Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.
De Geitestoet is een optocht met heel wat historische en verhalende taferelen. De stoet bewijst zo eer aan het 'Geitedorp' Wilrijk en zijn geschiedenis. De eerste stoet ging uit in 1965 waar de praalwagen met de reus de 'Lange Wapper' voor het eerst meereed. De tweede editie vond plaats in 1990. Sindsdien trekt de Geitestoet om de vijf jaar door het Wilrijkse centrum.
Het doel en de verwachte resultaten van de toelage aan Geitestoet vzw werden opgenomen in een afsprakennota voor de periode van 1 september 2019 tot 31 december 2019.
Geitestoet vzw heeft samen met een subsidieaanvraag, staat van ontvangsten en uitgaven 2018 en een recente begroting ingestuurd. Dit zijn de laatst goedgekeurde documenten.
De uitvoerder levert ten laatste 31 maart 2020 een eindrapport aan met een gedetailleerd overzicht van de acties die de uitvoerder heeft ondernomen om de doelstellingen van artikel 3 te bereiken, samen met een financieel verslag, waarin de uitgaven en inkomsten (incl. andere verkregen toelagen voor hetzelfde project) zijn opgenomen, en de verantwoordingsstukken van de uitgaven.
De uitvoerder houdt het jaarverslag (inhoudelijk en financieel) en de begroting 2020 van de organisatie ter beschikking van de stad.
De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.
De gemeenteraad keurde op 29 april 2019 (jaarnummer 299) de beleids- en beheerscyclus stad - aanpassing meerjarenplan 2014-2019 en budgetwijziging 2019 goed.
De gemeenteraad keurde in de zitting van 25 november 2019 (jaarnummer 649) de nominatieve toewijzing van een werkingstoelage aan Geitestoet vzw goed.
In dit kader wordt een afsprakennota opgesteld, waarin samenwerkingskader en te realiseren doelstellingen gedefinieerd worden.
Op 27 november 2015 (jaarnummer 9823) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget vast. Dit besluit is jaaronafhankelijk en deze werkwijze blijft van kracht tot een andere werkwijze wordt vastgesteld.
Om deze toelage te kunnen uitbetalen, dient het college van burgemeester en schepenen een motivatie te formuleren.
Op basis van de subsidieaanvraag, de bijdrage aan de doelstellingen van de beleids- en beheerscyclus stad - meerjarenplan 2014-2019 en de motivatie tot subsidiëring, kan met elke organisatie in een betoelagingsovereenkomst of via resultaatsafspraken of inspanningsverbintenissen aangegeven worden welke meerwaarde er gecreëerd wordt voor zowel de stad als de organisatie zelf.
Uit de door de subsidiecel cultuur uitgevoerde eerstelijnscontrole blijkt dat de vereniging alle gevraagde documenten heeft aangeleverd. Uit staat van ontvangsten en uitgaven 2018 blijkt dat Geitestoet vzw het boekjaar 2018 met een positief resultaat van 12.113,28 EUR afsluit.
De toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.
De uitbetaling van de toelage voor een bedrag van 20.000,00 EUR kan op basis van de vereiste documenten in één schijf gebeuren.
Het college bekrachtigt de afsprakennota met Geitestoet vzw.
Het college keurt de vastlegging en uitbetaling van de werkingstoelage aan Geitestoet vzw voor een bedrag van 20.000,00 EUR goed.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Werkingstoelage |
20.000,00 EUR | budgetplaats:5116560000 budgetpositie:649800 functiegebied:1SBR020203A00000 subsidie: SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma: 1SA050739 budgetperiode: 1900 |
4505104695 |