2019_CBS_05993 - Sport. Sportevenementen 2019 - Wielrennen. Na-Tour Derny. Organisatie en logistieke ondersteuning - Goedkeuring

Mits de omliggende handel/horecazaken op de hoogte worden gebracht en dat de het zicht en de toegang tot de handel/horecazaken niet belemmerd wordt.

Op deze locaties zijn de gebruikelijke veiligheidsvoorwaarden (politie/brandweer) van toepassing en moet de gebruiker rekening houden met volgende bijkomende voorwaarden die specifiek van toepassing zijn op de kaaien:

Algemene voorwaarden voor hangar 21 en Steenplein:
1. Het Steenplein en de hangar 21 worden respectievelijk ter beschikking gesteld op 31/07/2019, in de staat zoals ze zich bevinden;
2. De terreinen worden ter beschikking gesteld voor de organisatie van een evenement, zoals beschreven in het e-formulier 105196, zonder dat een stilzwijgende verlenging wordt toegestaan;
3. Beschadigingen aan de openbare weg en/of private eigendommen, alsmede vervuilingen zijn ontoelaatbaar; de gebruiker laat het terrein netjes en in zijn oorspronkelijke staat achter; hij moet alle eventuele schade vergoeden;
4. Het gebruik van de terreinen geschiedt op eigen risico en verantwoordelijkheid;
De gebruiker wordt verantwoordelijk gesteld voor alle mogelijke ongevallen en hij dient de nodige maatregelen te treffen om deze te voorkomen; de stad wijst alle verantwoordelijkheid af;
5. De gebruiker houdt rekening met het feit dat de manifestatie wordt georganiseerd in een zone waar overstromingsgevaar bestaat; hij kan geen enkele schadevergoeding eisen bij een eventuele overstroming;
6. De stad Antwerpen neemt geen bewakingsplicht op zich. De gebruiker staat zelf in voor een degelijke en onafgebroken bewaking; hij is alleen aansprakelijk, ter algehele ontlasting van de stad Antwerpen, voor alle schade en ongevallen, die rechtstreeks of onrechtstreeks en aan gelijk wie of wat veroorzaakt zouden worden als gevolg van het gebruik van het terrein.
7. De gebruiker sluit een polis burgerlijke aansprakelijkheid af die de risico’s dekt die een dergelijk evenement met zich meebrengt;
8. De poorten van de waterkeringsmuur moeten steeds bereikbaar zijn om het eventueel openen en/of sluiten toe te laten;

Specifieke voorwaarden voor locatie van het Steenplein:
9. De gebruiker dient rekening te houden met de door het stadsbestuur toegewezen concessie voor de verkoop van consumptie-ijs aan de toegang van de helling van het Zuiderterras;
10. De gebruiker laat de toegang tot het maritiem verkeer (ponton) ongehinderd toegankelijk voor bezoekers;
11. Op het Steenplein heeft de stad een concessie toegewezen voor openbare toiletten. Indien de gebruiker toiletten wenst te voorzien voor zijn evenement, moet! hij contact opnemen met de concessionaris, de Cvba Antwerp By Bike op het gsmnr. 0497/18 53 45 of op het emailadres info@antwerpbybike.be.

Specifieke voorwaarde in verband met de aansprakelijkheid voor het gebruik van de hangar aan kaai 21:
12. De concessiehouder zal zich voor de volledige duur van het gebruik en de ingenomen oppervlakte verzekeren voor zijn huurdersaansprakelijkheid krachtens art. 1732, 1733 en 1735 en art. 1382 tot en met 1386 bis van het burgerlijk wetboek in geval van brand, waterschade, ontploffing, enz. Hij zal zich ook verzekeren tegen verhaal van buren (art. 544 burgerlijk wetboek).
Waardebepaling van de hangar voor het afsluiten van de verzekering: Ernest van Dijckkaai: Open hangar: gekend als beschermd monument: 1.178,00 euro/m² (incl. btw, incl. erelonen) >>

Mits naleving van het evenementenkader en de politiecodex.

U dient te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van FOD Volksgezondheid. Dit advies geldt voor de bezoekers en zegt niets over de wettelijke verplichting rond medische hulpverlening in functie van de competitie. Daar kunnen bijkomende verplichtingen gelden.

Het maximum geluidsniveau afkomstig van de muziek (gemeten als LAmax,slow) mag niet hoger zijn dan 92dB(A). Het gemiddelde geluidsniveau (gemeten als LAeq,15min) mag niet hoger zijn dan 85dB(A). Het aandeel van zware bastonen gemeten 2 meter voor de luidsprekers dient zodanig beperkt dat de waarde “LCeq – LAeq” steeds kleiner blijft dan 10dB.

F Voorwaarden ter bescherming tegen brand- en paniekrisico’s

De organisator dient de standaardvoorwaarden die bij de toelatingsaanvraag voor dit evenement werd ge-voegd, alsook de hieronder bijgevoegde extra voorwaarden van de brandweer, strikt na te leven.

Aandacht en bijkomende voorwaarden 1901: plaatsen van materialen of tijdelijke opstellingen op (of over) de openbare weg, openbaar domein of een publiek toegankelijk terrein.

Grote Markt:

? Tussen de gevel van het stadhuis en de eerste opstelling dient een vrije zone van 12m breed voorzien wor-den. In deze zone mag geen enkele opstelling geplaatst worden met uitzondering van enkele statafels.
? Het meubilair van de terrassen (tafeltjes en stoelen) van den Engel en den Bengel dient binnen 1 minuut verwijderd te kunnen worden. Er mogen geen vaste opstellingen (bijv. ingeboorde parasolsteunen,…) ge-plaatst worden die de doorgang van de hulpdiensten belemmeren en/of vertragen.
? De brandweerpalen op de scheiding tussen de Grote Markt en de Braderijstraat dienen verwijderd te worden vanaf 29/07/’19 t.e.m. 1/08/’19.
? De statafels in de 12m zone voor het Stadhuis dienen binnen 1 minuut verwijderd te kunnen worden. De organisatie neemt hiervoor de nodige maatregelen.

? De herassen en/of nadars in de VIP zone nabij de toegang brandwegen mogen niet slotvast verbonden worden. De organisatie neemt de nodige maatregelen zodat deze herassen binnen 1 minuut geopend kun-nen worden om de doorgang van de hulpdiensten mogelijk te maken.

Parcours:

? De vrije doorgang dient te allen tijde 4m x 4m (breedte x hoogte) te bedragen. Er dient aanvullend rekening gehouden te worden met de draaistralen van de voertuigen van Brandweer Zone Antwerpen. Deze draaistra-len bedragen 11m binnen en 15m buiten.
? De doorgang in functie van publiekstromen tussen de nadarlijn en gevellijn bedraagt minimaal 1m20. Indien deze doorgang kleiner is worden deze paden afgesloten voor het publiek (wel voor bewoners toegankelijk). De nodige stewards t.b.v. toezicht dienen hiervoor voorzien te worden.
? De vrije doorgang onder de startbogen en publibogen dient overal minstens 4m x 4m (breedte x hoogte) te bedragen.
? De organisatie voorziet stewards op elke straat die toegang geeft tot het gebied binnen het parcours

Aandacht en bijkomende voorwaarden bij standaardvoorwaarden nr. 1924: grote tijdelijke inrichting (kraam, tent, container, wagen, kermisexploitatie, tribune, podium of gelijkaardig) met meer dan een gelijkvloers niveau of een totale oppervlakte groter dan 60 m² (meer dan 100 personen) of - voor een tribune - met meer dan 100 zit- of staanplaatsen

De organisator dient gunstige keuringsattesten (opgesteld door een erkend keuringsorganisme) van de stabili-teit voor te kunnen leggen van de (VIP) tent(en). Deze attesten dienen de maximale windsnelheid te vermelden waaraan de tenten en constructies blootgesteld mogen worden.

De organisator dient de vereiste attesten met betrekking tot reactie bij brand van de gebruikte materialen voor de opstellingen voor te kunnen leggen. De reactie bij brand dient minimaal te voldoen aan de voorwaarden op-genomen in de standaardvoorwaarden van Brandweer Zone Antwerpen.

Bij alle tenten dient het aantal maximum toegelaten personen duidelijk opgehangen worden bij elke ingang.
Het inplantingsplan van de site bevat geen vermelding van het aantal en de breedte van de uitgangen. De orga-nisator dient er zorg voor te dragen dat het aantal uitgangen en de breedte voldoet aan onderstaande voor-waarden.
Voorwaarden aantal uitgangen;
• tot 50 personen (tot 30 m²): 1 uitgang;
• van 51 tot 250 personen (meer dan 30 m² en tot 150 m²): 2 uitgangen;
• van 251 tot 500 personen (meer dan 150 m² en tot 300 m²): 3 uitgangen;
• meer dan 500 personen (meer dan 300 m²): 1 bijkomende uitgang per begonnen schijf van 500 per-sonen.
Voorwaarden uitgangen:
• moeten zo ver mogelijk van elkaar liggen;
• zijn minimum 80 cm breed (a rato1,25 cm per persoon die er gebruik van maakt);
• vrije hoogte = minimum 200 cm;
• moeten volledig vrij zijn;
• leiden steeds rechtstreeks naar de openbare weg of een gelijkaardige, veilige plaats en mogen geen andere ruimten, gebouwen of inrichtingen doorlopen;
• deuren draaien open in de vluchtzin en moeten in geopende stand kunnen worden geblokkeerd. Trom-mel- en draaikruisdeuren zijn verboden.
Aanvullend aan bovenstaande vereisten dient het aantal toegelaten personen in de tenten beperkt te worden tot 1 persoon/m².

Alle tenten dienen voorzien te worden van veiligheidsverlichting.

Aandacht en bijkomende voorwaarde op standaardvoorwaarde nr. 1983: potentieel risico-evenement;

? Brandweer Zone Antwerpen adviseert de organisatie de nodige maatregelen te treffen opdat de publieks-dichtheid op de betrokken locaties niet meer bedraagt dan 2 personen per m².
? Nooduitgangen dienen op hoogte aangeduid te worden.
? Brandweer Zone Antwerpen adviseert om de nodige maatregelen te nemen om tegengestelde publieks-stromen te vermijden.
? Er dienen maatregelen genomen te worden tegen de inklimming in constructies.
? De brandwegen op de betrokken locaties dienen ook tijdens de opbouw en afbouw van het evenement vrijgehouden te worden voor de voertuigen van Brandweer Zone Antwerpen.
? De tenten, podia en (truss)constructies dienen gekeurd te worden door een erkend keuringsorganisme.

Standaardvoorwaarden
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in de gemeenteraadsbesluiten van 26 maart 2018 (jaarnummers 192 en 193) wordt voldaan.
Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten instaan voor de reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen tijdens en/of na het evenement of de opname.
Indien bij controle blijkt dat de reinheid onvoldoende is, kan een niet-geplande reinigingstaak worden uitgevoerd op initiatief van de stad.
De kosten hiervan worden doorgerekend aan de organisator van het evenement of de opname volgens de bepalingen van het retributiereglement.

De organisator dient de evenementen- of opnamesite in dezelfde staat achter te laten als men deze aantrof voor aanvang van het evenement of de opname.
Iedere bewijslast met betrekking tot de staat van de site voor ingang van het evenement of de opname ligt bij de organisator.
De site is proper voor aanvang, tenzij anders gemeld én aangetoond door de organisator voor het begin van het evenement of de opname
(de melding gebeurt telefonisch naar 03 338 41 79 én per mail met foto’s als plaatsbeschrijving naar ama@stad.antwerpen.be).

Alle zwerfvuil afkomstig van het evenement of de opname (ook het afval verspreid in omliggende straten en pleinen), wordt onmiddellijk na afloop opgeruimd.
Bij het niet naleven van deze voorwaarde worden de kosten voor de reiniging aan de organisator doorgerekend.
Het is verboden confetti of serpentines uit te delen.
Bij het bewegwijzeren zorgt de organisator ervoor dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf, enz.)

De organisator voorziet voldoende sluitende afvalcontainers op de openbare weg om zwerfvuil te vermijden. Hij is eveneens verantwoordelijk om deze afvalcontainers tijdig te (laten) ledigen.
Indien de organisator afvalcontainers ontleent van de stad, zorgt hij zelf voor het beheer en de bewaking van de afvalcontainers en dit voor de periode die in het aanvraagformulier staat.
De organisator zorgt ervoor dat er geen klein gevaarlijk afval, grofvuil, olie, gasflessen en/of glas in de containers gedumpt wordt.

De retributie voor het leveren en ledigen van afvalcontainers van de stad bedraagt 7,00 euro per container van 240 liter en 27,00 euro per container van 1.100 liter inhoud.
Voor elke lediging tijdens het evenement, rekent de stad een bijkomend bedrag van 7,00 euro of 27,00 euro aan per geledigde container.