2019_CBS_10300 - District Antwerpen. Logistieke ondersteuning - Warm Winters Wijkfeest - Goedkeuring

Warm Winters Wijkfeest is een laagdrempelig buurtfeest met onder andere een lichtjesstoet die vertrekt aan de scholen en onder muzikale begeleiding door de wijk trekt, een optreden voor kinderen en een optreden voor volwassenen. Doorlopend is een verenigingenmarkt aanwezig met info- en verbruiksstanden van verenigingen, organisaties en scholen uit de buurt. Het doel is het verder uitbouwen van het sociale weefsel in de Willibrorduswijk.

De organisatie van Warm Winters Wijkfeest draagt bij tot de realisatie van de beleidsdoelstellingen van het district.

Het evenement is toegankelijk voor alle Antwerpenaren.

Het district steunt dit evenement omdat het bijdraagt tot de realisatie van de doelstellingen in het bestuursakkoord van het district Antwerpen, met name dat het lokale cultuurbeleid het bind- en integratiemiddel is om buurten en wijken tot levende gemeenschappen om te vormen. Het district wil mensen aanmoedigen om actief zelf het culturele leven in hun wijk te ontwikkelen.

Op 26 maart 2018 keurde de gemeenteraad het retributiereglement (jaarnummer 00192) en het gebruikersreglement (jaarnummer 00193) voor logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2018-2019 goed.

Artikel 1.4.2 van het gebruiksreglement van het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2018 - 2019 bepaalt dat een aantal materialen (waaronder een mobiel podium) enkel ontleend kunnen worden voor bepaalde soorten evenementen, zoals grote publieke evenementen, indoor evenementen of outdoor evenementen.

Artikel 6.2.3 van het gebruiksreglement bepaalt dat het college, mits een gemotiveerde beslissing, uitzonderingen kan toestaan op het reglement.

Het Wijkcomité Willibrordus vzw organiseert op 19 december 2019 van 18.00 uur tot 23.00 uur op het Willibrordusplein een Warm Winters Wijkfeest. 

De organisator vraagt om een uitzondering op de reglementen logistieke ondersteuning. Het gaat om volgend materiaal:

• 12 afvalcontainer 240 liter;
• 1 box tafels 1m (box + 15 tafels 1m); 
• 3 box tafels 2m (box + 15 tafels 2m); 
• 25 feesttent 3m x 3m;
• 1 grote kar klapstoelen (kar + 50 stoelen); 
• 2 kar met partytafels (kar + 5 partytafels);
• 20 nadar 2,00 m; 
• 9 toog 1,5 m; 
• 20 driewegstopcontact (voor buiten gebruik); 
• 4 verdeelkast Z32 - 400/230 volt - E032;
• 1 verdeelkast Z63 - 400/230 volt - E031; 
• 15 verlengkabel 5 meter - E039; 
• 15 verlengkabel 10 meter - E040; 
• 20 verlengkabel 20 meter - E041; 
• 1 voedingskabel 3x400 10# 5 meter - E006;
• 2 voedingskabel 3x400 10# 10 meter - E005; 
• 2 voedingskabel 3x400 10# 25 meter - E004; 
• 2 voedingskabel 3x400 6# 5 meter - E002; 
• 2 voedingskabel 3x400 6# 10 meter - E003; 
• 4 voedingskabel 3x400 6# 25 meter - E001;
• klein mobiel podium.

Het materiaal kan geleverd worden op donderdag 19 december 2019 en wordt terug opgehaald op vrijdag 20 december 2019.
De organisator vraagt voor het leveren en plaatsen van een klein mobiel podium en voor de opbouw en afbraak van de feesttenten 3x3 3 meter.