Samenstelling
Aanwezig
Bart De Wever, burgemeester;
Koen Kennis, schepen;
Jinnih Beels, schepen;
Annick De Ridder, schepen;
Claude Marinower, schepen;
Nabilla Ait Daoud, schepen;
Ludo Van Campenhout, schepen;
Fons Duchateau, schepen;
Karim Bachar, schepen;
Tom Meeuws, schepen;
Sven Cauwelier, algemeen directeur
Afwezig
Serge Muyters, korpschef
Secretaris
Sven Cauwelier, algemeen directeur
Voorzitter
Bart De Wever, burgemeester
2019_CBS_10310 - Stedelijk bedrijfsvastgoed. Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving. Arenaplein 1, 2100 Deurne - Antwerp Volleys vzw. Terbeschikkingstellingsovereenkomst. Ondertekening - Goedkeuring
Motivering
Gekoppelde besluiten
2016_CBS_00796 - Huisvesting - Stedelijk bedrijfsvastgoed. Huisvestingscommissie - Goedkeuring
2017_CBS_11020 - Vastgoed - Centraliseren van vastgoedcompetenties bij AG VESPA. Principebeslissing - Goedkeuring
Regelgeving: bevoegdheid
Artikel 56§3 van het Decreet Lokaal Bestuur: “Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor:
1° de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, in voorkomend geval binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels;”
Argumentatie
Antwerp Volleys vzw (voorheen Antwerp Ladies Volley Team vzw) heeft al enige tijd een ruimte in sporthal Arena in gebruik waarvoor geen contract werd aangegaan. De sportdienst van de bedrijfseenheid Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving wenst het onrechtmatig gebruik van voornoemde ruimte door Antwerp Volleys vzw, met ondernemingsnummer BE0658.799.947, te regulariseren door middel van een terbeschikkingstelling.
De terbeschikkingstellingsovereenkomst kan afgesloten worden onder volgende voorwaarden:
- voorwerp: een ruimte van 41,60 m², op plan ingetekend als 'lokaal 0.13 - refter', gelegen in sporthal Arena, Arenaplein 1, 2100 Deurne, op het kadaster gekend onder Antwerpen, 32ste afdeling, sectie B, perceel nummer 1013 M 2/deel;
- bestemming: de gebruiker bekomt het goed als secretariaatslokaal voor Antwerp Volleys vzw en Antwerp4Volley, ingevolge samenwerking tussen beide clubs;
- duur: de terbeschikkingstelling wordt met ingang van 1 januari 2020 afgesloten voor een periode van één jaar. Stilzwijgende verlenging is slechts mogelijk voor een nieuwe periode van één jaar, waarbij beide partijen zich het recht voorbehouden de overeenkomst jaarlijks op te zeggen mits inachtname van een opzegtermijn van drie maanden;
- vergoeding: de jaarlijkse huurprijs bedraagt 200,00 euro, zijnde de minimumvergoeding volgens de sportconcessietarieven;
- lasten en kosten: de vergoeding is inclusief alle nutsvoorzieningen;
- onderhoud: de gebruiker staat in voor het huurdersonderhoud, de stad Antwerpen staat in voor het eigenaarsonderhoud.
Aanleiding en context
Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.
Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.
Op 15 december 2017 (jaarnummer 11020) besliste het college om de vastgoedcompetenties en -beheer van groep stad Antwerpen zoveel mogelijk te centraliseren bij AG VESPA.
Op 23 oktober 2019 (jaarnummer 258) adviseerde het managementteam gunstig om de terbeschikkingstelling voor één jaar van een lokaal gelegen aan het Arenaplein 1, 2100 Deurne aan de vzw Antwerp Ladies Volley Team ter goedkeuring voor te leggen aan het college.
Algemene financiële opmerkingen
De facturen van de bedrijfseenheid Vastgoed met betrekking tot huurgelden en dergelijke, worden sinds 1 januari 2016 automatisch vanuit Planon gegenereerd naar SAP.
Aanrekenen van een jaarlijkse vergoeding aan Antwerp Volleys vzw, Arenaplein 1, 2100 Deurne, ondernemingsnummer BE0658.799.947.
Beleidsdoelstellingen
7 - Sterk bestuurde stad
1TSB12 - Het logistiek beheer bereikt het best mogelijk resultaat zowel intern als voor de burger
1TSB1204 - De vastgoedportefeuille van groep stad Antwerpen speelt doelgericht en flexibel in op de huidige en toekomstige maatschappelijke behoeften
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen beslist:
Artikel 1
Het college keurt de terbeschikkingstellingsovereenkomst met Antwerp Volleys goed voor een secretariaatsruimte in sporthal Arena, Arenaplein 1, 2100 Deurne. De overeenkomst kan afgesloten worden onder volgende voorwaarden:
- voorwerp: een ruimte van 41,60m², op bijgevoegd plan ingetekend als 'lokaal 0.13 - refter', gelegen in sporthal Arena op het Arenaplein 1, 2100 Deurne, op het kadaster gekend onder Antwerpen, 32 ste afdeling, sectie B, perceel nummer 1013 M 2/deel;
- bestemming: de gebruiker bekomt het goed als secretariaatslokaal voor Antwerp Volleys vzw en Antwerp4Volley, ingevolge samenwerking tussen beide clubs;
- duur: de terbeschikkingstelling wordt met ingang van 1 januari 2020 afgesloten voor een periode van één jaar. Stilzwijgende verlenging is slechts mogelijk voor een nieuwe periode van één jaar, waarbij beide partijen zich het recht voorbehouden de overeenkomst jaarlijks op te zeggen mits inachtname van een opzegtermijn van drie maanden;
- vergoeding: de jaarlijkse huurprijs bedraagt 200,00 euro, zijnde de minimumvergoeding volgens de sportconcessietarieven;
- lasten en kosten: de vergoeding is inclusief alle nutsvoorzieningen;
- onderhoud: de gebruiker staat in voor het huurdersonderhoud, de stad Antwerpen staat in voor het eigenaarsonderhoud.
Artikel 2
De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Aanrekenen van een jaarlijks indexeerbare vergoeding aan:
Antwerp Volleys vzw
Arenaplein 1
2100 Deurne
Ondernemingsnummer: BE0658.799.947
|
200,00 euro
periode 1 januari 2020 - 31 december 2020
|
budgetplaats: 5321000000
budgetpositie: 702
functiegebied: 2SBS070202A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA080119
budgetperiode: 2000 |
nvt |