Terug
Gepubliceerd op 17/12/2019

2019_CBS_10304 - Stedelijk bedrijfsvastgoed. Strategische Coördinatie/Personeel & Organisatie. Kalverstraat 16, 2060 Antwerpen - Werkhaven. Inhuurname afgesloten parkeerruimte - Bekrachtiging

college van burgemeester en schepenen
vr 13/12/2019 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Fons Duchateau, schepen; Karim Bachar, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2019_CBS_10304 - Stedelijk bedrijfsvastgoed. Strategische Coördinatie/Personeel & Organisatie. Kalverstraat 16, 2060 Antwerpen - Werkhaven. Inhuurname afgesloten parkeerruimte - Bekrachtiging 2019_CBS_10304 - Stedelijk bedrijfsvastgoed. Strategische Coördinatie/Personeel & Organisatie. Kalverstraat 16, 2060 Antwerpen - Werkhaven. Inhuurname afgesloten parkeerruimte - Bekrachtiging

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3 1° van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, in voorkomend geval binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.

Argumentatie

De afdeling Werkhaven van de dienst Strategische Coördinatie/Personeel & Organisatie is sedert november 2018 tewerkgesteld in de Lange Lobroekstraat 83, 2060 Antwerpen. Op deze locatie is geen plaats om voertuigen te stallen. Werkhaven beschikt over een tiental voertuigen met materiaal om hun taken te kunnen uitvoeren. Dit materiaal is kostbaar en blijft best in het voertuig. De voertuigen dienen buiten de werkuren dus best gestald te worden in een afgesloten ruimte. 
Binnen het vastgoedpatrimonium van de stad Antwerpen en van AG VESPA zijn momenteel geen panden beschikbaar in die buurt. 
Op wandelafstand van de Lange Lobroekstraat 83, 2060 Antwerpen is een geschikt magazijn gevonden in de Kalverstraat 16, 2060 Antwerpen. Dit magazijn is beschikbaar tot de ontwikkeling van de Slachthuissite een aanvang neemt.

De onderhandelingen met de eigenaar van het magazijn in de Kalverstraat 16, 2060 Antwerpen werden vorig jaar opgestart, maar zijn zeer traag verlopen omdat de oorspronkelijke eigenaar in de loop van deze onderhandelingen het magazijn heeft verkocht. De stad Antwerpen werd ondanks verschillende rappels maar niet op de hoogte gebracht van de identiteit van de nieuwe eigenaar. Ondertussen had de stad Antwerpen toegang gekregen tot het magazijn. De nieuwe eigenaar heeft pas na een paar maanden contact opgenomen met de stad Antwerpen om de opgestarte onderhandelingen verder te zetten. Partijen zijn nu pas tot een akkoord gekomen. Het contract van inhuurname van het magazijn ligt hier voor.

De belangrijkse voorwaarden van deze inhuurname zijn:

  • eigenaar-verhuurder: nv Claves Antwerpen;
  • voorwerp: magazijn van 450 m² met kantoorruimte van 100 m² gelegen te 2060 Antwerpen, Kalverstraat 16;
  • vergoeding: jaarlijkse huurprijs van 25.000,00 euro (inclusief btw);
  • duur: drie jaar met ingang vanaf 1 januari 2019, opzegbaar door beide partijen mits een opzegtermijn van vier maanden. 

Aanleiding en context

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en -advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.

Op 15 december 2017 (jaarnummer 11020) besliste het college om de vastgoedcompetenties en -beheer van groep stad Antwerpen zoveel mogelijk te centraliseren bij AG VESPA.

Op 31 oktober 2018 (jaarnummer 9311) keurde het college goed om de onderhandelingen op te starten voor de inhuurname van de Kalverstraat 16, 2060 Antwerpen.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB12 - Het logistiek beheer bereikt het best mogelijk resultaat zowel intern als voor de burger
1TSB1204 - De vastgoedportefeuille van groep stad Antwerpen speelt doelgericht en flexibel in op de huidige en toekomstige maatschappelijke behoeften

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college bekrachtigt de bezettingsovereenkomst voor de Kalverstraat 16, 2060 Antwerpen voor de afdeling Werkhaven van de dienst Strategische Coördinatie/Personeel & Organisatie. De voornaamste voorwaarden zijn:

  • eigenaar-verhuurder: nv Claves Antwerpen;
  • voorwerp: magazijn van 450 m² met kantoorruimte van 100 m² gelegen te 2060 Antwerpen, Kalverstraat, 16;
  • vergoeding: jaarlijkse huurprijs van 25.000,00 euro (inclusief btw);
  • duur: drie jaar met ingang vanaf 1 januari 2019, opzegbaar door beide partijen mits een opzegtermijn van vier maanden. 

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsnummer Bestelbon

Huur van 1 januari 2019 tot 31 december 2019 voor de
Kalverstraat 16, 2060 Antwerpen.

Claves Antwerpen nv
Michel De Braeystraat 55
2000 Antwerpen

Ondernemingsnummer BE 0862 440 262
Rekeningnummer BE38 0682 4732 5472

25.000,00 euro per jaar
inclusief btw
budgetplaats: 5201050000
budgetpositie: 6100
functiegebied: 1TSB080402A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070112
budgetperiode: 1900
 4005375279

Huur van 1 januari 2020 tot 31 december 2020 voor de
Kalverstraat 16, 2060 Antwerpen

Claves Antwerpen nv
Michel De Braeystraat 55
2000 Antwerpen

Ondernemingsnummer BE 0862 440 262
Rekeningnummer BE38 0682 4732 5472

25.000,00 euro per jaar
inclusief btw
budgetplaats: 5201050000
budgetpositie: 6100
functiegebied: 2SBS080402A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA080112
budgetperiode: 2000
onder voorbehoud van goedkeuring budgetten gemeenteraad
 volgt later

Huur van 1 januari 2021 tot 31 december 2021 voor de
Kalverstraat 16, 2060 Antwerpen

Claves Antwerpen nv
Michel De Braeystraat 55
2000 Antwerpen

Ondernemingsnummer BE 0862 440 262
Rekeningnummer BE38 0682 4732 5472

25.000,00 euro per jaar
inclusief btw
 
budgetplaats: 5201050000
budgetpositie: 6100
functiegebied: 2SBS080402A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA080112
budgetperiode: 2100
onder voorbehoud van goedkeuring budgetten gemeenteraad
 volgt later

Bijlagen

  • 20191206_Kalverstraat16_Bezettingterbede_StadAntwerpen.pdf