2019_CBS_10313 - Correctiebestelling. Nutsvoorzieningen Paradeplein 25, 2018 Antwerpen - Doorfacturatie geprefinancierde kosten - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om, met ingang van 1 januari 2019, de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• uitgaven exploitatie en investering, ≤  5.500,00 euro: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
• de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
• de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 euro: goedkeuring door het college na centraal visum.

Op 15 december 2017 (jaarnummer 11020) besliste het college om de vastgoedcompetenties en -beheer van groep stad Antwerpen zoveel mogelijk te centraliseren bij AG VESPA.

Op 9 mei 2018 ( jaarrnummer 196) keurde het managementteam de verhuisbeweging van de medewerkers van de bedrijfseenheid Vastgoed naar de locatie Generale Staf, Paradeplein 25, Antwerpen goed.

De stad Antwerpen is als werkgever verantwoordelijk voor het voorzien van een fysieke werkplek voor al haar medewerkers. Zij staat ook in voor de kosten ervan. Gelijkaardig staat de stad Antwerpen vandaag in voor de loonkost, de kosten voor vorming en de activiteiten, de bonus, de eindejaarspremie, … Kortom, de kosten die verbonden zijn aan het personeel.

AG VESPA voorziet momenteel in werkplek voor de medewerkers stad die in de Generale Staf gehuisvest zijn naar aanleiding van het geïntegreerd vastgoedbeheer. Vandaag is de bezetting van de Generale Staf 55% personeel stad; 45% personeel AG VESPA. In de doorfacturatie wordt een verdeling van 52% stad en 48% AG VESPA genomen en wordt rekening gehouden met de fysieke oppervlakte die wordt ingenomen.

Het is volgens deze laatste verdeelsleutel dat de kosten worden doorgefactureerd aan de stad Antwerpen.

De gemaakte kosten werden geprefinancieerd door AG VESPA en moeten terugbetaald worden aan AG VESPA. Deze kosten bevatten electriciteit, gas, schoonmaak, water, economaat, catering voor de periode van januari tot en met oktober 2019 met betrekking tot de gemeenschappelijke delen op het Paradeplein. Van het totale bedrag wordt 52% gedragen door de stad Antwerpen voor een bedrag van 94.659,29 euro.

Om deze kosten te kunnen betalen werd correctiebon 4105046695 opgemaakt voor een bedrag van 94.659,29 euro, inclusief btw.

De stad Antwerpen en AG VESPA zullen voor de volgende jaren, vanaf 2020, concrete afspraken maken over de onderling aan te rekenen economaatkosten en de formaliteiten hierover.