgt op zondag 28 juli 2019 aansluitend na de laatste wedstrijd.
De organisatie vraagt concreet aan de stad Antwerpen om logistiek en promotioneel te ondersteunen. Onderstaande zaken worden gevraagd:
De vzw Antwerpen Sportstad voorziet een toelage van 15.000,00 EUR. Dit bedrag wordt betaald vanuit de werkingstoelage die de vzw Antwerpen Sportstad ontvangt van de stad Antwerpen.
Tijdens dit evenement wordt Sint-Jansvliet enkel gebruikt op zaterdagavond. Er worden enkel nadars geleverd en een podium en dat wordt afgebroken voor zondagochtend. Voor de Brocantemarkt is er dus geen probleem!
Mits er goed naar het geluidsniveau wordt gekeken en hier strikt aan gehouden wordt om de geluidsoverlast voor omliggende handen/horeca zo beperkt mogelijk te houden.
Mits naleving van het evenementenkader en de politiecodex.
De organisatie moet erop toezien dat de zone rondom de Groenplaats (tramsporen) vrij blijft zodat de toeristische rondritten en het tramverkeer geen hinder ondervinden en het evenement veilig voor alle deelnemers kan verlopen.
Gunstig, zonder risicoanalyse van FOD Volksgezondheid.
Het maximum geluidsniveau afkomstig van de muziek (gemeten als LAmax,slow) mag niet hoger zijn dan 92dB(A). Het gemiddelde geluidsniveau (gemeten als LAeq,15min) mag niet hoger zijn dan 85dB(A). Het aandeel van zware bastonen gemeten 2 meter voor de luidsprekers dient zodanig beperkt dat de waarde “LCeq – LAeq” steeds kleiner blijft dan 10dB.
Voorwaarden ter bescherming tegen brand- en paniekrisico’s.
De organisator dient de standaardvoorwaarden voor evenementen van Brandweer Zone Antwerpen alsook de hieronder bijgevoegde extra voorwaarden strikt na te leven.
Aanvulling op standaardvoorwaarden nummer 1901:
Standaardvoorwaarden
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in de gemeenteraadsbesluiten van 26 maart 2018 (jaarnummers 192 en 193) wordt voldaan.
Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten instaan voor de reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen tijdens en/of na het evenement of de opname.
Indien bij controle blijkt dat de reinheid onvoldoende is, kan een niet-geplande reinigingstaak worden uitgevoerd op initiatief van de stad.
De kosten hiervan worden doorgerekend aan de organisator van het evenement of de opname volgens de bepalingen van het retributiereglement.
De organisator dient de evenementensite in dezelfde staat achter te laten als men deze aantrof voor aanvang van het evenement of de opname.
Iedere bewijslast met betrekking tot de staat van de site voor ingang van het evenement ligt bij de organisator.
De site is proper voor aanvang, tenzij anders gemeld én aangetoond door de organisator voor het begin van het evenement (de melding gebeurt telefonisch naar 03 338 41 79 én per mail met foto’s als plaatsbeschrijving naar ama@antwerpen.be).
Alle zwerfvuil afkomstig van het evenement (ook het afval verspreid in omliggende straten en pleinen), wordt onmiddellijk na afloop opgeruimd.
Bij het niet naleven van deze voorwaarde worden de kosten voor de reiniging aan de organisator doorgerekend.
Het is verboden confetti of serpentines uit te delen.
Bij het bewegwijzeren zorgt de organisator ervoor dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf, enzovoort)
De organisator voorziet voldoende sluitende afvalcontainers op de openbare weg om zwerfvuil te vermijden. Hij is eveneens verantwoordelijk om deze afvalcontainers tijdig te (laten) ledigen.
Indien de organisator afvalcontainers ontleent van de stad, zorgt hij zelf voor het beheer en de bewaking van de afvalcontainers en dit voor de periode die in het aanvraagformulier staat.
De organisator zorgt ervoor dat er geen klein gevaarlijk afval, grofvuil, olie, gasflessen en/of glas in de containers gedumpt wordt.
De retributie voor het leveren en ledigen van afvalcontainers van de stad bedraagt 7,00 EUR per container van 240 liter en 27,00 EUR per container van 1.100 liter inhoud.
Voor elke lediging tijdens het evenement, rekent de stad een bijkomend bedrag van 7,00 EUR of 27,00 EUR aan per geledigde container.
Het college keurt de organisatie van en de logistieke ondersteuning voor de 3X3 Masters op vrijdag 26, zaterdag 27 en zondag 28 juli 2019 op de Groenplaats goed.
Het college keurt de organisatie van en de logistieke ondersteuning voor de 3X3 Masters Redbull Reign Finals op zaterdag 27 juli 2019 op het Sint-Jansvliet goed met opbouw op vrijdag 26 juli 2019.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal |
|
| AS vzw |
|
| Milieuvergunningen |
|
| OS/Markten en Foren |
|